﻿<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><rss version="2.0"
	xmlns:content="http://purl.org/rss/1.0/modules/content/"
	xmlns:wfw="http://wellformedweb.org/CommentAPI/"
	xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/"
	xmlns:atom="http://www.w3.org/2005/Atom"
	xmlns:sy="http://purl.org/rss/1.0/modules/syndication/"
	xmlns:slash="http://purl.org/rss/1.0/modules/slash/"
	>

<channel>
	<title>星宇免费记账软件官方博客 &#187; 记账Excel</title>
	<atom:link href="https://www.xingyusoft.net/tag/%e8%ae%b0%e8%b4%a6excel/feed/" rel="self" type="application/rss+xml" />
	<link>https://www.xingyusoft.net</link>
	<description>星宇免费记账软件，一款简单实用的永久免费记账软件，适用于中小企业出纳人员，个体老板的财务记账工作。</description>
	<lastBuildDate>Thu, 05 Sep 2024 08:44:58 +0000</lastBuildDate>
	<language>zh-CN</language>
		<sy:updatePeriod>hourly</sy:updatePeriod>
		<sy:updateFrequency>1</sy:updateFrequency>
	<generator>http://wordpress.org/?v=4.0.18</generator>
	<item>
		<title>记账软件导出Excel中数字无法参与计算的处理方法</title>
		<link>https://www.xingyusoft.net/account-software-export-excel-calulate/</link>
		<comments>https://www.xingyusoft.net/account-software-export-excel-calulate/#comments</comments>
		<pubDate>Thu, 13 Mar 2014 05:12:43 +0000</pubDate>
		<dc:creator><![CDATA[星宇软件]]></dc:creator>
				<category><![CDATA[使用技巧]]></category>
		<category><![CDATA[记账Excel]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://www.xingyusoft.net/?p=53</guid>
		<description><![CDATA[星宇系列的记账软件具有导出Excel功能，可方便各种相关人员进行分析统计，并进一步打印、转移、存储。但是，由于导出的数字默认以文本存储，无法直接参与计算。比如，我们希望对数字合并、函数处理等是无法直接实现的。本文主要讲解记账软件导出Excel中数字无法参与计算的处理方法。 注：本方法适用于星宇系列所有软件，只要能导出Excel电子表格文件......]]></description>
				<content:encoded><![CDATA[<p>星宇系列的<a href="http://www.xingyusoft.net/chs/xyCashManage.htm" target="_blank">记账软件</a>具有导出Excel功能，可方便各种相关人员进行分析统计，并进一步打印、转移、存储。但是，由于导出的数字默认以文本存储，无法直接参与计算。比如，我们希望对数字合并、函数处理等是无法直接实现的。本文主要讲解<a href="http://www.xingyusoft.net/blog/tech/48.html" target="_blank">记账软件导出Excel中数字无法参与计算的处理方法</a>。</p>
<p>注：本方法适用于星宇系列所有软件，只要能导出Excel电子表格文件，均可用此方法进行处理解决。</p>
<p>本文以星宇财务记账软件正式版（正式版、专业版、网络版均可导出Excel文件）为例来详细说明操作步骤。</p>
<h2>一、导出Excel文件</h2>
<p>请打开“历史明细统计”窗口，在表格中鼠标右键点击一下，会弹出右键菜单，在其中选择“导出”（图1）：</p>
<p><img data-original="http://www.xingyusoft.net/wp-content/uploads/upload/201403131314136881.jpg" src="https://www.xingyusoft.net/wp-content/themes/9IPHP-master/images/lazy_loading.gif" alt="记账软件导出菜单" /></p>
<p>接着会弹出文件另存为对话框（图2）：</p>
<p><img data-original="http://www.xingyusoft.net/wp-content/uploads/upload/201403131314200575.jpg" src="https://www.xingyusoft.net/wp-content/themes/9IPHP-master/images/lazy_loading.gif" alt="保存Excel文件" /></p>
