很简单啊，就是记录中显示日期+时间嘛。

在星宇财务记账软件中，两种不同的结果如下所示：

图1：只有日期

图2：日期 + 时间

有没有发现什么不同？

对，聪明的你，已经看到了，这两个统计表格中都有个列日期，有一个很明显的差别：

图1只显示日期，如：

2017-10-27

图2不但显示日期，还显示时间，如：

2017-10-27 13:51:25

就是说，第二张图上的日期列中显示了详细的时分秒信息。你可能要瓿，这个时间到底有什么用呢？一般情况下，我们无需关注具体时间，但有时候，我们要精确地和客户或者银行账单对账，那么这个时间就很重要了。毕竟一天24小时，可能会发生很多业务，有了具体时间就可以精确定位了。有没有对这个功能很感兴趣？如果你的回答是“有”，那么，你一定会问，这是如何实现的呢？So，请继续往下接着看。

一、菜单选择

选中菜单“系统管理”，然后点击“参数配置”

如下所示（图3）：

二、配置参数

此时，会弹出基本配置窗口（图4）：

在这个窗口中，最下方倒数第二项为“隐藏统计表中日期列的时间值”：

如果打勾，则表示在统计表中不显示时间，就是图1的结果；

如果不打勾，则会在统计表中显示精确的记录时间，就是图2的结果。

我们这里不打勾“隐藏统计表中日期列的时间值”，然后点击按钮“保存”，关闭配置窗口。

三、重新打开统计

回到软件统计界面中后，我们需要关闭统计表格窗口，再重新打开才能生效。

以历史明细统计为例，先关闭窗口（图5）：

我们可以根据标注1所示，用鼠标点击统计表右上角的X，来关闭窗口；也可以通过标注2所示，鼠标右键点击表头，然后点击“关闭”项来关闭窗口。

关闭后，再重新打开历史明细统计表（图6）：

此时就会显示带日期时间的记录统计表了（图7）：

至此，我们就可以轻松地在记账系统中完美地显示每笔记录的精确时间了。

总结一下这个步骤：

1、打开参数配置
2、去掉打勾“隐藏统计表中日期列的时间值”，保存
3、关闭统计窗口
4、重新打开统计窗口

如需了解更多有关星宇财务记账软件的使用技巧，请参考：星宇记账软件教程文档。

维护科目

点击菜单“信息设置”－“科目设置”，即可打开科目维护窗口（图1）：

或者点击左侧“控制面板”下的“科目设置”（图2）：

科目说明

打开的科目维护窗口如下（图3）：

科目类型一共分三种：

• 收入科目：仅供收入记账时选择
• 支出科目：仅供支出记账时选择
• 收支科目：可供收入记账和支出记账时选择，同时还可供员工借款及报账还款记账时选择。也就是说收支科目可供所有收支单据选择使用。

默认情况下“收入”选项打勾。如果我们要添加“支出”科目，请打勾“支出”项（图4）：

下面我们以“收入”为例来说明如何进行科目的添加、修改、删除。

比如，我们要增加以下几项：

• 销售
• －－手机销售
• －－－－三星手机
• －－－－苹果手机
• 售后
• －－刷机

1、切换科目类型

打勾“收入”项（图5）：

这样就切换到收入科目类型下了。

2、添加一级科目

以上面我们示例说明，要增加三级科目，第一级是“销售”和“售后”，第二级是“手机销售”和“刷机”，第三级是“三星手机”和“苹果手机”。

我们首先增加第一级科目“销售”。

点击左上角的“全部”（图6）：

然后在右侧的“名称”一栏中输入“销售”两个字（图7）：

然后点击按钮“增加”，如上所示。

之后，我们会看到左侧的列表中会显示这个新增加的科目项“销售”（图8）：

接着，用同样的方法，再增加“售后”项目。我们先选中左侧的“全部”（必须先选中“全部”，才能增加一级科目），在右侧“名称”一栏中输入“售后”两个字，点“增加”，即可（图9）：

