为什么要备份呢？请参考及时备份财务记账软件数据的必要

本文简单介绍小企业免费记账软件备份数据和还原数据的操作步骤。

准备工作

打开星宇免费记账软件，默认情况下，没有密码，直接登录。

点击菜单“系统管理”－“备份还原”：

会显示备份还原窗口：

这里分两个区域，上面为备份功能区，下面为还原功能区。备份和还原操作，都将在这里进行。

备份数据

请点击备份区右侧的按钮“浏览”，将弹出备份文件保存窗口：

我们选择文件备份路径为桌面。然后点击按钮“保存”。

选择好备份文件位置后，界面中的“备份路径”一栏中将显示相应的文件位置目录：

接着，我们点击右下角的按钮“备份”：

若备份成功，则会弹出提示窗口：

同时，我们将在桌面上看到刚才备份的文件：财务记账-20140806-09.xyb，如下所示：

有了备份文件，我们就可以保存此文件到别的地方，比如U盘，比如传到别的电脑上分析数据，或者放在网盘里保存，以备后用。

还原数据

一般情况下，我们无需对数据进行还原，毕竟，还原操作将导致当前使用的所有资料全部被备份覆盖。但有时候，确实万不得已，比如换电脑了、硬盘坏了、文件被恶意流氓软件删掉等原因导致资料丢失，就需要找到备份文件来还原数据了。

还原操作相当简单。首先，我们要找到备份文件，找到后，要记下位置。比如，我们把备份文件放在桌面上。

然后点击还原区域的“浏览”按钮，找到这个备份文件：

点击右下角的按钮“打开”

这时，“数据库文件路径”一栏中将显示备份文件详细的目录位置：

我们点击按钮“还原”来执行恢复操作。注：还原操作将导致当前所有资料被覆盖，所以请谨慎操作。一旦还原操作成功，将弹出提示：

还原成功后，所有窗口全部自动关闭。请点击“历史明细”来查看里面是否有记录显示。一般情况下，只要提示还原成功，则这里都会显示备份中的所有资料，包括收支记录和基本资料。

说明：小企业免费记账软件备份数据和还原数据在实际应用时，还是非常实用的。但大部分用户并没有重视此操作，所以平时根本没有进行备份保存，以致于在数据丢失时无法找到备份来恢复资料，那是相当遗憾的。为了安全起见，我们建议用户在使用软件时，都能够及时备份，防患于未然，从而保证数据安全。