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免费记账软件系统中如何使用应收款核销功能

免费记账软件系统中如何使用应收款核销功能

有不少宇用户每次发出的货物,款项不一定是当天结清的。在实际操作当中,可能是当天送货,次日结账;也可能是按日送货,月底结清账款;还有当时送货,货款只付了一部分,其余下次付的。

像这些情况,我们核对账目时,如何知道哪些款是已经结清的,哪些是未结清的呢?

星宇免费记账软件财务系统中,为大家提供了应收账款核销功能,它可以逐笔销账,即哪一笔发出货物的款项收到,结清款项了,就要把这笔应收款核销掉。未结清的款项,在软件中会显示出尚欠金额,我们再也不用一笔一笔的对账,就知道哪一笔未结账。

这个功能为我们不仅节省了大量的时间,而且大大减轻了公司财务会计出纳的工作量。

应收账款核销操作步骤如下:比如送货给客户名称为“刘官”,应收货款为20000,已收金额10000,欠额10000

一、录入应收款项20000

1、打开星宇免费记账财务软件系统【永久免费版】,点击菜单应收应付,点击应收款项,如p1所示:

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2、打开应收。款项窗口,在客户名称录入“刘官”,应收款项录入“20000”,点击保存,如p2所示:

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备注:

应收款项:为货物已发出,款项未收到的金额

已收金额:为实际收到的货款

欠额:未结清的货款

3、点击保存后,我们在应收应付窗口,可以看到应收款项,下列明细中,显示有一条我们刚刚录入的新记录,说明应收款项已经录入成功了,如P3所示:

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二、录入已收款项10000

该处的已收款项,可以是多笔录入的。

1、在应收应付窗口,右键点击要核销的应收款,即客户刘官,应收金额为20000这条记录,点击应收入账,如p4所示:

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2、打开新增应收入账窗口,输入收款金额“10000”,收款账户为“微信”,点击“保存”,如p5所示:

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3、录入保存后,我们可以看到应收窗口,应收款项列表中,显示有已收金额为10000,该笔货款尚欠金额为10000,如p6所示:

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三、查看欠款是否结清

我们通过录入应收款项20000,输入已收金额10000后,可以看到应收应付窗口,尚欠金额这一列显示有10000,说明12月12日发出的货物,有1万未结清,需要下次注意收回。

备注:

如果尚欠金额为0,说明此条记录没有欠款,欠款已经全部结清。

尚欠金额大于0,说明此条货款还未结清

上述就是在星宇永久免费记账财务软件系统中,应收款项核销、查看有无欠款的操作教程。

通过这个教程,我们不用一笔一笔的对账,就可以很清楚的知道,哪一笔账款已结清,哪一笔账款未收回,未收回的货款按照约定及时收回。

如有问题,请联系软件左下方客服qq342686679,或星宇微信官方公众平台,取得技术支持。

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