3、添加二级科目

二级科目是“手机销售”和“刷机”这两项。

由于“手机销售”是“销售”科目的二级科目。所以，在增加之前，我们需要先用鼠标点击一个刚添加上的“销售”科目项（图10）：

然后在右侧的“名称”一栏中输入“手机销售”，再点按钮“增加”。具体操作请参考上面的步骤。

同理，如果我们想给“售后”科目添加二级科目“刷机”，那么我们只需要先选中“售后”这个科目，然后在右侧的“名称”一栏中录入“刷机”，再点按钮“增加”即可。

二级科目完成后的效果如下（图11）：

4、添加三级科目

我们需要给“手机销售”这级科目添加三级科目“三星手机”。

操作方法同上：先选中左侧列表中的“手机销售”科目，然后在右侧的“名称”一栏中录入“三星手机”四个字，然后点击按钮“保存”。

用同样的方法添加三级科目“苹果手机”。

最终完工后的效果如下（图12）：

5、保存

科目完成后，别忘了我们还需要最后一步，就是“保存”。请点击右下角的“保存”按钮，完成项目内容保存（图13）：

以上是增加科目的具体操作步骤。下面说明一下修改科目的操作方法。

修改起来比较简单。只需要先选中要修改的科目，然后在右侧的“名称”一栏中输入新的名称，点按钮“修改”，最后再点“保存”即可。

6、如果删除科目呢？

对于已经被使用的科目，是是无法删除的。对于没有使用的科目，先在左侧列表中选中，然后点击按钮“删除”，最后再点“保存”即可。

实际上来说，只要弄懂了“增加”科目，那么自然而然就学会了“修改”和“删除”操作了。在记账的时候，我们只需要选择对应的科目即可进行记账（图14）：

点击科目一栏右侧的小箭头，会出现树形选择列表，双击对应的内容，就会在窗口中选中显示。

以上就是在记账软件中实现多级科目分类的简单操作，可以轻松实现科目的添加、修改、删除维护。需要注意的是，对于已经在用的科目，是无法删除的，只能先删掉使用的单据，再进行删除操作。操作完毕后，一定要点击按钮“保存”使之生效。

此功能对星宇财务记账软件正式版和星宇出纳软件管理系统专业版同时适用。

点击菜单系统管理－密码设置（图1）：

这里会弹出密码修改窗口（图2）：

这个密码修改窗口分两个部分，上面为登录密码设定功能区，下面为编辑密码设定功能区。登录密码设置非常简单，这里不再赘述，有兴趣的朋友请参考 财务记账软件如何修改登录密码？ 此处只讲解编辑密码的设置方法。

设置编辑密码

如果之前没有设置过编辑密码，那么我们在图2中要点击打勾左下角的小方块启用编辑密码。这时，两个输入框新密码和重复密码就可以打字录入数字字母了。我们需要做的是在新密码和重复密码这两个地方录入自己要设定的编辑密码就行了。比如要输入abc，则在新密码和重复密码两个框都填上abc，然后点击按钮保存。

一旦设置了编辑密码，那么在修改或者删除记录的时候，将会弹出密码输入窗口，要求输入正确的编辑密码后才可以继续操作（图3）：

输入密码后，点按钮确认，或者直接按回车键即可进行编辑操作。

修改编辑密码

如果之前已经设置过编辑密码，那么左下角的启用编辑密码小广场会是处于打勾状态。我们要修改编辑密码的话，必须在原密码框中录入之前的编辑密码，然后才能在新密码和重利密码两个框中输入新的密码。比如，原编辑密码是abc，我们要修改为123，那么就在原密码一栏中录入abc，在新密码中录入123，在重复密码一栏中录入123，然后点击按钮保存。

清除编辑密码

上面讲解了设置编辑密码和修改编辑密码功能，那么，如何取消编辑密码呢？操作起来非常简单。一旦设置过编辑密码后，左下角的小方块启用编辑密码是显示打勾状态的。请在原密码一栏中填上之前设置的编辑密码，比如123，然后点击左下角的小方块启用编辑密码，去掉其打勾，再点击按钮保存即可。

