在公司日常经营中,常常会遇到员工借款的情况。那么,员工借款如何在财务记账软件中实现呢?
星宇财务记账软件本身提供了员工借款功能,可以利用此功能轻松登记员工借款单据,并可以自动计算员工借款总金额。在员工后期报销或者发工资的时候,软件将自动扣除借款数额,从而提高了财务工作人员的工作效率。
员工借款一般发生在两种情况下。一是员工由于某种特殊原因,急需资金,公司从人性化角度考虑,给予小额借款提供资金支持,解决生计问题。另一种是员工出差前预支差旅费的。在其归来后,还要通过报销方式进行多退少补的操作。不管哪种方式,都可以用员工借款功能来登记。
以下是在星宇财务记账软件中具体的员工借款操作步骤。
一、打开做账软件正式版主界面
二、点击控制面板“内资管理”下方的“员工借款”项
三、在弹出的员工借款信息录入窗口里录入相应的数据,如下所示:
上图所示为员工“张伟”由于出差需要提前向财务部分预支2000元差旅费用,经手人为cxc。
完了点击“保存打印”,保存记录,打出单据,员工种从签名存档。
单据记录后,会自动在历史明细中显示,图:
若要查询员工累计借款金额,点击“报表中心”下的“员工借款汇总统计”,会累计显示:
综上所述,员工借款操作相对比较简单,但很实用。在员工还款时可通过“报账还款”功能自动抵扣借款金额。具体请参考“报账还款”相应的功能。
以上就是在员工借款在星宇财务记账软件中的具体操作。若在使用时有什么不明白的地方,欢迎随时通过软件左下角的客服在线咨询、获得帮助。