基本数据查询功能

这里以我们最常用的“历史明细统计”查询表格为例进行说明，如有兴趣，请参考记账软件报表历史明细使用技巧（适用于免费版软件）。在每次打开记账软件的时候，历史明细统计窗口中默认显示的是当天的单据记录，一般情况下，当天的数据量并不多，特别是早上刚上班来打开软件时，会显示一片空白。如下所示（图1）：

我们看到表格中没有一条数据，说明当天还没有数据入账。左上侧两行是基本数据查询功能界面，包括以下几种：

• 显示：每种记账单据在这里单独打勾，表示我们希望这种类型的单据在表格中显示出来。如果不打勾，则此对应记录将不再显示。默认情况下，所有选项全部打勾。我们可以通过点击右侧的“全选”来快速进行全部打勾，或者全部不打勾的操作。
• 日期：这里调整开始日期和结束日期查询范围，以天为单位。可以在结束日期右侧的下拉框中选择“本日”“本月”“上月”等选项实现日期范围的快速调整。如下所示（图2）：
  
• 查询项：包含七种类型的选择，这个选择框和后面的“查询值”一起实现具体项目的筛选。
  
• 查询值：在选择了“查询项”后，在此选择或者输入要查询的内容。比如，我们要查询客户名为“丽彩员工”的往来记录，可以在查询项中选择“往来客户”，在查询值中选择“丽彩员工”，如下所示（图3）：
  
• 或者要查询“现金账户”相关的记录，如下所示（图4）：
  

经过这种简单的选择操作，我们就基本上能够实现大部分的查询要求能了。

高级数据查询功能

上面的基本数据查询功能，只是满足单个查询项的筛选。有时候我们希望设置多个查询条件来筛选结果，基本数据查询功能就满足不了了，这时我们就需要高级查询功能了。点击右侧的按钮“高级查询”将会弹出高级查询窗口（图5）：

比如，我们希望查询今年内由于“采购”从“现金账户”支出的相关记录，可以这样查询（图6）：

查询结果如下（图7）：

由于可见，高级查询功能还是相当强大的，可以组合多个查询条件进行筛选，只是操作起来稍显麻烦，不如基本数据查询功能直观。

快速查询功能

从V4.24版本开始，星宇记账软件提供了快速查询功能，可以在表格中直接进行组合查询，实现所有列单独查询并可合并，极大地方便了用户的查询要求。为了使用此功能，我们需要首先启用此选项。请点击菜单“系统管理－参数配置”来打开参数配置窗口（图8）：

打勾“启用表格列筛选功能”，然后点击下方的按钮“保存”。

接着关掉历史明细窗口，再重新打开历史明细表格，以便此功能生效。此时，我们会发现表格第一行显示一条空白行出来，而这行空白，就是快速查询输入的地方（图9）：

如果我们要查到刚才高级查询的结果，在快速查询功能中可以这样输入：

• 查询日期范围选择“本年”
• 账户名称一栏中输入“现金账户”
• 收支科目一栏中输入“采购”

查询结果如下所示（图10）：

我们看到这里会实时显示筛选后的结果，相当方便。

历史明细统计中显示的是每条记账记录，不涉及单笔操作后的余额，如需要了解余额对账方面的功能，请参考：免费记账软件终身版中账户明细及余额对账技巧。

综上所述，星宇记账软件提供了三种查询方式：基本查询、高级查询和快速查询。其中最简单快速的方式是基本查询功能，最复杂的是高级查询，在组合查询时最方便的是快速查询。这三种查询功能各有千秋，我们在日常记账过程中可以灵活运用，从而大大提高办公软件的使用效率。