如果您的电脑上还没有安装此款电子记账软件，请在此下载：星宇财务记账软件。

打开电子记账软件后，请在控制面板区域找到“内资管理”，然后点击项目“报账还款”，如下所示（图1）：

然后会弹出报账还款窗口，如下所示（图2）：

想必这个窗口，我们基本上已经很熟悉了。因为它和收入记账、支出记账这些基本功能大部分都是一样的。

以下详细说明这些输入项目的作用：

1. 报账日期：指的是员工报账的时期时间，默认是当前时间。如果是前几天报的账，但今天才登记到软件中去，那么就需要修改一下为当时报账的时间。
2. 单据编号：若有会计单据，则应该和其相一致。我们也可以输入指定的一串编号，用来标记报账单，方便后期查找。
3. 报账人员：指的是报账员工，在此输入其姓名即可。
4. 尚欠金额：这时只是显示，无法输入，表示此员工欠公司的金额。一般情况下，由于出差或者其它情况，可能涉及到员工预先借支借款http://www.xingyusoft.net/blog/personal/40.html的事情，这里会自动显示相应金额。
5. 报账事由：可以输入出差、采购、招待费、发工资等。这里我们输入“工资”。
6. 支付方式：一般为现金、支票、转账等，请根据实际情况输入即可。
7. 经手人员：此为财务人员。
8. 凭证：发票、收据、汇款凭证等。
9. 报账金额：这里输入员工的工资金额。
10. 还款金额：如果涉及到员工借款，比如员工曾经借款3000元，这次要发工资2000元，那么员工还需要归还公司1000元，就在这里填上1000元。如果不涉及借款，那么这里写0。
11. 支现金额：如果不涉及员工借款，那么这里要写上员工发的工资额。需要说明的是，还款金额和支现金额只能填一项，另一项要输入0。
12. 交易账户：工资支出账户。若是银行转账，则输入银行卡账号，如“农业银行”。若是现金，则可以输入“现金账户”。
13. 账户余额：软件自动显示当前账户余额，以作参考。
14. 摘要：备注信息，可有可无。

输入后的信息如下所示（图3）：

输入完毕后，点击按钮“保存”。如果需要打印单据，则请点击“保存打印”按钮，可以打出单据，供员工签字留存。

输入完毕后的单据，会自动显示在历史明细统计中，如下所示（图4）：

同时在借款报账统计中也会显示（图5）：

若想统计工资发放记录，可以在上述两个统计报表中根据项目“工资”进行筛选即可。

以上就是电子记账软件实现员工工资发放登记的详细操作步骤，有兴趣的朋友可以在星宇财务记账软件正式版中尝试一下。