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记账软件中单据录入后找不着怎么办?

在使用星宇记账软件过程中,有时候操作失误,会出现一个奇怪的现象:单据丢失了,找不着了,但账户余额却累计了。这种情况的直接结果就是在账户余额统计中的当前全额和期末余额不一致,如下所示:
余额中期末和当前余额不一致

我们看到账户建设银行的期末余额是49860,而当前余额是52860,中间差了3000元。为什么会出现这种情况呢?

原因很简单:记账时录错了单据日期。有时候是手误导致,有时候是电脑中毒,也可能是主板电池没电导到机器时间错误。

写此文章的时候,当天时间是2015年6月19日。

解决办法如下

打开历史明细,在日期范围后面的下拉框中选择“全部”:

历史明细中选择全部

这里,历史明细统计表中会显示所有记账单据,如下所示:

显示所有历史明细数据

聪明的你,是不是已经看到问题所在了?是的,问题就在第一条记录,它的日期是:2019-06-19,而当天实际时间是2015-06-19。原来这条单据穿越到了未来了。。。。。。

这条收入单据金额刚好是3000元。而49860 + 3000 刚好等于52860,没错,就是它这个鬼在捣乱。

因为在默认情况下,记账软件打开时显示的是本月数据,也就是本月的1号至月底的记录总数。所以就算你找,又怎么能会想到调整至一个未来的时间来排查错误呢?

既然知道了原因,那么解决起来就相当简单了。双击这条记录,修改下时间,调整为正确的时间,再保存即可解决。解决后的余额统计如下:

修正后的正确余额数据

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