维护科目

点击菜单“信息设置”－“科目设置”，即可打开科目维护窗口（图1）：

或者点击左侧“控制面板”下的“科目设置”（图2）：

科目说明

打开的科目维护窗口如下（图3）：

科目类型一共分三种：

• 收入科目：仅供收入记账时选择
• 支出科目：仅供支出记账时选择
• 收支科目：可供收入记账和支出记账时选择，同时还可供员工借款及报账还款记账时选择。也就是说收支科目可供所有收支单据选择使用。

默认情况下“收入”选项打勾。如果我们要添加“支出”科目，请打勾“支出”项（图4）：

下面我们以“收入”为例来说明如何进行科目的添加、修改、删除。

比如，我们要增加以下几项：

• 销售
• －－手机销售
• －－－－三星手机
• －－－－苹果手机
• 售后
• －－刷机

1、切换科目类型

打勾“收入”项（图5）：

这样就切换到收入科目类型下了。

2、添加一级科目

以上面我们示例说明，要增加三级科目，第一级是“销售”和“售后”，第二级是“手机销售”和“刷机”，第三级是“三星手机”和“苹果手机”。

我们首先增加第一级科目“销售”。

点击左上角的“全部”（图6）：

然后在右侧的“名称”一栏中输入“销售”两个字（图7）：

然后点击按钮“增加”，如上所示。

之后，我们会看到左侧的列表中会显示这个新增加的科目项“销售”（图8）：

接着，用同样的方法，再增加“售后”项目。我们先选中左侧的“全部”（必须先选中“全部”，才能增加一级科目），在右侧“名称”一栏中输入“售后”两个字，点“增加”，即可（图9）：

3、添加二级科目

二级科目是“手机销售”和“刷机”这两项。

由于“手机销售”是“销售”科目的二级科目。所以，在增加之前，我们需要先用鼠标点击一个刚添加上的“销售”科目项（图10）：

然后在右侧的“名称”一栏中输入“手机销售”，再点按钮“增加”。具体操作请参考上面的步骤。

同理，如果我们想给“售后”科目添加二级科目“刷机”，那么我们只需要先选中“售后”这个科目，然后在右侧的“名称”一栏中录入“刷机”，再点按钮“增加”即可。

二级科目完成后的效果如下（图11）：

4、添加三级科目

我们需要给“手机销售”这级科目添加三级科目“三星手机”。

操作方法同上：先选中左侧列表中的“手机销售”科目，然后在右侧的“名称”一栏中录入“三星手机”四个字，然后点击按钮“保存”。

用同样的方法添加三级科目“苹果手机”。

最终完工后的效果如下（图12）：

5、保存

科目完成后，别忘了我们还需要最后一步，就是“保存”。请点击右下角的“保存”按钮，完成项目内容保存（图13）：

以上是增加科目的具体操作步骤。下面说明一下修改科目的操作方法。

修改起来比较简单。只需要先选中要修改的科目，然后在右侧的“名称”一栏中输入新的名称，点按钮“修改”，最后再点“保存”即可。

6、如果删除科目呢？

对于已经被使用的科目，是是无法删除的。对于没有使用的科目，先在左侧列表中选中，然后点击按钮“删除”，最后再点“保存”即可。

实际上来说，只要弄懂了“增加”科目，那么自然而然就学会了“修改”和“删除”操作了。在记账的时候，我们只需要选择对应的科目即可进行记账（图14）：

点击科目一栏右侧的小箭头，会出现树形选择列表，双击对应的内容，就会在窗口中选中显示。

以上就是在记账软件中实现多级科目分类的简单操作，可以轻松实现科目的添加、修改、删除维护。需要注意的是，对于已经在用的科目，是无法删除的，只能先删掉使用的单据，再进行删除操作。操作完毕后，一定要点击按钮“保存”使之生效。