一、打开导出的Excel文件

首先我们要打开导出的Excel文件。请在软件的统计表格中，鼠标右键单，会出现右键菜单击，选择“导出”，把对应的Excel文件保存到电脑上一个位置就行了。

打开对应的Excel文件，在文件表格中，凡是涉及到数字金额的单元格中，都会有个人民币符号“¥”，就是因为这个人民币货币符号，才导致单元格无法参与计算的（图1）：

二、删掉货币符号

解决方法非常简单，那就是删掉单元格中的货币符号“¥”就行了。

首先，复制一下这个货币符号“¥”，不要复制引号，只复货币号即可。

然后，点击excel帐薄的左上角位置，就是第1行上面第A列左侧那个空白的小方块（图2）：

这样，整个账薄会处于蓝色选中状态（图3）：

然后点击菜单编辑－替换（或者按快捷键Ctrl + H)（图4）：

这时，会弹出查找替换菜单：

在查找内容一栏中，把人民币符号¥粘贴进去，如上所示（或者输入进去：把输入法切换为中文状态，然后按Shift+4键（F3键下面的4键）)。

最后点击窗口左下角的按钮全部替换（图5）：

这时，Excel会自动进行替换操作，替换完成后会弹出提示（图6）：

三、执行计算

执行了上面的货币符号替换操作后，就可以进行计算了。当我们拖动鼠标圈起一组数据时，右下角的状态栏中会自动弹出求和计算结果 ，而且数据也可以用公式进行统计了（图7）：

上面的操作方法非常基础，当然，如果您对Excel比较熟悉，也可以用公式实现，可能会更加简单。经过上面的操作，我们就可以轻松地实现记账软件导出Excel文件中的数字计算统计，方便进行下一步的数据分析。