以上就是在单机流水账软件中设置编辑密码来控制修改删除权限的操作步骤，简单实用，方便操作。如有疑问，请联系软件左下角的客服获得帮助。

一、打开导出的Excel文件

首先我们要打开导出的Excel文件。请在软件的统计表格中，鼠标右键单，会出现右键菜单击，选择“导出”，把对应的Excel文件保存到电脑上一个位置就行了。

打开对应的Excel文件，在文件表格中，凡是涉及到数字金额的单元格中，都会有个人民币符号“¥”，就是因为这个人民币货币符号，才导致单元格无法参与计算的（图1）：

二、删掉货币符号

解决方法非常简单，那就是删掉单元格中的货币符号“¥”就行了。

首先，复制一下这个货币符号“¥”，不要复制引号，只复货币号即可。

然后，点击excel帐薄的左上角位置，就是第1行上面第A列左侧那个空白的小方块（图2）：

这样，整个账薄会处于蓝色选中状态（图3）：

然后点击菜单编辑－替换（或者按快捷键Ctrl + H)（图4）：

这时，会弹出查找替换菜单：

在查找内容一栏中，把人民币符号¥粘贴进去，如上所示（或者输入进去：把输入法切换为中文状态，然后按Shift+4键（F3键下面的4键）)。

最后点击窗口左下角的按钮全部替换（图5）：

这时，Excel会自动进行替换操作，替换完成后会弹出提示（图6）：

三、执行计算

执行了上面的货币符号替换操作后，就可以进行计算了。当我们拖动鼠标圈起一组数据时，右下角的状态栏中会自动弹出求和计算结果 ，而且数据也可以用公式进行统计了（图7）：

上面的操作方法非常基础，当然，如果您对Excel比较熟悉，也可以用公式实现，可能会更加简单。经过上面的操作，我们就可以轻松地实现记账软件导出Excel文件中的数字计算统计，方便进行下一步的数据分析。

密码录入窗口

以下单机版记账软件登录窗口（图1）：

以下网络版记账软件登录窗口，和单机版不同的是，这里需要录入用户名后方可输入密码，因为密码是和不同的用户名关联的。（图2）：

操作方法

首次使用软件时，因为没有密码，所以可以直接点击按钮登录，即可进入系统中。如果是网络版记账软件，在用户名一栏中录入admin，然后点击按钮登录，同样也可以进入系统。关于这一点，软件登录界面上已经进行了说明。

要想修改密码，有两种方法，一种是通过菜单调出密码修改窗口，另一种是通过控制面板中的项目来调出密码修改窗口。这两种方法操作起来都比较简单，我们根据实际情况加以选择。

通过菜单调出密码修改窗口

点击菜单系统管理－密码设置（图3）：

点击密码设置项后，将会弹出密码修改窗口。

通过控制面板调出密码修改窗口

选择左侧控制面板部分的系统管理组中（如果没有显示，请用鼠标滚轮滚动下将会显示），然后点击子项密码设置（图4）：

通过上面两种方法中的任意一种，均可打开密码修改窗口。由于单机版记账软件和网络版记账软件的密码修改窗口大同小异，因此，这里统一说明。

密码设置

上面操作后，打开的密码修改窗口如下（图5）：

在原密码一栏中录入原来的登录密码（如果是第一次使用软件，则这里不用输入，因为原来就没有密码）。

在新密码一栏中录入您要设置的新密码，比如输入123

在重复密码一栏中再次录入您要设置的新密码，如果上面输入的新密码是123，那么这里必须再次输入123

在确认密码输入正确后，然后点击按钮保存，这时，会弹出修改成功的提示（图6）：

需要说明的是，单机版记账软件下方还有个编辑密码的设置（图7）：

编辑密码，指的是修改、删除操作时要求输入的密码，一旦设置，则在修改和删除单据时将要求必须录入编码加密方可继续，此功能不在本文讨论范围之内，如有兴趣请在软件中按F1，查看帮助说明。

网络版记账的密码修改方式和单机版的基本类似，只是在密码修改窗口上没有编辑密码一栏了。因为网络记账软件涉及到详细的权限控制，所以无需设置编辑密码，所有权限均可通过管理员来进行设置，有兴趣的朋友可参考软件中的权限设置功能。

一旦密码设置完毕，在下次登录的时候，就要求我们必须录入新密码方可进入。所以，设置的新密码我们必须牢记，一旦丢失，则无法登录软件继续使用。如果由于某种原因导致登录密码忘记了，可以联系软件客服并提供有效资料，我们将为您提供解密服务。

如需打开财务记账软件的项目收分析柱状图，请点击菜单“报表中心－科目收支趋势分析”（图1）：

或者点击左侧控制面板下“报表中心－科目收支趋势分析”（图2）：

之后，我们将会看到星宇财务记账软件中的科目收支趋势分析窗口了（图3）：

默认情况下，这个窗口会显示全部收入和支出的分析结果。窗口左上角有几个选项可供我们调整查询条件：

• 单据类型：选中不同的单据类型时，将只统计此单据相应的数值。默认时，所有单据全部选中，我们可以通过单击鼠标来打勾选中，或者取消（图4）：
  
  
• 比如，我们如果只想对收入和支出单据进行统计，则只打勾收入支出这两项即可。
  
• 日期范围：默认情况下，显示的是近一年12个月的统计结果，我们可以根据实际情况加以调整。以月为单位进行调整，左侧是开始年月，右侧是结束年月，通过鼠标点击下拉内容进行选择（图5）：
  
