中小企业的出纳或会计人员，都要当日或者月终，对账簿记录与软件的记录进行核对，意在发现错误之处，并及时进行订正，从而保证账账相符，账实相符。

那么出纳或者会计人员，在星宇免费财务记账软件的使用过程中，如何快速核对流水账账目，找到错误之处，并进行高效订正呢？

具体操作如下：

一、快速对账，找出错误

1.打开星宇免费记账软件2.79【永久免费版】，找到工具栏第二行，从左数第四个，‘账户余额’按钮，打开‘账户余额统计’窗口，我们发现建设银行账户的当前余额为-65000，是负数，很明显有错误，如P1所示：

2.接下来，点击账户余额统计窗口，“全部”前面的方框，这样会显示出所有记录；然后双击“建设银行”所在行，会弹出‘建设银行’所有的收支记录，如P2所示：

3.从上图‘账户《建设银行》收支记录中，我们可以看到2022.10.16日，建设银行支出100000记录有问题，因为建设银行总收入是5000+10000+10000+10000=35000，小于支出金额100000，所以建设银行这一支出100000的记录，是错误的，应该是工商银行支出的。

二、订正错误

从一步骤快速对账后，在账户余额统计窗口，我们找到错误之处，就是建设银行支出100000的记录有问题，接下来就来订正错误的记录。

1.在历史明细统计中，快速找出错误明细。

在星宇免费记账软件【永久免费版】界面，工具栏第二行，点击左数第一个，历史明细统计，或者点击左侧纵列，查询统计，点击‘历史明细统计’，点击‘全部’按钮，前面的方框，在‘账户名称’下方空白处，输入“建设银行”，这样就可以只显示出建设银行相关的记录了，如P3所示：

2.订正错误。

双击错误记录，应付入账100000，会弹出‘修改应付入账’窗口，把交易账户，由建设银行改为‘工商银行’，然后点击‘保存’，就订正好错误记录了，如P4所示：

以上就是在免费财务记账软件系统中，如何快速核对现金或者银行的流水资金账目，准确定位到错误之处，并高效进行订正错误的流水明细的操作教程。

如有问题，请联系软件左下方客服QQ342686679，或星宇微信官方公众平台，取得技术支持。

上一个教程，我们给大家介绍了，在使用免费财务记账软件系统时，不管是大型企业，还是中小企业，都不可避免地会遇到没有立即收回的应收款项的登记。即需要财务人员，点击星宇免费记账软件下，“应收应付”按钮，登记产生的应收款项。

对于这些应收款项，到了约定时间，收回欠款时，财务人员在软件中需要怎么操作呢？

这就需要财务人员，把已经收回的欠款入账，把原来的应收款项核销掉。

具体操作如下：

例如：2022年10月25日，以A公司销售产品给B公司，金额为45000，双方约定一个月内还款.

2023年6月5日，收到B公司欠款45000，汇款汇入。

一、找到原来的应收款项记录

1. 点击星宇免费财务记账软件【永久免费版】，点击软件界面，工具栏第二行，“应收应付”按钮，在客户名称右侧输入“B公司”，然后点击最右侧的“全部”前面的方框，这样就会显示B公司所有的往来账目了，如P1所示：
2. 在上图中，我们就看到10.25日发生的应收款项45000，这样我们就完成了第一步操作，即找到准备要核销的应收款项。

接下来，我们进行第二步，把收到的欠款入账，从而核销掉原来的应收款项。

二、核销应收款

1.找到应收款项-B公司45000这条记录的界面，然后点击上方有应收入账，如P2所示：

2.打开新增应收入账窗口，点击下三角，收入项目选择“客户回款”，收款金额为45000，收款账户为“工商银行”，收款说明为“收到B公司欠款45000”，最后点击“保存“按钮，如P3所示：

3.保存后，我们可以看到，应收应付下，客户B公司的尚欠金额为”0”，说明应收欠款已经核销掉了，如P4所示：

以上就是就是免费财务记账软件系统中，企业先发出货物，后期收到回款时，如何核销掉应收欠款业务的操作教程。

如有问题，请联系软件左下方客服QQ342686679，或星宇官方微信公众平台，进行技术支持。

首先，请确保您的电脑上已经安装了星宇财务记账软件网络版，服务器能够正常运行，而且客户端能够连接成功。

请找到单机公司流水账记账软件的数据库文件。这个文件名叫data，在单机软件的安装文件夹下（图1）：

如果您还不知道如何查找单机记账软件的安装文件夹，请参考：如何查找星宇超市收银软件的安装文件夹。

然后打开公司流水账记账软件网络版客户端，点击菜单：系统管理－导入单机版数据库（图2）：

会弹出升级窗口（图3）：

点击按钮浏览，找到数据库文件data（图4）：

然后点击按钮打开，会回到升级窗口里，点击按钮升级（图5）：

这时会弹出确认窗口，请点击是，即可进行升级操作。几秒钟后，会显示操作成功窗口（图6）：

点击按钮确定。关掉软件，再重新打开即可升级完成。

以上就是公司流水账记账软件升级单机数据资料到网络版的简单操作步骤，有需要的朋友可以按上面的操作尝试一下，方法很简单，也很容易操作。需要说明的是，只要是星宇记账软件单机的数据库文件，均可升级，备份文件也可以用同样的方法来实现升级的。所以，当您只有一个备份文件的时候，完全可以用上面的方法来执行升级操作。