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记账系统中收到欠款回款后如何记账?

星宇记账软件,不管是免费版还是正式版,还是网络版,都可以轻松实现应收应付的欠款回款功能。本文将简单介绍记账系统中收到欠款回款后如何记账

以下通过应收账,和应收账的回款来示例说明。

通过入账来收欠款回款

欠款的产生,需要通过“应收款项”记录实现。应收款项记录登记后,会自动在“应收应付”一栏中显示:

应收应付中的欠款记录

这里的应收记录中,自动显示“应收金额”、“入账金额”、“尚欠金额”。在没有入账的时候,“入账金额”显示为0,“尚欠金额”和“应收金额”相等,表示未入账过。

在收到回款后,我们可以先选中原应收单据,然后鼠标右键单击,选中“应收入账”,或者选中单据后,点击按钮“应收入账”:

应收入账操作方法

将会弹出入账窗口:

应收金额和实收金额

因为是针对具体的应收单入账,所以这里的客户一栏软件自动填了,并且不可修改。这里会自动显示累计应收金额,也就是累计的欠款金额。比如,收到欠款2000元,则需要在“实收金额”一栏中输入2000元。

示例中收欠款2000元

需要说明的是,如果是免费版,则这里的实收金额,不能大于应收总金额的。若是正式版,则无需考虑。

入账记录保存后,原来的应收款项记录,将自动显示“入账金额”2000元,尚欠金额1000元:

入账后应收记录中显示入账金额

入账后的记录,将会在“历史明细统计”中显示。

通过“收入记账”收回欠款

如果您用的正式版,或者网络版软件,则还可以通过“收入记账”功能来实现收欠款。因为正式版和网络版软件中的所有收支都会根据客户自动核算,所以不管是通过入账操作还是收入操作,最终客户的应收都会抵扣的。要想查看客户最终的应收款,请查看功能模拟“应收应付汇总统计”即可详细了解。至于收入记账的具体操作,这个比较简单,和其它方法一样,在此就不再赘述。

以上就是星宇记账软件中收到欠款回款后如何记账的简单步骤,如有疑问,请联系软件左下角的客服在线咨询获得帮助!

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