• 收支类型：默认情况下，收入和支出两种资金变化都会统计在内，这时图表中的每个时间点上都会显示两根柱图。其中带阴影斜线的表示支出，不带斜线的表示收入。我们只希望统计收入，或者只想统计支出结果，那么只需要去掉另一个对勾即可（图6）：
  
• 科目选择：默认情况下，科目选择框中空白显示，表示将统计所有科目。如果我们仅希望统计某个具体的科目数据，则需要鼠标点击下拉按钮，选择对应的子科目，之后图表结果将自动更新显示。

只显示收入结果（图7）：

只显示支出结果（图8）：

只显示指定科目 杂费 的结果（图9）：

当然，我们可以随时调整不同的科目来分析其指定时间段内的变化趋势情况，通过这个图表可以一目了然地看到各种费用收支情况，从而方便公司财务管理。

基本数据查询功能

这里以我们最常用的“历史明细统计”查询表格为例进行说明，如有兴趣，请参考记账软件报表历史明细使用技巧（适用于免费版软件）。在每次打开记账软件的时候，历史明细统计窗口中默认显示的是当天的单据记录，一般情况下，当天的数据量并不多，特别是早上刚上班来打开软件时，会显示一片空白。如下所示（图1）：

我们看到表格中没有一条数据，说明当天还没有数据入账。左上侧两行是基本数据查询功能界面，包括以下几种：

• 显示：每种记账单据在这里单独打勾，表示我们希望这种类型的单据在表格中显示出来。如果不打勾，则此对应记录将不再显示。默认情况下，所有选项全部打勾。我们可以通过点击右侧的“全选”来快速进行全部打勾，或者全部不打勾的操作。
• 日期：这里调整开始日期和结束日期查询范围，以天为单位。可以在结束日期右侧的下拉框中选择“本日”“本月”“上月”等选项实现日期范围的快速调整。如下所示（图2）：
  
• 查询项：包含七种类型的选择，这个选择框和后面的“查询值”一起实现具体项目的筛选。
  
• 查询值：在选择了“查询项”后，在此选择或者输入要查询的内容。比如，我们要查询客户名为“丽彩员工”的往来记录，可以在查询项中选择“往来客户”，在查询值中选择“丽彩员工”，如下所示（图3）：
  
• 或者要查询“现金账户”相关的记录，如下所示（图4）：
  

经过这种简单的选择操作，我们就基本上能够实现大部分的查询要求能了。

高级数据查询功能

上面的基本数据查询功能，只是满足单个查询项的筛选。有时候我们希望设置多个查询条件来筛选结果，基本数据查询功能就满足不了了，这时我们就需要高级查询功能了。点击右侧的按钮“高级查询”将会弹出高级查询窗口（图5）：

比如，我们希望查询今年内由于“采购”从“现金账户”支出的相关记录，可以这样查询（图6）：

查询结果如下（图7）：

由于可见，高级查询功能还是相当强大的，可以组合多个查询条件进行筛选，只是操作起来稍显麻烦，不如基本数据查询功能直观。

快速查询功能

从V4.24版本开始，星宇记账软件提供了快速查询功能，可以在表格中直接进行组合查询，实现所有列单独查询并可合并，极大地方便了用户的查询要求。为了使用此功能，我们需要首先启用此选项。请点击菜单“系统管理－参数配置”来打开参数配置窗口（图8）：

打勾“启用表格列筛选功能”，然后点击下方的按钮“保存”。

接着关掉历史明细窗口，再重新打开历史明细表格，以便此功能生效。此时，我们会发现表格第一行显示一条空白行出来，而这行空白，就是快速查询输入的地方（图9）：

如果我们要查到刚才高级查询的结果，在快速查询功能中可以这样输入：

• 查询日期范围选择“本年”
• 账户名称一栏中输入“现金账户”
• 收支科目一栏中输入“采购”

查询结果如下所示（图10）：

我们看到这里会实时显示筛选后的结果，相当方便。

历史明细统计中显示的是每条记账记录，不涉及单笔操作后的余额，如需要了解余额对账方面的功能，请参考：免费记账软件终身版中账户明细及余额对账技巧。

综上所述，星宇记账软件提供了三种查询方式：基本查询、高级查询和快速查询。其中最简单快速的方式是基本查询功能，最复杂的是高级查询，在组合查询时最方便的是快速查询。这三种查询功能各有千秋，我们在日常记账过程中可以灵活运用，从而大大提高办公软件的使用效率。

