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第一次使用时记账软件时要录入客户初始应收应付款

--by 星宇软件

如果您使用过其它财务软件，那么您将有过期初建账的经验，它的目的就是把当前您企业的一些相关数据录入软件数据库中，为下一步的正常软件使用提供必要的数据基础，使软件中显示出来的数据与您的实际企业财务数据相一致。比如说，您在使用软件的时候，某客户A尚有1000元欠款，此时您需要在软件中录入此客户的应收金额期初1000元，这样在后期的统计中，软件会自动把这1000元作为此客户A的应收金额进行累计；否则，您会发现此客户A的应收金额与您的实际账面显示金额不符。

星宇财务记账软件同样提供期初建账的相关功能，最简单的一项功能即是录入客户的初始应收应付账款。这个功能推荐您在第一次使用本软件的时候录入（当然根据您的需要，您也可以在后期录入），录入之后，在客户往来统计时会自动把此期初应收应付数据包含。

录入客户期初应收应付数据非常简单方便，您只需要通过如下操作即可

1、打开星宇财务记账软件正式版

2、点击菜单“信息设置”＝》“客户设置”，将出现客户设置窗口

3、您也可以通过点击左侧控制面板下“信息设置”，在其中点击“客户设置”选项。将会显示客户设置窗口，如下所示：

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在此窗口中，您可以在下部分左侧的“初始应收”一栏中输入此客户的初始应收应付金额。金额为正表示应收，为负表示应付金额。输入完毕后，点击下面的按钮“修改”即完成保存（如果您是新添加客户，请点击“添加”按钮进行保存）。

以下举例说明（以客户“南方客户”为例）：

在没有录入初始应收金额时（初始应收金额将为0），通过菜单点击“往来账统计”＝》“客户往来明细统计”，显示如下报表：

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在此报表中，您将发现第一条记录（即2009-03-29日的第一条记录）显示的期初欠款为0.此客户2009-07-08日的期末欠款为100元。

接下来我们在客户设置里按上面的步骤把“南方客户”的期初应收输入100，然后点击“修改”保存。再次打开“客户往来明细统计”窗口（或者您按F5快捷键刷新一下），设置完期初应收金额后的统计报表窗口如下：

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在新的报表中，您将发现，南方客户2009-03-29日的第一条记录显示的期初欠款已经变为100元了，而此客户2009-07-08日的期末欠款也相应进行了累计，变为200元了。

如果您在录入信息时遇到任何问题，欢迎随时联系星宇软件在线客服QQ：342686679