如果您在录入应收款后，希望收到付款的情况下，要软件自动计算已收金额和欠款，请在工具栏上的“应收应付”一栏中，找到对应的应收款项记录，选中它，然后点击按钮“应收入账”，在入账单中记录收到的欠款记录即可。

请请参考以下示例加以详细理解：

• 1、A客户发生欠款2000元
• 2、收到A客户还欠款1200元，尚欠800元
• 3、收到A客户欠款800元，欠款还清

记账录单步骤如下所示：

一、记应收款项：A客户发生欠款2000元

打开工具栏上的按钮“应收应付”，会弹出应收应付窗口，如下所示：

点击按钮“应收款项”，弹出应收款项窗口，如下所示：

在这里，我们看到，客户名称中录入“A客户”，应收金额中录入“2000”，已收金额自动显示为“0”，欠额自动显示为“2000”，点击按钮“保存”。保存成功后，在应收应付中，会看到刚才的记录，如下所示：

二、记应收入账：收到A客户还欠款1200元，尚欠800元

鼠标点击刚才记入的应收款项记录，然后点击按钮“应收入账”，会弹出应收入账窗口，如下所示：

在这里，我们看到，客户名称一栏中，已经是灰色的无法修改了，这表示此笔入账记录是专门针对A客户的。请在“收款金额”中输入1200，其他各项根据实际情况录入，然后点击按钮“保存”。保存成功后，刚才的应收款项记录，就发生了变化，如下所示：

我们看到，此笔记录的“已收金额”栏中，已经变成了1200，尚欠金额为800。
当我们再次双击此记录，会弹出修改窗口，如下所示：

这里也同样显示，已收金额为1200，尚欠金额为800。

三、记应收入账：收到A客户欠款800元，欠款还清

按照步骤二，再执行相同的操作，只是在操作的时候，入账金额记为800，如下所示：

点击按钮“保存”，刚才的那笔记录变化如下所示：

我们发现，此应收款项中的2000元，已经收款2000，尚欠金额为0，已经不再欠款了。

四、查看录入的两笔收入记录

请打开左侧控制面板中“查询统计”下的“历史明细统计”，会显示出刚才录入的两笔欠款记录，如下所示：

如果需要对这些单据进行操作（如修改、删除），请点击鼠标右键，在右键菜单中根据需要操作即可。

以上就是在收到欠款的情况下，如何进行记账，同时也解答了那些最初接触软件的用户的疑问：免费记账软件中的已收金额为什么无法手动输入？因为已收金额并不是要用户手动录入的，而是在用户登记了应收入账记录后，软件自动计算后的一个结果。

如果您平时的记账不涉及欠款，只是收入或者支出，则不需要用这种方式进行记账，只需要登记收入记账和支出记账单据即可。

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