需要说明的是，在正式版和网络版记账软件中，“应收应付”这个功能基本上已经被“应收应付汇总统计”功能所代替。一般来说，在希望查看往来欠款时，我们只需要打开“应收应付汇总统计”窗口即可（菜单：往来管理－应收应付汇总统计）。不过，在有些时候“应收应付”功能也多多少少有些用武之处。考虑到某些行业的特殊性，比如快递行业，就很需要“应收应付”这样的功能。当然，在免费记账软件中，“应收应付”是必备的功能，但其并没有“应收应付汇总统计”功能。

“应收应付汇总统计”功能理解起来比较容易，指的就是某客户在指定日期范围内总的应收，总的收入，及总的欠款，总之，就是一个总的数值，是个结果数字而已。而“应收应付”就稍微复杂些了，我们举例说明：

本公司与A客户发生业务往来如下：

1. 1月份应收款一笔10000元
2. 2月份应收款一笔20000元

3月份收到两笔回款，一笔1000元，一笔2000元。因为业务特殊性，希望每笔回款与对应的应收款单独核销。也就是说，会出现下面的业务：

收到的1000元，指明专门核销1月份的第一笔10000元欠款。收到的2000元，指明专门核销2月份的第二笔20000元欠款。也就是说，在1月份欠款还未结清的情况下，后续的欠款需要来抵扣2月份的欠款。这样，在收到A客户两笔回款后，A客户的欠款情况如下：

1. 1月份的应收款10000元，收到1000元，尚欠 9000元
2. 2月份的应收款20000元，收到2000元，尚欠18000元

也许有人会觉得不可思议，为什么欠款还要单独针对某一笔核销呢？欠了就欠了，收了就收了，最后计算个总的欠款不就完事了吗？如果你会这么想，那你就太年轻了？！不要问为什么，有些公司因为业务需要，就是这样算账的，就是这么分得很清楚的。如果你不理解，则说明“应收应付”这个功能对你而言确实没多大用处，你完全可以跳过这篇文章，看看新闻聊天喝茶去吧。

在上面的业务中，一共发生了4笔业务，包括2笔应收，2笔收款。这两笔收款要针对应收记录单独核销。这，就是业务特点，也就是“应收应付”存在的前提了。

那么，该如何记账呢？请按以下方式：

1. 应收款项，A客户，应收10000元
2. 应收款项，A客户，应收20000元
3. 打开“应收应付”，找到应收10000元的记录，然后点击按钮“应收入账”，输入A客户，入账1000元
4. 打开“应收应付”，找到应收20000元的记录，然后点击按钮“应收入账”，输入A客户，入账2000元

下面是操作之后的结果（在应收应付表格中）

入账之前：

入账之后：

这下看明白了吧？！尚欠金额一栏中非常清淅地显示每笔的欠款。我们再打开“应收应付汇总统计”（此功能只有在正式版和网络版中有。菜单“往来管理”下）如下：

这里只有一条记录，显示A客户总的应收增加（30000元），应收减少（也就是收款金额3000元），期末（也就是目前的欠款27000元）。

这下我们就比较出两者的区别了吧？！“应收应付”只针对每笔应收款记录来抵扣欠款，而“应收应付汇总统计”则是所有应收和所有收款记录计算后的汇总值，每个客户只有一条记录而已。

如果我们希望精确核销每笔应收，则需要记“应收款项”（因为只有“应收款项”记录才会在“应收应付”中显示），然后用入账的方式在“应收应付”中记“应收入账”，这样就可以在其中查看每笔的入账情况及尚欠金额了。

如果我们的业务没有这么复杂，只是简单地收款，然后抵扣总欠款，只希望查看总的欠款而已，那我们只需要记“收入记账”，然后查看“应收应付汇总统计”功能即可。

总之，不管用哪种方式，最终都会在历史明细中显示出来。上面示例的这四条记录，都可以在“历史明细统计”中查询出来（注：免费版软件中，历史明细中只显示2条入账记录，不显示应收应付记录），如下所示：

这些记录，随时可以进行修改，删除操作。

以上就是记账软件中“应收应付”和“应收应付汇总统计”功能的区别，相信你一定看懂了吧？！如果您希望详细了解“应收应付汇总统计功能”，请参考：简单商业记账系统应收应付汇总统计 。