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免费记账软件中的已收金额为什么无法手动输入?

在使用星宇免费记账软件的过程中,有些不熟悉的用户会提出这样的一个问题:“应收款项记账中的已收金额为什么不能手动输入?”那是因为,在星宇免费记账软件的应收款项中,只可以录入应收金额,至于已收金额和欠额,都是软件自动进行计算的。如果您希望了解具体原因,请参考以下文章的说明。

如果您在录入应收款后,希望收到付款的情况下,要软件自动计算已收金额和欠款,请在工具栏上的“应收应付”一栏中,找到对应的应收款项记录,选中它,然后点击按钮“应收入账”,在入账单中记录收到的欠款记录即可。

请请参考以下示例加以详细理解:

  • 1、A客户发生欠款2000元
  • 2、收到A客户还欠款1200元,尚欠800元
  • 3、收到A客户欠款800元,欠款还清

记账录单步骤如下所示:

一、记应收款项:A客户发生欠款2000元

打开工具栏上的按钮“应收应付”,会弹出应收应付窗口,如下所示:
免费记账软件已收金额不能录入 应收应付
点击按钮“应收款项”,弹出应收款项窗口,如下所示:
免费记账软件已收金额不能录入 应收款项
在这里,我们看到,客户名称中录入“A客户”,应收金额中录入“2000”,已收金额自动显示为“0”,欠额自动显示为“2000”,点击按钮“保存”。保存成功后,在应收应付中,会看到刚才的记录,如下所示:
免费记账软件已收金额不能录入 应收款项后

二、记应收入账:收到A客户还欠款1200元,尚欠800元

鼠标点击刚才记入的应收款项记录,然后点击按钮“应收入账”,会弹出应收入账窗口,如下所示:
免费记账软件已收金额不能录入 应收入账
在这里,我们看到,客户名称一栏中,已经是灰色的无法修改了,这表示此笔入账记录是专门针对A客户的。请在“收款金额”中输入1200,其他各项根据实际情况录入,然后点击按钮“保存”。保存成功后,刚才的应收款项记录,就发生了变化,如下所示:
免费记账软件已收金额不能录入 应收入账后
我们看到,此笔记录的“已收金额”栏中,已经变成了1200,尚欠金额为800。
当我们再次双击此记录,会弹出修改窗口,如下所示:
免费记账软件已收金额不能录入 应收款项修改
这里也同样显示,已收金额为1200,尚欠金额为800。

三、记应收入账:收到A客户欠款800元,欠款还清

按照步骤二,再执行相同的操作,只是在操作的时候,入账金额记为800,如下所示:
免费记账软件已收金额不能录入 再次收欠款
点击按钮“保存”,刚才的那笔记录变化如下所示:
免费记账软件已收金额不能录入 欠款收完
我们发现,此应收款项中的2000元,已经收款2000,尚欠金额为0,已经不再欠款了。

四、查看录入的两笔收入记录

请打开左侧控制面板中“查询统计”下的“历史明细统计”,会显示出刚才录入的两笔欠款记录,如下所示:
免费记账软件已收金额不能录入 查询入账记录
如果需要对这些单据进行操作(如修改、删除),请点击鼠标右键,在右键菜单中根据需要操作即可。

以上就是在收到欠款的情况下,如何进行记账,同时也解答了那些最初接触软件的用户的疑问:免费记账软件中的已收金额为什么无法手动输入?因为已收金额并不是要用户手动录入的,而是在用户登记了应收入账记录后,软件自动计算后的一个结果。

如果您平时的记账不涉及欠款,只是收入或者支出,则不需要用这种方式进行记账,只需要登记收入记账和支出记账单据即可。

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