<p>我们点击按钮“保存”，把它保存到桌面上。</p>
<h2>二、处理Excel文件</h2>
<p>双击刚才保存的Excel文件，打开（图3）：</p>
<p><img data-original="http://www.xingyusoft.net/wp-content/uploads/upload/201403131314245230.jpg" src="https://www.xingyusoft.net/wp-content/themes/9IPHP-master/images/lazy_loading.gif" alt="Excel文件内容" /></p>
<p>我们看到这里的字数单元格左上角，都有个绿色的小三角，它表示无法参与数学计算。因为我们用鼠标选中几个数字后，下方无法自动求和计算。</p>
<p>原理：通过替换操作，把货币符号批量删掉掉，就能实现计算了。</p>
<p>点击菜单“编辑”－“替换”（图4）：</p>
<p><img data-original="http://www.xingyusoft.net/wp-content/uploads/upload/201403131314311864.jpg" src="https://www.xingyusoft.net/wp-content/themes/9IPHP-master/images/lazy_loading.gif" alt="Excel中的替换菜单" /></p>
<p>会弹出“查找和替换”窗口（图5）：</p>
<p><img data-original="http://www.xingyusoft.net/wp-content/uploads/upload/201403131314350333.jpg" src="https://www.xingyusoft.net/wp-content/themes/9IPHP-master/images/lazy_loading.gif" alt="输入货币符号进行替换" /></p>
<p>在“查找内容”一栏中输入货币符号（我们可以在Excel数字单元格是复制一下货币符号，然后粘贴在这里），然后点击按钮“替换全部”，这时会显示替换成功窗口提示（图6）：</p>
<p><img data-original="http://www.xingyusoft.net/wp-content/uploads/upload/201403131314397364.jpg" src="https://www.xingyusoft.net/wp-content/themes/9IPHP-master/images/lazy_loading.gif" alt="完成Excel替换" /></p>
<h2>三、检查数字单元格</h2>
<p>经过以上操作后，我们可以用鼠标选中几行数字单元格，这是会看到右下角会自动计算求和结果，表示处理成功了。（图7）：</p>
<p><img data-original="http://www.xingyusoft.net/wp-content/uploads/upload/201403131314448152.jpg" src="https://www.xingyusoft.net/wp-content/themes/9IPHP-master/images/lazy_loading.gif" alt="Excel单元格中求和" /></p>
<p>经过以上简单操作，我们就可以转换单元格中的文本为字数，实现计算、函数、合并等操作。</p>
<h2>四、更简单的方法</h2>
<p>还有一种办法，也可以实现数字转换。我们在选中对应的单元格后，左上角会自动显示一下纠正错误的小按钮（图8）：</p>
<p><img data-original="http://www.xingyusoft.net/wp-content/uploads/upload/201403131314531435.jpg" src="https://www.xingyusoft.net/wp-content/themes/9IPHP-master/images/lazy_loading.gif" alt="左上角出现修正按钮" /></p>
<p>点击一下此按钮后，会显示菜单项，在其中选择“转换为字数”即可。（图9）：</p>
<p><img data-original="http://www.xingyusoft.net/wp-content/uploads/upload/201403131314574372.jpg" src="https://www.xingyusoft.net/wp-content/themes/9IPHP-master/images/lazy_loading.gif" alt="Excel中转换为数字功能" /></p>
<p>这个方法同样可以解决此问题，而且更方便快捷。</p>
<p>以上就是<a href="http://www.xingyusoft.net/blog/tech/48.html" target="_blank">记账软件导出Excel中数字无法参与计算的处理方法</a>，简单实用，容易上手，可供不懂Excel的朋友参考。</p>
]]></content:encoded>
			<wfw:commentRss>https://www.xingyusoft.net/account-software-export-excel-calulate/feed/</wfw:commentRss>
		<slash:comments>1</slash:comments>
		</item>
	</channel>
</rss>
