功能介绍

在公司企业日常业务中，经常会出现员工出差借款、报销、发工资扣款和还款的情况，这时财务人员要仔细登记每笔资金收支，同时要实时查看此员工的对应余额。大致业务如下：

• 员工借款：借款后，员工会欠公司一定金额。比如借款1000元。
• 报销：报销的时候，员工的借款会减少。如果报销金额和借款金额一样多，那么报销完毕后，员工将不再欠款。
• 支现：如果员工报销时的金额多于员工当初的借款。比如报销1200元，员工当初借款1000元，那说明员工因公自掏腰包垫付了200元，这时，公司需要支付员工200元。
• 还款：如果员工没有报销金额，或者报销金额小于当初的借款额，则员工需要归还公司的欠款。比如报销花费800元，而当初借款1000元，因此，员工还需要还给公司200元才行。

有关员工报账还款功能，请参考员工报销还款在记账软件中如何登记。

借款报账对账单

在经历了多次的借款、报销、支出、还款后，我们需要统计员工的收支明细，方便核对账目，以及在必要的时候提供出来和员工对账。和往来客户需要对账一样，员工的对账单形式基本差不多，请点击菜单报表中心－员工借款明细统计（图1）：

或者左侧控制面板下的报表中心－员工借款明细统计（图2）：

这时会打开对账单统计表格（图3）：

默认情况下，这里一片空白显示，因为我们还没有选择对应的员工名称。在左上角的员工姓名一栏中输入或者选择一个员工信息，然后调整下要对账的时间范围，就会显示出详细的对账明细信息（图4）：

我们要统计员工cxc在2012年7月至2015年7月之间的对账单（图5）：

对于每条记录，都会显示三行，第一行是当时的期初金额，第二行是记录明细，第三行是期末金额。

如果我们希望查看最终的员工欠款数值，则只需要查看最后一条记录的期末金额即可（图6）：

如上所示，员工cxc目前已无欠款了。

打印导出

如果我们希望把这个对账单打印，或者导出为Excel表格，那么可以通过非常简单的方式实现：鼠标右键单击此表格（图7）：

在右键菜单中选择打印，或者导出按钮即可。

以上就是记账系统中打印员工借款报账对账单的简单说明，在星宇财务记账软件中，实际上提供了三种对账单，包括往来客户对账单 、账户余额对账单、员工借款报账对账单，有兴趣的朋友可以参考这些功能。