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巧用出纳记账软件的客户信用额度审核功能

星宇出纳记账软件专业版网络版均提供了客户信用额度审核功能,但有不少用户并不发解这个非常实用的功能。本文简单介绍下如何来巧用出纳记账软件的客户信用额度审核功能

注:目前只有正式版网络版的记账软件支持客户信用额度提醒功能,免费版记账软件并无此功能。

要想实现客户信息额度提醒功能,需要两个步骤:

  1. 打开信用额度提醒开关
  2. 设置客户的信用额度

请参考下面详细操作方法。

1、打开信用额度提醒开关

点击菜单“系统管理”-“参数配置”:

参数配置功能位置

会弹出配置窗口:

参数配置中的信用客户设置项

打勾“启用信用额度检查提醒”,然后点击下方的按钮“保存”。

2、设置客户的信用额度

点击菜单“信息设置”-“客户设置”:

客户设置菜单项

我们以“A公司”为例,设置其信用额度为1000元。选中A公司后,下方将显示其信息。

在表格中找到A公司

在其中“信用额度”一栏中输入1000,然后点击按钮“修改”:

设置A公司的信用额度

以上操作后,就已经设置好A公司的信用额度及审核功能了。

在我们登记“应收款项”时,一旦涉及到A公司的应收款,超过1000元,软件将自动提示。我们这里输入一个应收款项1200的单据:

登记应收款项单据

点击按钮“保存”后,将弹出提示:

超过信用额度后提示

允许这里确认是否可继续此项应收款项的录入。如果我们忽略此提示,则点“是”继续就行了。这里只是提示,并不强制无法录入。

在目前的很多供应商或者中间商业务中,都可能涉及到客户的信用额度检查。因此,只要我们巧用出纳记账软件的客户信用额度审核功能,就能够给自己的财务工作带来极大的效率提升。

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