多人流水账财务记账软件中发放员工工资该如何做账?
我们知道,不管公司的规模大小,企业都应当按照劳动合同约定的日期或者约定的时间周期,准时发放员工的工资。
那么,使用多人流水账财务记账软件-星宇财务记账软件网络版的企业用户,给员工发放工资时,该如何在软件中做账呢?
方法有两种:即通过其他支出和报账还款做账。
下面我们就分别给大家介绍一下,这两种做账方法发放员工工资的详细操作步骤。
第一种 通过其他支出做发放工资账
例1:给员工张明发放工资3000元。
1.其他支出可以记哪些账?
它与往来账相对应,“其他支出”用来记录企业内部的现金流支出情况,比如公司账款的员工工资支出,办公消耗开支等。
2.调出其他支出记账窗口。
方法:点击左侧“控制面板”区域的“内资管理”下的“其他支出”即可调出其他支出记账窗口,如P1所示:
3.在其他支出-新增窗口,支出科目输入“工资”,付款金额为“3000”,摘要为“给员工张明发放工资”,然后点击“保存”按钮,如p2所示:
上面就是星宇多人财务记账软件中,通过其他支出,发放员工工资的做账流程。
备注:
如果用户在系统管理-参数配置-高级配置中,打勾启用单据审核功能的用户,在做完其他支出,发放工资的单据后,还需要参考财务主管在记账软件网络版中如何审核单据教程:https://www.xingyusoft.net/audit-documents-accounting-software/,审核一下上面这个其他支出做账单据即可。
第二种 通过报账还款做发放工资账
例2:给员工张明发放工资,该员工有欠款300。
1.报账还款的记哪些账?
当您的企业员工由于采购完毕或者出差归来等某种原因需要向财务上报账还款时,可以通过“报账还款”功能来增加一条报账还款记录。
2.调出报账还款窗口。
方法:“报账还款”非常简单,点击左侧“控制面板”区域的“内资管理”下的“报账还款”即可调出报账还款窗口,如P3所示:
3.在员工报账还款-新增窗口,报账日期默认是当天的,报账人员输入“张明”,报账事由为“工资”,我们可以看到该员工的尚欠金额为300,如P4所示:
4.接下来,在员工报账还款-新增窗口中,输入张明的应发工资-即报账金额3000,支现金额输入“2700”,即支现金额=报账金额-尚欠金额,然后点击“保存”,如P5所示:
备注:
- 未审核的单据,请查找我的单据,审核一下单据才能生效。
- 如员工没有欠款,报账还款界面中,报账金额=支现金额。
5.我们可以在报表中心-历史明细统计中,查看到我们制作的所有单据,如P6所示:
上述就是在多人流水财务记账软件中,通过其他支出或者报账还款任一种做账方式,发放员工工资的操作教程。
用户可以根据自身情况,选择其中任一一种发放工资的做账方式。其他支出,适合员工无借款的,发放工资流程比较简单;通过报账还款来发放员工工资,特别比较适合经常有员工借款的企业,这样可以在发放工资时,可以及时扣除员工欠款。
如有问题,请联系软件左下方客服QQ342686679,或星宇微信号:xingyusoft,或者官方微信公众平台,取得技术支持。