如果您已经下载了最新版本的安装包，请直接跳至：安装最新版本的记账软件。

升级检查方式

星宇单机记账软件升级方法有两种，一种是自动检查升级，另一种是手动升级检查，我们分别说明。

自动检查升级：

默认情况下，星宇软件启用了自动升级检查功能，在有新版本时，会在右下角弹出提示窗口：

点击按钮“查看”，会弹出更新说明窗口：

在这里我们可以查看新版本具体更新了什么内容，如果增加了我们感兴趣的功能，或者解决了某些令我们困扰的问题，那我们就有必要升级了。

点击按钮“下载最新版本”，将弹出下载页面供我们下载最新的软件安装包。

手动检查更新：

有时候我们不希望自动更新提示，所以就关闭了此功能。这并不表明我们就无法检查新版本了，因为我们在需要的时候依然可以手动来检查更新。

点击工具栏上的“更新”按钮，

或者点击菜单“帮助－软件更新”就可以打开手动更新窗口：

如果有新版本存在，则会自动检测并给出新版本地址以供下载，我们点击“下载最新版本”即可；

如果没有新版本，则提示已经是最新版本了。

下载新版本

正常情况下，在升级窗口中点击下载按钮就可以把最新的软件安装包下载到电脑上。如果下载时遇到问题导致下载失败，我们可以直接至星宇软件的官网手动下载最新版本。为了方便起见，我们把下载后的文件放在桌面上

升级到最新版本

首先，我们需要找到星宇记账软件原来安装在哪个地方，以便对其进行升级更新。默认情况下，星宇单机记账软件安装在：“D：\星宇软件\星宇财务记账软件正式版” 这个文件夹下，如下所示：

一般情况下，对电脑操作比较熟悉的人员，很容易知道软件安装位置。如果不确定到底在哪个地方安装，请在桌面记账软件的图标上，鼠标右键点击，在菜单中选择“属性”，然后点击“打开文件位置”同样可以找到安装目录：

找到了原软件的安装位置，我们就可以进行升级了。双击安装包，软件会检查默认安装目录，一旦发现：“D：\星宇软件\星宇财务记账软件正式版” 存在原软件，将会提示：

这时我们点击“是”继续安装。

直接点击“下一步”进行，在出现安装位置选择的窗口时，请注意一下是否安装到了原位置：

确认这个地方的安装路径是否和星宇财务记账软件原来的路径一致。如果不一致请一定要修正一致，否则会导致升级后软件中无任何数据。

其它步骤无需过多注意，直接点击“下一步”直到结束。

确认数据是否升级成功

软件安装完毕后，默认情况下会在点击“完成”按钮后自动打开软件。我们检查下其中是否有原来的数据，正常情况下数据还会全部显示，一切正常。

数据恢复

如果在安装过程中设置错误，没有安装到原位置，那么在安装后打开软件，将显示一片空白，没有任何数据。这时候怎么办呢？最简单的方法就是重新安装一遍软件，记得安装到记账软件的原始位置就能解决。如果不想重新安装，也可以用原来的备份在软件中还原，同样可以解决问题。有关数据备份还原的操作，请参考：小企业免费记账软件备份数据和还原数据

我们看到账户建设银行的期末余额是49860，而当前余额是52860，中间差了3000元。为什么会出现这种情况呢？

原因很简单：记账时录错了单据日期。有时候是手误导致，有时候是电脑中毒，也可能是主板电池没电导到机器时间错误。

写此文章的时候，当天时间是2015年6月19日。

解决办法如下

打开历史明细，在日期范围后面的下拉框中选择“全部”：

这里，历史明细统计表中会显示所有记账单据，如下所示：

聪明的你，是不是已经看到问题所在了？是的，问题就在第一条记录，它的日期是：2019-06-19，而当天实际时间是2015-06-19。原来这条单据穿越到了未来了。。。。。。

这条收入单据金额刚好是3000元。而49860 + 3000 刚好等于52860，没错，就是它这个鬼在捣乱。

因为在默认情况下，记账软件打开时显示的是本月数据，也就是本月的1号至月底的记录总数。所以就算你找，又怎么能会想到调整至一个未来的时间来排查错误呢？

既然知道了原因，那么解决起来就相当简单了。双击这条记录，修改下时间，调整为正确的时间，再保存即可解决。解决后的余额统计如下：