以下示例来说明如何在免费记账软件终身版中核对账户明细及账户余额。

首先，我们要打开星宇免费记账软件终身版。在写此文的时候，星宇免费记账软件终身免费版的最高版本是V2.78，我们就以此为例。如果你的电脑上没有此软件，请至星宇官网下载，或者直接在百度搜索“星宇免费记账软件”，同样可以很快搜索下载安装使用。

打开星宇免费记账软件终身版后，会自动显示“历史明细统计”窗口，如下所示：

它的默认统计时间是从本月1号至今天（当时日期是：2013-05-25）

其中画圈的地方，显示查询日期范围为：2013-05-01至2013-05-25（也就是本日）。

如果历史明细窗口被关掉了，还想再次打开，则按箭头所指的地方“查询统计”－》“历史明细统计”，点击后，也会显示出历史明细统计窗口来。

大多数情况下，电脑时间错误引起的单据错误比较多。

电脑时间错误，可能由多种因素导致，比如电脑主板没电，开机后电脑时间自动恢复到出厂日期。这种情况下，电脑时间会比实际时间要早几年。还有一种情况是电脑中毒，中毒后电脑时间可能比实际早，也可能比实际晚。不管哪种情况，电脑时间会与实际时间不符。那么记账的时候，软件自动取电脑时间作为单据业务发生时间。而在后来，我们发现了时间有问题后，会把电脑时间调正确，可是我们后期查询对账的时候，却是按实际时间来查的。在查询时间范围内，很可能就没有包含当时记账的那个错误时间，从而导致查询不到当时的单据，结果就是当初明明记了账，但在软件中死活也找不到，可是账户余额确实已经发生了变化。

比如，当时的实际日期是2013-05-25，可是由于某种原因，电脑时间变为1995年5月25日，在我们点击了支出记账的时候，单据上面自动显示1995-05-25，如下所示：

在保存完毕后，历史明细中自动显示这条记录，因为电脑时间已变，这里统计的时候自动按电脑时间统计（1995-05-01至1995-05-25）。

这里依然可以统计出这条明细，但日期已经明显错误了，因为它和实际日期（2013-05-25）不相符。

在我们把电脑时间调整正确后，再查询的时候，会发现，在我们指定的日期范围内，是查不到这条日期记错的记录的：

因为那条记录日期是1995-05-25，不是查询范围2013-05-01至2013-05-25之内。

我们查询账户“现金”在2005年（因为我用软件的最早时间是2005年）到今的收支记录。调整查询时间范围，同时在“账户”一栏中，选择账户“现金”，如下所示：

画圈的地方，显示在这段时间范围内，收入：10800，支出：10923

我们再查一下这个账户的期初是否有数据。点击菜单：“信息设置”－“账户设置”，如下所示：

这里显示“现金”账户的期初：803，余额：380。因此，我们可以按以下公式计算：

803 + 108000 – 10923 = 680

但此账户的实际余额是380元，而不是这里计算的680元？这是怎么回事？

其实原因很简单，就是因为我们查询的日期范围内，并没有包含那条记为1995年发生的记录。为了查到这条记录，我们必须把查询时间调到1995年才行。但在实际应用中，我们可能并不知道记错的单据到底是哪一年，也许是1990年，也许是2088年，或者其它一个日期。那我们如何来调整这个日期范围吗？

答案也很简单。看到“历史明细统计”窗口日期范围后面的小框“全部”吗？点击它就行了。点击“全部”后，星宇免费记账软件终身版会自动查询记录明细中最早的日期记录，及最晚的日期记录。下面是点击后的效果：

我们看到日期范围自动调为：1995-05-25至2013-05-25，同时下面的汇总数值也变了。收入：10800，支出：11223。

我们再计算一下：803 + 108000 – 11223 = 380，而我们在“账户设置”中查的余额就是380，所以，经过这么一调，账户“现金”发生的所有记录全部找到，余额账也就对上了。

如果我们把滚动条拖到最下方，则会看到1995年的那条记录了（因为这里的记录是按时间从近往远显示的，最近的记录在最上方）：

对于这条记录，我们可以双击一下，把它的时间修改正确就行了。或者在此记录上，鼠标右键，在右键菜单中选择“修改”，同样可以修正记录。

还有一种情况是记账时日期变为以后的日期，比如记错为2088年的日期，也可以用同样的方法来找出来。不同的时，错误的记录会在点击了“全部”后，自动显示在表格的第一条。总之，结果是一样的，就是可以通过点击“全部”，来让所有有问题的记录，全部显形，再把这些错误记录修正，从而达到正确对账的目的。

最后还需要强调一点，时间范围后面的“全部”，就是为了解决记错账找不到的问题，一旦我们发现自己的明细记录和账户余额对不上，就可以通过点击“全部”来查看所有记录，来找到有错误的单据了。

星宇免费记账软件终身版中账户明细及余额对账技巧有很多，上面只是其中一个而已。其实也说不上算什么技巧，这些都是软件的基本功能，熟能生巧而已，只要用心，就可以避免问题发生，轻松实现高效办公。

星宇财务记账软件正式版中，如果出现此种问题，完全可以用同样的方法来解决。

以下附上星宇免费记账软件终身版的最新下载地址：

有兴趣的朋友可以下载使用，毕竟，现在永久免费的东西不多了。而且这个小软件用于家庭个人记账也挺不错，可以放在U盘里随身携带，即插即用，还是相当方便的。