我们知道，平时财务会计在使用免费财务记账软件系统时，对于没有收到的款项，在财务软件中应入应收款项 ；当收到客户的货款时，在财务软件中记入应收入账。

那么，在发出货物的同时，公司或商家同时收到部分款项或全部款项时，在免费财务记账软件系统中，应该怎么做账呢？

要搞清楚这个问题，我们需要先了解清楚什么时应收款项和实收款项？

一、何为应收款项和实收款项？

应收款项指的是在持续经营的情况下为顾客提供信用而产生的， 这意味着公司同意在将来的某个时刻为今天所提供的商品或服务收取费用。亦或指企业在与其他单位或个人之间由于交易而形成的各种应收未收的债权，包括应收票据、应收账款等。

实收款项实收款项通常是指企业实际收到的款项，一般情况下是扣除各种费用后的净收入，例如原材料成本、运输费用、员工薪酬等。但是，有些情况下实收款项中可能也会包含某些特定的费用，如返利等。因此，需要具体情况具体分析，以确定实际应扣除哪些费用。另外，在企业财务报表中，实收款项是不包含扣除的费用的。

二、录入应收和实收款项？

免费财务记账软件系统，功能相对于财务记账软件正式版，功能相对会弱一些，它不能像正式版一样，在同一个窗口，一起录入应收款项和实收款项。

下面就给大家示范一下，如果给客户B发出货款5万当天，收到货款3万，在免费财务记账软件系统中，该如何做账的操作流程。

简单的说，是需要同时做两笔记录，一笔应收款项-B客户5万，一笔应收入账-B客户3万，详情如下图所示：

第一笔分录，录入应收款项-B客户5万，在应收款项窗口，应收金额处录入5万，选择经手人员“大伟”，点击“保存”，如P1所示：

第二笔分录，录入应收入账-B客户3万。点击第二行工具栏，“应收应付”按钮，右键点击刚刚做过的第一笔，录入应收款项-B客户5万的单据，如P2所示：

鼠标在应收款项B客户5万的记录处，右键点击“应收入账”选项，在新增应收入账窗口，录入应收入账-B客户3万的单据，选择收入项目、支付方式、收款人员、凭证、收款说明等，点击“保存”，如P3所示：

上述就是在免费财务记账软件系统中，同时发生应收款项和收到款项时的操作流程。

三、欠款排序

通过前两个步骤，我们了解了如何在免费财务记账软件系统中，同时发生销售货物和当天收到款项时，如何在免费财务记账系统中的做账流程。

通过上述方法，做过的客户往来应收款项和实收款项账目，软件默认是会按照登记的时间顺序的先后来排序，最新登记的单据，会显示在软件记录的最上面。

然而，实际上，财务人员会查看每一个客户的尚欠金额，需要按照欠款金额的大小来排序，主要用来满足财务上催收客户还款，督促客户按时回款的需要。

那么，如何在免费财务记账软件系统中，客户欠款按照从大到小或从小到大的顺序排序呢？

1. 显示所有的应收款项和入账记录。

方法：打开工具栏第二行，“应收应付“，点击右侧”全部“按钮前面的方框，下方会显示出所有的应收款项和应收入账记录，如P4 所示:

2. 对欠款排序。

点击尚欠金额，在其右侧会显示出一个上三角或下三角按钮，点击下三角，就可以把欠款，按照从大到小的顺序排列；反之，点击上三角，就可以把欠款，按从小到大的顺序排列，如P5所示：

3. 其他的，如录入日期和客户名称之类，如需要重新排序，也可以按照上述方法进行操作即可。

综上，就是我们在同时发生销售货物，产生应收的同时，也收到部分或全部货款时，在免费财务记账软件系统中做账的操作教程；以及月底或年末，需要催收货款或者登记应收账款会计分录时，需要把客户欠款进行排序的操作流程。

如有问题，请联系软件左下方客服QQ342686679,或星宇微信官方公众平台，取得技术支持。

我们知道，不管是星宇免费财务记账软件还是星宇财务记账软件正式版，它们都是单机版的，它们的数据都是在客户自己本地固定的电脑上，功能稳定，操作也简单，一般不会出现问题。但也不排除会遇到一些特殊情况，比如电脑中毒，软件可能就进不去了，反而会有数据丢失的风险；还有像电脑坏了，硬盘坏了，都是很有风险的。

那么，有没有更好的办法，来增强数据的安全性呢？下面就给大家分享一下

方法一 软件不要安装在C盘

其实，星宇工作室在用户安装软件的时侯，已经考虑到这些问题了，星宇免费财务记账软件在安装时，默认是在D盘安装，而不是在C盘。这样，即使电脑需要重装系统，记账软件中的数据也不会受到影响。

