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免费教你在财务记账软件中如何上传和查看客户借款原始凭证?

免费教你在财务记账软件中如何上传客户借款原始凭证?

中小企业在日常经营中,为了加快产品的流转,难免会出现给信用良好的客户,设置一定的信用额度,由此就出现了客户借款/借据单据。借款单上面一般有借款人的签名、借款事由、金额,印章,以及双方约定的还款时间,这些都是具有法律效力的重要信息,也是财务人员日常登记客户往来账的核心原始凭证。

一般情况下企业会在日常业务活动中逐笔记录客户借款单,这些记录往往以纸质单据或电子文档的形式存在。此外,借款原始凭证的准确、完整、真实、合法对财务报表的编制和稽核非常重要。

我们在使用财务记账软件系统时,财务人员也可以上传客户借款凭证。

下面,我就给大家介绍一下,在财务软件中,上传这些凭证有哪些好处以及如何上传和查看客户借款凭证。

一、上传客户借款凭证的好处

  1. 上传客户借款凭证,可以查询更加便捷快速。上传客户借款凭证后,我们只需要双击所在单据的附件,就可以轻松查到借款单的相关信息,这样便于逐一核对,除低账务的错误率,也大大提高财务工作的效率。因为众所周知,手工查阅原始凭证,需要翻看厚厚的账簿,太耗时费力了。
  2. 上传借款凭证可以为企业提供二次储存,避免了数据丢失的风险。客户的借款凭证,不仅有纸制的原始账簿,而且在电脑上有传门的文件储存这些上传过的借款凭证图片附件,大大降低了数据丢失的风险。

二、怎么上传客户借款凭证

示例:销售给A公司货物5万,当天收到1万银行汇款,剩下4万月末还清。那就可以上传这4万的借款凭证在记账单据里。

1.点击星宇财务记账软件正式版,点击往来管理-收入记账窗口,点击凭证右侧的…,如P1     所示:

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2.点击后,会弹出“附加文件”窗口,点击“浏览”,选择上传直接上传已经储存在电脑中的原始凭证图片,上传相应的该单据借款凭证图片,然后点击“保存”,如P2所示:

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三、查看借款凭证

方法:打开星宇财务记账软件正式版,报表中心,历史明细统计,找到相应的单据,最右侧,附件,双击带有放大镜样子的图标,即可打附件,查看已经上传过的对应单据,如P3所示:

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上述就是在星宇财务记账软件正式版中,上传客户借款凭证的操作教程。

其他日常收支,员工借款,报账还款等单据,财务人员也可以按照此教程,上传对应凭证即可。

操作时,用户只需要安装简单的图片扫描或拍摄,软件就可以将客户和员工借款、业务员出差报销或日常收支的原始凭证信息直接上传至软件中。它大大提高了财务人员查询和核对数据的效率,二次储存凭证也使原始凭证更加安全。

如有问题,请联系软件左下方客服QQ342686679,或星宇微信号:xingyusoft,官方微信公众平台,取得技术支持。

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