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如何在财务记账软件中查看客户有无结清欠款

我们在使用星宇财务记账软件的时侯,发生一笔应收账款后,也许要分多次收回,这样记账人员必须在对每一笔应收账款有个核算的过程,这样可以让记账人员清楚地看到哪些应收账已收,哪些账是欠款,需要尽快收回,防止呆账及坏账。

星宇财务记账软件开发商,为了方便用户管理应收款项,除了提供日常应收款项的登记,和应收入账等收支往来的记录情况外,还提供了应收账款的核销功能。具体操作步骤如下:

第一步 点击应收应付按钮

打开星宇财务记账软件正式版(或永久免费记账软件),点击主菜单第二行,“应收应付”按钮,如P1:

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第二步 录入应收款项

1.在“应收应付”窗口,点击“应收款项”按钮,会弹出应收款项窗口,如P2

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2.在应收款项窗口,输入销售数据。比如客户“王富豪”,发生应收金额为3万,经手人员“小王”,输入数据后,如P3

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3.点击“保存”,如P4

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第三步 录入收款金额

1.收到客户“王富豪”归还的欠款1万时,在应收应付窗口,客户名称右侧输入“王富豪”,找到欠款3万的记录,右键点击“应收入账”,如P5 52.在应收入账中,录入收款1万的记录,录入后如P6

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3.录入后,点击保存,如P7

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我们可以看到客户“王富豪”入账金额1万,尚欠金额2万

第四步 查看客户有无结清欠款

1.查看哪些客户有欠款

在应收应付窗口,打勾“有欠款”前方的方框,如P8 8

我们可以看到近30天有两条欠款记录,其中一条就是客户“王富豪”尚欠金额2万

2.查看哪些客户欠款已还清

在应收应付窗口,打勾“无欠款”前方的方框,如P9

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通过上述应收账款的核销操作,这样我们就可以在星宇财务记账软件很清楚地看到哪些客户的欠款已结清,哪些客户有欠款,需要及时收回欠款。

 

 

 

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