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在记账软件中实现多级科目分类

星宇财务记账软件自从4.25版本升级以后,具有了多级科目分类功能。有了这个功能,我们在记账时就可以根据实际情况进行分类登记,实现更加精细化地统计分析。本文简单介绍下如何在记账软件中实现多级科目分类。

维护科目

点击菜单“信息设置”-“科目设置”,即可打开科目维护窗口(图1):

打开科目的菜单

或者点击左侧“控制面板”下的“科目设置”(图2):

打开科目的控制面板

科目说明

打开的科目维护窗口如下(图3):

科目维护窗口

科目类型一共分三种:

  • 收入科目:仅供收入记账时选择
  • 支出科目:仅供支出记账时选择
  • 收支科目:可供收入记账和支出记账时选择,同时还可供员工借款及报账还款记账时选择。也就是说收支科目可供所有收支单据选择使用。

默认情况下“收入”选项打勾。如果我们要添加“支出”科目,请打勾“支出”项(图4):

选中支出科目

下面我们以“收入”为例来说明如何进行科目的添加、修改、删除。

比如,我们要增加以下几项:

  • 销售
  • --手机销售
  • ----三星手机
  • ----苹果手机
  • 售后
  • --刷机

1、切换科目类型

打勾“收入”项(图5):

选中收入科目

这样就切换到收入科目类型下了。

2、添加一级科目

以上面我们示例说明,要增加三级科目,第一级是“销售”和“售后”,第二级是“手机销售”和“刷机”,第三级是“三星手机”和“苹果手机”。

我们首先增加第一级科目“销售”。

点击左上角的“全部”(图6):

选中全部项

然后在右侧的“名称”一栏中输入“销售”两个字(图7):

增加销售科目

然后点击按钮“增加”,如上所示。

之后,我们会看到左侧的列表中会显示这个新增加的科目项“销售”(图8):

添加后的销售科目

接着,用同样的方法,再增加“售后”项目。我们先选中左侧的“全部”(必须先选中“全部”,才能增加一级科目),在右侧“名称”一栏中输入“售后”两个字,点“增加”,即可(图9):

添加两个一级科目

3、添加二级科目

二级科目是“手机销售”和“刷机”这两项。

由于“手机销售”是“销售”科目的二级科目。所以,在增加之前,我们需要先用鼠标点击一个刚添加上的“销售”科目项(图10):

选择销售科目准备二级

然后在右侧的“名称”一栏中输入“手机销售”,再点按钮“增加”。具体操作请参考上面的步骤。

同理,如果我们想给“售后”科目添加二级科目“刷机”,那么我们只需要先选中“售后”这个科目,然后在右侧的“名称”一栏中录入“刷机”,再点按钮“增加”即可。

二级科目完成后的效果如下(图11):

二级科目完成

4、添加三级科目

我们需要给“手机销售”这级科目添加三级科目“三星手机”。

操作方法同上:先选中左侧列表中的“手机销售”科目,然后在右侧的“名称”一栏中录入“三星手机”四个字,然后点击按钮“保存”。

用同样的方法添加三级科目“苹果手机”。

最终完工后的效果如下(图12):

科目添加完毕

5、保存

科目完成后,别忘了我们还需要最后一步,就是“保存”。请点击右下角的“保存”按钮,完成项目内容保存(图13):

保存科目

以上是增加科目的具体操作步骤。下面说明一下修改科目的操作方法。

修改起来比较简单。只需要先选中要修改的科目,然后在右侧的“名称”一栏中输入新的名称,点按钮“修改”,最后再点“保存”即可。

6、如果删除科目呢?

对于已经被使用的科目,是是无法删除的。对于没有使用的科目,先在左侧列表中选中,然后点击按钮“删除”,最后再点“保存”即可。

实际上来说,只要弄懂了“增加”科目,那么自然而然就学会了“修改”和“删除”操作了。在记账的时候,我们只需要选择对应的科目即可进行记账(图14):

记账时选择科目

点击科目一栏右侧的小箭头,会出现树形选择列表,双击对应的内容,就会在窗口中选中显示。

以上就是在记账软件中实现多级科目分类的简单操作,可以轻松实现科目的添加、修改、删除维护。需要注意的是,对于已经在用的科目,是无法删除的,只能先删掉使用的单据,再进行删除操作。操作完毕后,一定要点击按钮“保存”使之生效。

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