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员工报销还款在记账软件中如何登记

在员工因公出差时,可能涉及到借款。出差归来后,就需要报销还款。那么,在星宇财务记账软件中,如何登记员工报账还款业务呢?

报销还款时,涉及到三个问题:

  1. 若有借款,则要先抵扣借款金额
  2. 若所借款经过报销后还有余款,则需要如数归还公司财务部
  3. 若所借款不够报销,员工已垫付部分款项,则需要财务为员工支付这部分垫付的金额

以上三种情况看似复杂,实际上操作时却非常简单。星宇财务记账软件的报账还款功能只需要一步就能解决上述问题。

在星宇财务记账软件中,点击控制面板“内资管理”下的“报账还款”后,会出现报账还款窗口,如下所示:

报账还款单据

上面的信息表示:员工“张伟”因公出差归来后,需要报账1500。由于其之前预支2000,所以经过报销后,他要归还500元给财务。
经过上面的记账后,员工张伟的尚欠余额则为0。这一点,可以在员工借款汇总统计中体现:

报账还款后员工借款汇总结果

同时,报账还款产生的记录也会在历史明细统计中显示。

以上简单几步即可在星宇财务记账软件中实现员工报账还款功能。实际上,员工发工资时也可以通过此种方法实惠。我们只需要在“报账事由”中写上“工资”即可。同时员工涉及到借款时,软件也会自动在报账时从中扣除,相当简单吧?!

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