公司或中小企业，在使用财务记账软件时，除了了解收入的详细情况外，还需要统计出某个项目，人力费用的详细情况，如想知道A项目下人员工资中，薪资和加班费，年终奖等；以及各个各部门的办公费中，电话费和办公用品，快递费等各项支出的高低。

以上这些，就需要我们在财务记账软件中，设立多级支出科目，目前星宇财务软件支持最多三级支出子科目。

下面，我们就给大家介绍一下，如何在星宇财务记账软件中，添加三级支出科目。

比如要添加财务部门下，办公费中电话费的多少，如下：

财务费用

-办公费

-电话费

步骤一 添加一级支出科目

1.打开星宇财务记账软件正式版，点击信息设置-科目设置，在收支科目设置窗口，打勾支出前面的方框，如P1所示：

2.在收支科目设置窗口，打勾支出前面的方框后，名称右侧输入“财务费用”，点击“增加”，如P2所示：

3.点击保存按钮，这样添加一级支出科目-财务费用的操作就完成了，如P3所示：

我们可以看到，收支科目，支出列表框中，增加了“财务费用”，这个一级支出科目了。

步骤二 添加二级支出科目

1.在星宇财务记账软件正式版，在收支科目设置窗口，点击一级支出科目-财务费用，然后在右侧名称处输入“办公费”，然后点击增加，如P4所示：

2.在收支科目，点击保存按钮，我们可以看到二级支出科目，财务费用-办公费已经添加完成了，如P5所示：

步骤三 添加三级支出科目

1.打开星宇财务记账软件正式版，点击信息设置-科目设置，点击财务费用-办公费，点击办公费，在名称右侧输入“电话费”，点击“增加”，如P6所示：

2.点击“保存”按钮，如P7所示：

我们可以看到，收支科目列表框下，支出科目中，我们可以看到财务费用-办公费-电话费，这个三级科目了。

步骤四 支出记账

接下来，我们点击往来管理-支出记账，在支出记账窗口，选择三级科目，记账即可，如P8所示：

上述就是在财务记账软件中，添加多级支出科目的操作教程。通过教程，我们就可以添加三级支出科目，了解每一项费用的详细情况。

如果三级支出科目，需要修改或删除，未录入支出记账单据的，可以先点击要修改或删除的支出科目，然后点击右键修改或删除；已录入的，是没办法删除的，要删除的话，需要先在历史明细统计中，删除相关记录后，方可在收支科目中删除。

如有问题，请联系软件左下方客服qq342686679，或联系星宇微信官方公众平台，取得技术支持。

财务记账软件系统的账户余额，可以时时显示出每个资金账户的期初数、日常收支额，以及期末余额和当前余额，这些数据对公司的管理以及日常经营，都有着极其重要的作用。

账户余额的当期期初数加当期收入减去当期支出，等于期末余额；当前余额，等于建账期初数加上所有收入减去所有支出数。

通常账户余额的期末余额等于当前余额。但是也有特殊情况下，出现了期末并不等于当前余额的，如P1所示：

上图中邮政账户的期末为“46000”，当前余额为“96000”，两者并不相同，说明我们的单据登记记录有误，这就需要找到原因，并改正过来。具体操作步骤如下：

一、查找误差原因

1、打开星宇财务记账软件系统，点击报表中心-历史明细统计，日期范围选为全部，查询项选为“交易账户”，查询值为“邮政”，如P2所示：

2、在历史明细统计报表中，我们可以看到记录2019-6-24，收入发生额为5万登记有误。因为今天的日期为2019-5-9号，所以2019-6-24号这些记录，日期登记有误，需要改为正确的记账日期，具体如P3所示：