反之，如果用户擅自修改安装路径，把免费财务系统改安装在C盘，电脑重装系统，是会删除C盘上的所有数据的。因此客户在安装星宇免费财务记账软件时，一定不要安装在C盘，才能更好地避免电脑万一出问题，需要修理或重装系统，可能导致的数据损失，从而增加财务软件数据的安全性。

方法二 备份数据

星宇免费财务记账软件永久免费版，给用户提供有数据备份还原功能。用户第一步，需要设置备份路径，方法如下：点击软件工具栏，系统管理，数据备份，点击“浏览”，最好选择跟软件安装文件夹不同的盘，比如E盘或F盘，然后点击备份；第二步，在退出软件时，点击备份，备份一下数据即可。

备份数据后，万一软件的数据有问题，用户就可以通过还原备份数据，来恢复软件中的所有数据，这样就可以增强数据的安全性了。

方法三 设置登录密码

方法如下：

打开星宇免费记账软件永久免费版，点击工具栏，系统管理-密码设置，原密码为空，不需要输入，直接输入新密码和确认密码，点击保存即可。

这样登录软件时，必须输入密码才可以进入软件的操作界面。这样就能在一定程度上，防止他人修改或删除记账软件中的数据了。

方法四 锁定软件

财务会计或者出纳，临时需要离开工作岗位时，电脑上的记账软件，关掉再打开，太麻烦了。

我们可以通过星宇免费财务记账软件中，锁定软件功能，在暂时离开时，可以把软件上个锁。回来了再输入登录密码，解锁软件，这样操作既非常简单，同时也可以防止他人改动软件中的数据。

上锁解锁具体方法：

点击星宇免费财务记账工软件，工具栏，管理菜单下，锁定选项，或者按快捷键F2，快速锁定软件。

解锁时，只需要在锁定窗口，输入方法三设置的登录密码，即可快速解锁记账软件。

免费财务记账软件下载：

地址1：http://www.xingyusoft.net/chs/down/xycash-free.exe

地址2：https://www.xingyusoft.net/chs/download.htm

上述就是给大家分享的，在使用星宇免费财务记账软件时，通过不把软件安装在C盘，备份数据，设置登录密码，以及锁定软件这四种方法，来有效防止电脑中毒，电脑或者硬盘出问题，以及他人改动数据等等情况，给软件四层防护，从而极大地避免记账软件的数据因此受到不利影响，增强记账软件数据安全性的操作教程。

如有问题，请联系软件左下方客服342686679，或星宇微信官方公众平台，取得技术支持。

我们经常看到不少网友或中小公司这样问，哪个记账软件比较好用？求大家推荐之类。

确实，网上的记账软件繁多，可谓应有尽有，不计其数，比如有大家所熟知的用友，金蝶，管家婆，还有速达，星宇等等，究竟哪个记账软件比较好用呢？有不少网友困惑了，有点像老虎吃天，不知道怎么下口一样。

其实，选择起来，非常简单。就像你要去超市买东西之前，要先搞清楚自己需要什么，然后列个清单，到超市照单采购一样。要选哪个比较好用的记账软件，也需要先清楚自己需要记录哪些账目，然后再了解对应的记账软件的功能特色，之后就很清楚要用哪款财务软件了。

简单来说，一句话，选的记账软件，一定首先要满足自己的需求，操作方便，只有这样的记账软件才比较好用。而不是选了功能繁多，但是好多功能，自己又用不上，或者说自己需要的功能却没有的软件，这类的记账软件则是不好用的。

下面，给大家分享几款常见的记账软件的功能，以及适合对象，大家可以根据这些信息来选择适合自己的，比较好用的记账软件。

第一款 用友软件

功能介绍：

用友ERP系统，可以免费试用，是集客户的零售端和后台管理于一体的操作系统。可以记录每个店铺的日常进销存，店员个人销售业绩，以及后台，进销存管理，客户往来对账管理等操作。

适合对象：

大型公司。软件功能繁多，因为软件是按年换端口付费的，成本比较高，一般公司负担比较重。

 第二款 金蝶软件

功能介绍：

金蝶KIS标准版，以“让管理更简单”为核心设计理念，它提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。

适合对象：

中大型公司。软件财务管理，工资和固定资产模块管理比较详尽，特别适合规模较多的中大型公司财务人员使用，费用高些，对于一般小公司来说，是沉重的负担。

第三款 星宇财务记账软件正式版

功能介绍：

星宇财务记账软件正式版，操作简单，支持导出和导入，可以记录与供应商、客户之间往来收支；记录企业员工借款、报账信息；记录企业内部现金收支信息；统计客户收支对账单，统计员工借款报账对账单等功能

