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财务记账软件快速生成客户对账单

--by 星宇软件

星宇财务记账软件正式版提供了客户对账单报表功能,您可以通过此功能生成指定日期段内的客户对账明细报表,以此与往来客户进行对账。具体操作步骤如下:

1、调出客户对账单功能

有两种方法可以调出客户对账单报表,如下所示:

1)在主菜单中,选择“往来账统计”=》“客户往来明细统计”;

2)或者,在左侧的控制面板中,选择“往来账统计”一栏,在其中选择点击“客户往来明细统计”;

2、客户对账单报表预览

如下所示为客户对账单示图(请点击放大查看):

客户对账单示例

如上图为客户对账单的报表界面,在上方可以选择不能的客户分别进行对账统计(此图针对的是客户“a”);接着可以选择要对账的日期范围,一般为一个月,当然您可以根据需要进行修改,软件打开的时候会自动显示本月的1号至今;右铡为“应收”还是“应付”对账选项,根据应收客户还是应付客户进行相应的选择即可。

对账单报表包括7列,最左侧一列显示当前记录序号,从1开始;第2列显示相应的日期,从上到下逐日增加,表示某一笔业务发生时的日期;第3列是每笔业务发生时填写的摘要信息;第4列显示的是当前业务发生前一天时此客户相应的应收/应付金额;第5列显示此笔业务发生所导致的应收/应付增加的金额(由欠款或者应收或者应付引起);第6列显示此笔业务发生而导致应收/应付减少的金额(收入或者支出都会引起应收/应付的减少);第7列显示的是期末欠款,指当前日期业务结束时此客户当时的欠款金额;期末欠款与期初欠款相减,结果就是当日发生的所有业务引起的金额变动差值。

单据下方显示所有信息的合计,包括应收/应付增加合计,应收/应付减少合计,所以您可以在此快速查看此客户在这段时间内业务往来收付款金额的汇总信息。

往来客户对账单针对每笔记录都进行统计,并按日统计当日的期初,期末金额,所以能够很详细明了地实现与客户账单核对,简单而方便地解决了客户对账过程中的繁琐与麻烦,是非常实用的一张财务对账报表。

由于客户对账单是针对某一特定客户才进行对账统计的,所以在进行对账之前,请先在左上角的客户下拉列表中选择要对账的客户名称,星宇财务记账软件会根据您的选择自动完成账单数据的对账统计。整个对账过程视单据数据量大小有所变化,如果您的单据比较多,请耐心等待对账过程完成。

  如果您希望查看某笔单据的详细信息,只需要在相应的单据信息上双击鼠标左键即可弹出相应的单据修改窗口,如下所示:

对账单修改窗口

如果您发现某笔业务有误,可在此处进行修改,修改保存后软件会自动进行重新对账,以确保对账数据的正确性。

客户对账单具有打印、导出功能,如果您希望打印或者导出对账单据,请进行如下操作:

1)右键鼠标,在弹出的右键菜单中选择相应的“打印”或者“导出”选项即可;如果您选择的是“导出”功能,此时会弹出Excel文件保存对话框,请在其中输入您要保存的文件名称,点击“保存”即可。

2)点击工具栏上的按钮“打印”或者“导出”即可;如果您选择的是“导出”功能,此时会弹出Excel文件保存对话框,请在其中输入您要保存的文件名称,点击“保存”即可。


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