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网络版记账软件联网配置教程三:广域网连接

在上面一篇里,我们介绍了网络版记账软件联网配置教程二:局域网连接,这一部分我们说明如何配置网络记账软件,以便在广域网里进行联网使用。

在以下情况下,您可能会考虑到采用广域网来联网记账:

  1. 公司其他城市有分部,总部和分部,或者分部和部分之间相距较远,不能工作在一个局域网下
  2. 财务人员或者管理人员经常出差,希望在外地出差的时候也能查看财务账单,或者不耽误记账工作
  3. 考虑到安全原因,公司购买了付费的VPS主机作为服务器
  4. 对于资本比较雄厚的公司,通常会自己购置高配置的服务器电脑,同时托管在商业机房里,付费由专业维护人员看管
  5. 管理人员尽职尽责,希望在办公室记账,也希望在家里随时查看账务,因此,办公室和家里都需要使用记账软件

以上是了一些常见的情况,在此之下,您需要通过广域网来使用记账软件,利用便利的互联网络条件来提高工作效率、降低沟通成本、最大程度地避免差错的机率。不管从哪个角度来考虑,都是以最小的成本投入,来换取最大的效益收入,是一件非常值得实施的工作方案。

由于星宇网络版记账软件本身就是为网络化工作设计的,因此,只要您愿意,就可以在联网软件中经过几步简单的配置,从而实现跨网记账,满足您的要求。

在对联网记账软件进行配置之前,您需要了解一下联网记账时需要提供的硬件条件,以下几点可能是您需要考虑的因素:

  1. 服务器电脑:
    专门用于服务器软件运行的电脑,用于接受并管理所有客户端电脑的连接,建议配备专用电脑。因为服务器电脑一旦出现问题,将导致所有客户端连接中断,因此,要保证此台电脑稳定运行,最好不要有人在其上工作。
  2. 服务器上网条件:
    服务器电脑要能够连接互联网,目前最普遍的联网条件是ADSL家庭宽带,考虑到速度因素,建议带宽至少要在2M以上。同时服务器的宽带提供商和客户端的宽带提供商最好来自一家,比如都是网通,或者都是电信网络。当然,如果您具有百M或者千M专线上网,那就更好了。
  3. 客户端电脑:
    至少两台电脑,用于日常记账使用,运行客户端软件。此电脑要求一般配置即可,只要员工能够在其上正常工作即可满足要求。
  4. 客户端上网条件:
    客户端电脑要能够连接互联网,不管是通过路由器共享上网,还是通过ADSL拨号直接上网,总之,要具备上网条件,否则无法连接到服务器电脑上。

以上几点环境条件具体后,那么,我们就开始对联网记账软件进行配置了,请按如下步骤进行操作即可:

一、下载网络版记账软件并安装

如果您还没有下载星宇财务记账软件网络版,请点击这里下载联网记账软件。如果您在安装过程中遇到问题,请参考这里的安装教程:网络版记账软件联网配置教程

二、配置服务器端软件

服务器端软件要在服务器电脑上安装,如果您在第一步里已经顺利安装了服务器端,那么,服务器端软件就能够正常运行起来。打开服务器端软件后,请切换至“连接配置”标签中,如下所示:
网络版记账软件联网配置教程三:广域网连接 连接配置
在这里,您看到了,这里有两个部分:连接方式,数据库
不管您的服务器电脑是直接单台电脑上网,还是通过路由器共享上网,这里的配置都无需改动。如上所示,本机IP为:192.168.115.128,请记下此IP,一会客户端连接的时候,要用到此IP地址。

三、配置客户端软件

在每一台要进行记账的电脑上都要安装网络记账软件的客户端软件,如果您还未安装成功,请参考网络版记账软件联网配置教程

客户端软件安装成功后,请打开运行起来。在第一次运行的时候,由于需要连接服务器电脑,但服务器电脑的IP未知,因为,连接失败,如下所示:
网络版记账软件联网配置教程三:广域网连接 连接失败
请点击按钮“配置”,弹出配置窗口,我们要在这里配置服务器电脑的IP地址。
网络版记账软件联网配置教程三:广域网连接 IP地址配置
请在这里勾选第一个选项“静态IP”,同时在右侧的地址栏里录入刚才的服务器IP地址:192.168.115.128,然后点击按钮“保存”。
重新打开客户端软件,即可连接服务器成功。

四、配置端口映射

一般情况下,如果服务器电脑直接通过网线联网(包括ADSL拨号,专线方式),那么,在步骤三的配置下,客户端软件就能够顺利连接成功。细心的用户,可能会发现,在这种情况下的联网方式和局域网的配置方式完全一样。是的,如果服务器是直接上网的(没有接在路由器上,而是直接单电脑上网),那么,广域网和局域网的配置方式完全一样。但是,在很多情况下,我们考虑到成本问题,可能会使用多台电脑通过路由器共享宽带上网的方式。那么,如此一来,客户端电脑就无法直接连接服务器电脑了,我们需要配置路由器的端口映射才可以。

我们需要做的,就是在路由器上配置服务器电脑的两个端口:5588和1433,都能够映射到广域网中,这样客户端在连接的时候,就能够直接访问了。但是,在配置了端口映射的情况下,客户端连接的时候,要用到的IP就不是服务器电脑的IP地址了,而是路由器的IP地址。

如果您对端口映射存在疑问,请查看博客里的配置教程:网络版记账软件联网配置教程五:路由器端口映射配置

经过了以上的配置,相信您就能轻松实现广域网的记账了。不过,大部分情况下,用户使用的都不是静态IP,因为静态IP是要多付至少一倍的费用。因此,当您重新登录一次网络的时候,服务器的IP地址将发生变化(共享上网的时候,是路由器的IP地址发生变化),那么,客户端在连接的时候,就不得不重新修改连接的IP地址了。如此以来,就给我们带来了一点小小的麻烦。那么,有没有更好的办法来解决这个问题呢?答案是肯定的,请参考网络版记账软件联网配置教程四:域名连接(及花生壳配置教程)。

如果您希望了解更多的联网配置知识,请参考网络版记账软件联网配置教程,在其中找到您理想的内容参阅即可。

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