适合对对象：中小公司使用。可以免费试用30天，购买费用少，一次购买，终身免费升级和使用。

第四款 星宇免费财务记账软件

功能介绍：

星宇免费财务记账软件，支持基本信息管理:包括人员管理，收入项目管理，支出项目管理，凭证管理，账户管理，客户管理；支持往来账管理:包括收入记账，支出记账，转账取款，应收应付，应收应付入账；支持往来账统计报表和系统备份还原，密码设置，系统初始化，锁定财务记账软件等

适合对象：

小公司，或者个人。此款软件是永久免费软件，但是麻雀虽小，五脏俱全，基本日常需要的收支，应收应付管理都有。

上述就是给大家推荐的四款比较好用的记账软件，它们各有千秋。用友和金蝶软件，功能模块多，费用稍高，适合在中大型规模的公司使用；星宇财务记账软件正式版，功能稳定，支持导入导出，内资管理模块和客户往来模块非常完善，费用低，适合中小公司财务使用；星宇免费财务记账软件，有应收应付核销模块和账户余额统计功能，且永久免费，适合小公司或者个人使用。

大家可以根据自己的需求情况，从中选择适合自己的财务软件，因为只有这样的软件，相对来说，才是比较好用的财务记账软件。

刚参加工作的公司财务会计，或者目前还没有什么专业财务知识的人员，通俗的讲，就是财务会计小白，她们可能只了解一些EXCEL知识，对日常的会计记账凭证还不熟悉。

但是一般中小公司老板又特别关注公司的银行账和现金有多少，以及每个客户有无欠款，以及日常运营员工工资以及支出房租这些数据。

这些老板关注的数据，财务小白通过EXCEL来记录，不仅太繁琐了，而且还容易出纰漏。有没有好的办法来解决呢？

可能会有人会推荐用一些好的财务软件来用，像大家熟知的用友，管家婆，金蝶这些，这些软件体系比较全，包括凭证模块，报表模块，存款模块，库存模块等。这类的软件，不但功能繁多，用户操作起来也比较复杂，而且花费的费用比较高，一般按年收费的，这对于刚开始创业的公司来说，是一个沉重的负担。

因此很多刚开立的中小企业，由于人员少，财务小白专业能力暂时不强，他们会选择一些免费的财务记账软件来用。毕竟这类公司，事务不多，财务人员也不需要太专业，他们只需要记一些日常收支，账户余额查询，客户往来有无欠款这些；更重要的是，选择免费财务记账软件，在满足日常记账需要的同时，还可以节省成本，可谓一举两得。

那么，如何选择一款永久免费且好用的财务记账软件呢？

毕竟网上免费财务记账软件太多，说是免费的，但是实际上用过一段时间后，有的可能就需要付费才能继续使用。

下面我就给大家推荐一款，财务会计小白最需要的永久免费的财务记账软件-星宇免费记账软件V2.79【永久免费版】。

这款免费软件虽然比不上星宇财务记账软件正式版那样，功能强大，但是确确实实是永久免费的，初级用户可以放心大胆地用。它是星宇软件为了非付费用户特别开发的，一款简单好用，永久免费的财务记账软件。

现在给大家分享一下这款星宇免费财务记账软件的功能，以及软件的下载地址。

一、软件的功能介绍

1、基本信息管理:
包括人员管理，收入项目管理，支出项目管理，凭证管理，账户管理，客户管理

2、往来账管理:
包括收入记账，支出记账，转账取款，应收应付，应收应付入账

3、往来账统计报表:
包括财务软件中的账户余额统计，当日明细统计，历史明细统计，日汇总统计，转账统计，客户收支统计，收支项目分析，收支趋势分析。

4、系统管理
包括备份还原，密码设置，系统初始化，锁定财务记账软件等

5、其它功能
包括整点报时，日记事，记事本，计算器等。

二、软件下载地址

永久免费记账下载地址：http://www.xingyusoft.net/chs/down/xycash-free.exe

星宇官网下载：https://www.xingyusoft.net/chs/download.htm

需要的用户，可以双击下载好的安装包，一直点击下一步，就可以轻松安装该永久免费财务记账软件，打开桌面软件图标，即可使用。

上述就是给大家推荐的财务小白最需要的，星宇永久免费而且简单好用的财务记账软件的功能，以及下载地址。操作时，财务人员不需要专业的财务知识，只要会操作电脑，就可以轻松使用它。

如果在使用过程有任何问题，可以联系软件左下方客服QQ342686679，或星宇微信官方公众平台，取得免费的技术支持。