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简单商业记账系统应收应付汇总统计

作为一款简单商业记账系统,星宇财务记账软件提供了应收应付汇总统计功能,按客户分类,统计每个客户指定时间段内的期初、应收、应付、收入、支出和期末。

目前具有应收应付汇总统计功能的版本有两种:星宇财务记账软件正式版,和星宇财务记账软件网络版

此款简单商业记账系统应收应付汇总统计功能如下所示:

商业记账系统应收应付汇总统计

功能说明

  1. 期初:表示查询开始日期那天此客户的应收应付余额,是开始的欠款。
  2. 应收增加:表示查询日期范围内,应收款增加总金额
  3. 应收减少:表示查询日期范围内,收入到账的总金额
  4. 应付增加:表示查询日期范围内,应收款项增加总金额
  5. 应付减少:表示查询日期范围内,支出付款的总金额
  6. 期末:表示查询结束日期那到,应收应付余额,是结束的欠款。
  7. 如果期初期末的数字是红色,表示负值,指的是应付。若是正值,则表示是应收金额。

查询功能

  1. 筛选框:左上角一栏可进行项目筛选。对于要筛选的项目,左侧打勾就行了:
    筛选单据
  2. 默认情况下,各个单据都会显示,因此,左侧均打勾。若只希望查看某些单据的汇总值,则只打勾相应项就行了。
  3. 隐藏无收支客户:打勾此项后,记录中没有收支记录的客户信息,将不再显示。也就是会筛选掉中间空白的记录。
  4. 隐藏无欠款客户:打勾此项后,记录中期末值若为0,则不再显示,只显示目前尚有欠款的客户记录,方便催款查账使用。
  5. 查询日期范围:在其中输入查询的开始日期和结束日期,软件自动汇总合并这段时间内的记录值。其中日期范围右侧的下拉框中可快速选择指定范围的日期,是一个快速操作项目。
  6. 查询项,查询值:这两项联合使用。查询项中可选择“往来客户”“交易账户”等项目信息,选择后,查询值中,自动显示其中存在的内容,可从中直接选择,或者输入内容即可。若希望模糊查询所有内容,则只需要在查询值一栏中输入内容就行了。
  7. 期初范围:在期初一栏中,选择“大于”,右侧输入“1000”,则只筛选期初值大于1000的客户信息。
  8. 期末范围:和期初范围一样,可选择指定期末值的范围,来筛选数据。比如,只显示期末大于0的值,则只显示应收。期末小于0,则只显示应付了。
    如下所示:
    期末大于0
    期末小于0
  9. 应收、应付:右侧的应收应付项,打勾哪个,就显示哪个统计结果。若只打勾“应收”,则只显示应收增加、应收减少项。若只打勾“应付”,则只显示应付增加、应付减少项。下图显示的是打勾“应收”后的效果:
    只显示应收记录

以上内容配合使用,就可以详细统计应收或者应付的具体内容,提高查询精度,筛选掉不必要的信息。

综上所述,此款简单商业记账系统提供的应收应付汇总统计功能基本上能够满足大多数中小企业日常往来业务需要,再加上记账软件的其它实用的功能配合,大可满足出纳财务工作的日常需要。

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