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流水账财务记账软件中如何快速登记记账单据凭证?

流水账财务记账软件中如何快速登记记账单据凭证?

我们知道,账务处理是企业或公司财务管理的核心工作。真实准确的账务处理,是管理者做好决策的重要依据,它包括了记录凭证、分类登记、编制财务报表报告企业的财务活动。

不过自从有了财务记账软件这个记账“能手”,这些工作,我们只需要记录原始凭证即可,其他的分类登记和生成报表工作,软件会自动生成。

那么,什么是记录原始凭证呢?原始凭证是财务账务处理的基础,包括发票、收据、银行对账单等。企业或公司需要及时、准确地记录原始凭证的相关信息,如日期、金额、业务对象、摘要、凭证类型等。

如果企业或公司,日常业务比较多,财务会计或出纳,在使用流水账财务记账软件正式版时,如何快速登记记账单据凭证呢?

正常情况下,用户在流水账财务记账软件正式版中登记收入记账、支出记账、员工借款、报销还款等单据时,登记完一条记录后,这个界面是会自动关闭的。再登记下一条,是需要重新打开这个收入记账、支出记账、员工借款等空白界面。

因此,我们想要快速登记记账单据,就须要做到两点:

一、添加单据后不关闭窗口

1.添加单据后不关闭窗口,这个功能,可以为我们节省,多条记账时,重新打开登记界面的时间。

方法:打开星宇财务记账软件正式版,点击第一行工具栏,系统管理下-参数配置,打开参数配置窗口,如p1所示:

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2.在参数配置-基本配置窗口,打勾“添加单据后不关闭窗口”前面的方框,点击“保存”,如P2所示:

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点击保存后,添加单据后,记账窗口,就不会自动关闭了。它会自动打开新的空白记账窗口,接下来,用户直接登记下一条记账单据信息即可。

 二、添加单据不清空输入内容

经过步骤一,我们设置了添加单据后不关闭窗口后;但是上一条的记账信息中,比如收入/支出科目,收款/支付方式,收款/付款人员,凭证,收款账户,等信息,大多下一条记录这些信息都是一样的,如果再次录入,势必会降低财务人员记账的效率。

所以,我们现在要进行步骤二,设置好,“添加单据不清空输入内容”。方法如下:

还是打开系统管理-参数配置,点击“其它配置”,打勾“添加单据后不清空输入内容”前面的方框,点击“保存”,如P3所示:

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三、查看效果

1.经过步骤一设置“添加单据后不关闭窗口”和步骤二“添加单据不清空输入内容”后,我们可以看到记账单据保存后,相关的记账信息,除了金额和收款账户清空外,其他信息都保留下来了,如P4所示:

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2.财务人员在登记一个新的记账单据时,一般只需要输入新的客户名称或者点击客户名称右侧下三角选择要记账的客户名字,输入金额以及其他如果跟保留的不同的记账信息即可。

上述就是在流水账财务记账软件中,设置“添加单据后不关闭窗口”和“添加单据不清空输入内容”,快速登记记账单据的操作教程。

经过设置后,财务人员在登记完一个记账单据后,大部分像科目,收款方式,收款人员,凭证,收款账户等相关信息,在新的记账单据中会保留,这样就财务人员,只需要输入金额等少量信息,点击保存即可快速登记记账单据。

如有问题,请联系软件左下方QQ342686679,星宇微信客服xingyusoft,或星宇微信官方公众平台。

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