财务记账软件中年末进行数据结转的操作教程

财务人员一般在年底时，都会把财务软件中所有会计科目，在年终时进行结转，有余额的结转到下一年继续使用；本年的数据结转到下一年后，本年的所有数据都会被封存，作为财务档案，仅在需要的时侯供查询用。

那么，在财务记账软件系统中为什么要进行数据结转呢？

数据结转的目的有两个，第一个是数据结转后，软件中仅保留年末余额，数据量小，仅显示本年的数据，查询速度快；第二个好处是，数据结转后，以往的数据单独进行封存，有利于防止人为改动已经对过账的数据，保持数据的完整性和准确性。

数据结转功能，适用于公司年度或年末结转，重新开始结账。

下面以星宇财务记账软件系统正式版为例，给大家演示一下数据结转的操作流程和结转前后的变化。

一、年末数据结转流程

1、打开星宇财务记账软件正式版，点击系统管理-数据结转，如p1所示：

2、打开数据结转窗口，输入密码右侧，输入系统登录密码，如p2所示：

3、在数据结转窗口，输入密码后，点击执行结转，会弹出操作成功窗口，点击确定，如p3所示：

4、在数据结转窗口，再次输入系统登录密码，点击“执行结转”，会弹出确认操作窗口，点击“是”，如p4所示：

5、点击后，会弹出操作成功窗口，提示：“结转数据成功！”，点击确定按钮，如p5所示：

二、数据结转后的变化

数据结转后，将会发生以下操作：

1、所有应收应付、收支、转账记录全部删除。历史明细统计，日期选为全部，记录已经全部删除了，如p6所示：

2、账户余额自动转至账户的期初余额，如p7所示：

3、客户应收应付自动转至客户的期初应收应付，如p8所示：

4、员工的尚欠金额自动转到初始欠款，如p9所示：

5、记事、备忘信息会被删除

其他基础信息不变

上述就是在星宇财务记账软件正式版中，进行数据结转的操作教程。

此教程特别适用于公司或企业年末或年度结转，数据结转后，财务记账软件中的客户应收应付以及员工欠款，资金账户的期末余额会转到下一年，作为期初数，本年的明细记录会结转到下一年，客户和员工的基础信息保持不变。

如操作方面有问题，请联系软件左下方客服qq342686679,或星宇官方微信公众平台，取得技术支持。