二、改正误差

下面需要把一步骤中，错误的日期改正过来。

1、在历史明细统计中，右键点击2019-6-24这条记录，点击修改，如P4所示：

2、打开收入记账【修改】窗口，把日期由2019-6-24，改为2019-4-24，更改完毕，然后点击“保存”，如P5所示：

三、查看改正后的效果

经过一二两个步骤后，账户余额统计中期末和当前余额不一致的问题，已经更正过来了，如P6所示：

可以现在“邮政”账户的当前余额为96000，期末也是96000。

上述就是在财务记账软件系统中，账户的期末余额与当前余额不一致的调整操作教程。

如有问题，请联系软件左下方客服QQ342686679，或星宇微信官方公众平台，取得免费技术支持。

日常操作中，一般有两种情况，需要把已有的excel收支记录，从EXCEL中导入财务记账软件中， 如下：

第一种情况

平时在excel中记账，随着账务的增多，excel记录的数据查找或结算等，都很不方便，想要使用财务记账软件。这样就需要把以前EXCEL中的收支记录，导入财务记账软件中。

第二种情况

原有的财务软件，功能不完善，需要更换新的财务记账软件。这样就需要把以前旧软件中的数据导出excel，然后再EXCEL导入新的财务记账软件中。

下面以星宇财务记账软件正式版为例，给大家介绍一下，如何把EXCEL中的收支数据，导入财务记账软件中，分为三步：

第一步 打开从EXCEL导入窗口

1、打开星宇财务记账软件正式版，点击软件左上方菜单“管理”-“从EXCEL导入”-“收支单据”，如P1所示：

2、点击“收支单据”后，会打开“从EXCEL导入”窗口，如P2所示：

第二步 从官网下载excel导入模版

1、在星宇财务记账软件，从EXCEL导入窗口中，点击“全选”，双击“从官方网站上下载模版文件”，下载模版文件，如P3所示：

2、按模版格式，修改自已的EXCEL收支记录，然后保存。

（注：单据编号 日期 单据类型 摘要 客户名称 账户名称 收支科目 经手人 应收应付 收入 支付方式 凭证这些列是必须有的）

 第三步 把excel数据导入财务记账软件中

1、在“从excel导入”窗口中，点击“浏览”，选择模版文件，点击“打开”，如P4所示：

2、接下来，在“从excel导入”中，点击“开始导入”按钮，如P5所示：

3、点击“开始导入”后，会弹出“确认操作”窗口，点击“是”，如p6所示：

4、接下来，会弹出“恭喜，导入成功，共10条数据”，如P7所示：

说明，已经成功导入EXCEL中的数据了。

总体来说,把excel收支记录，导入到星宇财务记账软件中，一共就三步：

第一步：打开从EXCEL导入窗口

第二步：从官网下载excel导入模版

第三步：把EXCEL数据导入财务记账软件中

操作很简单，如果有excel导入财务记账软件中问题，可以联系软件左下方，客服QQ：342686679，或者扫描下方星宇软件官方微信公众号，取得技术支持，我们将竭诚为您服务。

添加凭证功能，到底有什么作用呢？

使用添加凭证功能，我们可以在收入记账时，可以在软件中上传商品的销售出库单，收款收据，以及借据（欠款用户）等图片，这样可以方便我们日常查询凭证，做到有账可依，账实相符。

接下来给大家举例说明一下详细的操作步骤

以客户“王富豪”为例

上传销售出库单凭证

第一步 添加出库单凭证

1.打开星宇财务记账软件正式版，“往来管理”－“收入记账”，如P1

2.在收入记账窗口，点击“凭证”右侧“…”，点击后会出现“附加文件”窗口，如P2

3.在添加附件窗口，点击“浏览”，会弹出“打开”窗口，如P3

4.在打开窗口，选择“出库单”凭证图片，点击“打开”，如P4

5.保存后，会返回到收入记账窗口，在凭证右侧空白处，输入“出库单”，点击下方“保存”按钮，如P5

第二步 查看已添加凭证

1.打开报表中心，“历史明细统计”我们可以看到刚刚做的收入记账，客户“王富豪”这一条记录，显示有附件（空白表示没有附件），如p6所示

2.双击附件，我们就可以看到销售出库单，如p7

以上是在星宇财务记账软件正式版，上传销售出库单图片，添加销售出库凭证的操作教程。

另外在收入记账中，还可以添加借据，收款收据，收款发票等凭证附件，具体操作方法可以参考此教程即可。