功能介绍

在公司企业日常业务中，经常会出现员工出差借款、报销、发工资扣款和还款的情况，这时财务人员要仔细登记每笔资金收支，同时要实时查看此员工的对应余额。大致业务如下：

• 员工借款：借款后，员工会欠公司一定金额。比如借款1000元。
• 报销：报销的时候，员工的借款会减少。如果报销金额和借款金额一样多，那么报销完毕后，员工将不再欠款。
• 支现：如果员工报销时的金额多于员工当初的借款。比如报销1200元，员工当初借款1000元，那说明员工因公自掏腰包垫付了200元，这时，公司需要支付员工200元。
• 还款：如果员工没有报销金额，或者报销金额小于当初的借款额，则员工需要归还公司的欠款。比如报销花费800元，而当初借款1000元，因此，员工还需要还给公司200元才行。

有关员工报账还款功能，请参考员工报销还款在记账软件中如何登记。

借款报账对账单

在经历了多次的借款、报销、支出、还款后，我们需要统计员工的收支明细，方便核对账目，以及在必要的时候提供出来和员工对账。和往来客户需要对账一样，员工的对账单形式基本差不多，请点击菜单报表中心－员工借款明细统计（图1）：

或者左侧控制面板下的报表中心－员工借款明细统计（图2）：

这时会打开对账单统计表格（图3）：

默认情况下，这里一片空白显示，因为我们还没有选择对应的员工名称。在左上角的员工姓名一栏中输入或者选择一个员工信息，然后调整下要对账的时间范围，就会显示出详细的对账明细信息（图4）：

我们要统计员工cxc在2012年7月至2015年7月之间的对账单（图5）：

对于每条记录，都会显示三行，第一行是当时的期初金额，第二行是记录明细，第三行是期末金额。

如果我们希望查看最终的员工欠款数值，则只需要查看最后一条记录的期末金额即可（图6）：

如上所示，员工cxc目前已无欠款了。

打印导出

如果我们希望把这个对账单打印，或者导出为Excel表格，那么可以通过非常简单的方式实现：鼠标右键单击此表格（图7）：

在右键菜单中选择打印，或者导出按钮即可。

以上就是记账系统中打印员工借款报账对账单的简单说明，在星宇财务记账软件中，实际上提供了三种对账单，包括往来客户对账单 、账户余额对账单、员工借款报账对账单，有兴趣的朋友可以参考这些功能。

当您的客户在电话中向您催要欠款而您还糊里糊涂的时候，当您的用户因为对款项怀疑而向您索要对账明细的时候，您是否会手忙脚乱、心急如焚为一大堆乱七八糟的票据发愁？当老板要求您在晚上下班之前必须提供报表出来，而您不得不火急火燎地狂按计算器却依然与老板的要求相去甚远，您是否会考虑到了公司经营的自动化－－软件自动化管理？

今天我们将介绍一款简单实用的小公司、小企业的免费记账软件（提供下载地址及使用教程），读完本篇文章之后，您将意识到：有时候，一款小小的软件，将完全解脱您的繁忙，带给您的将是一劳永逸的休闲与畅快！
为了方便您先睹为快，在此先提供下载地址：点击即可实现　星宇免费记账软件下载

当然，这里也提供几张软件的使用图片，您可以非常直观地了解一下软件的大体功能：
历史明细图：

账户余额统计列表及分配图：

星宇免费记账软件主要包含以下功能：
应收、应付
收款、付款
应收入账，应付入账（换句话说，就是收欠款，付欠款）
转账取款

只要您平时参与过公司的客户往来账务，或者现金收付业务，想必对以上这几项都不陌生。那么下一步，我们将简单列举几个步骤，只要您按照这几招操作，就会很轻松快捷地在软件中实现记账，就是那几种单据：收付转！

您还没下载了吗？一定要先下载才可以，我们这里是手把手教程，请点这里：星宇免费记账软件下载

我们假设要实现以下记账业务：
　　1、向Ａ客户发货，金额是１０００元，对方没有付款，先把货发去了；
2、Ａ客户付款３００元，到本公司的邮政账户；
3、向Ａ客户以发货，金额是５００元，对方付款１２００到邮政账户，结清了；

要实现以上业务，需要做以下几张单据：
步骤１：记应收款项单据，客户中录入Ａ客户，应收金额里填写：１０００，然后保存；
步骤２：记应收入账单据，客户中不用再录入了，因为软件已经动填写进去了，直接在收款金额中输入３００，在账户中输入邮政账户，然后保存；
步骤３：记应收款项单据，客户中选择Ａ客户，应收金额里填写：５００，然后保存；
步骤４：记应收入账单据，客户中不再录入了，直接在收款金额中输入：７００，然后保存；
步骤５：记应收入账单据，客户中不再录入了，直接在收款金额中输入：５００，然后保存；

以上步骤做完后，您可以查看客户收支中，发现此客户的应收为０，表示对方不再欠款了。
以上步骤中，需要解释的是，第４步和第５步为何不一次录入１２００呢？那是因为软件中只针对单笔账进行核销，所以这里需要分开来记。（如果您的这项业务比较步骤，建议使用星宇财务记账软件正式版，此版本中专门为高级用户开发设计，功能要强大一些）。

以上的示例说明，是针对那些在平常业务中频繁涉及欠款的公司，如果您的公司不涉及欠款，平常都是收会一次性结清，那么就更容易了，不需要这么麻烦，只需要通过记收入，记支出单据即可。

　　如果是收款，直接记收入记账；
如果是付款，直接记支出记账；

是不是很简单？要想查看曾经录入的单据，请点击左侧的收支统计，会弹出明细窗口，调整一下开始日期，结束日期，就自动查询出所需要的记录了。如下图所示：

软件功能相当简单，基本上就这几个步骤，您就可以实现日常记账了，如果您希望熟练操作软件，建议您查看软件的联机帮助文档，在软件的菜单就能找到，或者至星宇软件官方网站查看：http://www.xingyusoft.net

如果您不知道在哪里可以下载到免费记账软件，请点击这里完成星宇免费记账软件下载，下载完毕后，安装一下，即可轻松记账！

如果客户对往来账目有所怀疑的时候，可以在软件中迅速查询出此客户的往来明细，统计报表一目了然，双方都明明白白，岂不是越来越满意、越来越来省心？！

同时，我们也提供了一份详细的帮助教程文档，您可以随时在软件中按F1来查看使用玉米面。

如果您在星宇免费记账软件下载或者使用过程中遇到问题，欢迎随时与我们的服务人员联系，查看星宇免费记账软件技术支持联系方式。
QQ：342686679
Email：support@xingyusoft.cn

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