用户在使用流水账财务记账软件网络版的时侯，经常会遇到一个公司的很多业务，不管是当月还是下月，都是一样的，比如员工的工资，办公楼的租金，水电费，税款，或者同一个客户的往来等。我们制单的时侯，需要重复录入客户名称、收支科目、收款方式、收款人员、凭证、收款账户等这些信息，非常繁琐。

不过，别担心，星宇软件贴心为用户考虑到这一点，为大家提供了复制单据功能。这个功能，操作非常简单，对于一个公司相同的业务，现在想做某个凭证，可是之前做过相同的，通过复制单据凭证就产生一个新的单据凭证。用户只要对新的凭证改一下金额或辅助项就可以了，这样可以为用户减少了很大的工作量。

那么，什么叫复制单据呢？

复制单据，顾名思义，就是复制一张之前已经录入的凭证后，会自动生成一张一模一样的凭证，并且复制单据日期自动默认为当前系统日期。

下面，我们就给大家演示一下，如何在多人流水账财务记账网络版中通过复制单据功能，快速制单。

大致分为三步：

第一步 找到以往单据

方法：打开星宇财务记账软件客户端V4.33,点击报表中心-历史明细统计，日期右侧选为“全部”，或者上月、本季、本年，找到准备复制的以往单据，如以往单据2024年5月5日，摘要为2024年4月份工资，金额为12000，收支科目:管理费用，支付方式：汇款等信息，如P1所示：

备注：

在历史明细统计中，用户也可以通过查询项或查询值，及高级查询，快速找到以往单据。

第二步 右键复制单据

通过第一步，我们快速找到了准备复制的以往单据记录。

接下来，我们进行第二步操作，即右键复制以往单据。

1.在历明细统计窗口，右键2024年5月5日，发放2024年4月份工资这条记录，点击“复制单据”，如P2所示：

2.点击后，会弹出支出记账【增加】窗口，我们可以看到已经复制了跟2024年5月5日，支出2024年4月份工资一模一样的单据，不同的是付款日期默认是当前的，如P3所示：

第三步 简单修改金额或辅助项快速制单

现在，我们就只需要复制修改一下金额，以及其他辅助项，比如把摘要中的4改为5即可，然后点击“保存”，这样通过修改金额或其他辅助项，就可以快速生成了新的单据了，如P4所示：

上述就是在多人同时记账软件如何使用复制单据功能快速制单的操作教程。

财务人员通过多人同时记账财务系统，提供的复制单据的功能,可以最大程度地减少录入单据的工作量, 可以大大减少财务处理中的操作繁琐度，从而提高财务人员的录单效率。

如果用户在操作中有问题的话，请联系软件左下方客服QQ342686679,或星宇软件微信号：xingyusoft,添加星宇官方微信公众平台，取得技术支持。

中小企业在日常经营中，为了加快产品的流转，难免会出现给信用良好的客户，设置一定的信用额度，由此就出现了客户借款/借据单据。借款单上面一般有借款人的签名、借款事由、金额，印章，以及双方约定的还款时间，这些都是具有法律效力的重要信息，也是财务人员日常登记客户往来账的核心原始凭证。

一般情况下企业会在日常业务活动中逐笔记录客户借款单，这些记录往往以纸质单据或电子文档的形式存在。此外，借款原始凭证的准确、完整、真实、合法对财务报表的编制和稽核非常重要。

我们在使用财务记账软件系统时，财务人员也可以上传客户借款凭证。

下面，我就给大家介绍一下，在财务软件中，上传这些凭证有哪些好处以及如何上传和查看客户借款凭证。

一、上传客户借款凭证的好处

1. 上传客户借款凭证，可以查询更加便捷快速。上传客户借款凭证后，我们只需要双击所在单据的附件，就可以轻松查到借款单的相关信息，这样便于逐一核对，除低账务的错误率，也大大提高财务工作的效率。因为众所周知，手工查阅原始凭证，需要翻看厚厚的账簿，太耗时费力了。
2. 上传借款凭证可以为企业提供二次储存，避免了数据丢失的风险。客户的借款凭证，不仅有纸制的原始账簿，而且在电脑上有传门的文件储存这些上传过的借款凭证图片附件，大大降低了数据丢失的风险。

二、怎么上传客户借款凭证

示例：销售给A公司货物5万，当天收到1万银行汇款，剩下4万月末还清。那就可以上传这4万的借款凭证在记账单据里。

1.点击星宇财务记账软件正式版，点击往来管理-收入记账窗口，点击凭证右侧的…，如P1     所示：

2.点击后，会弹出“附加文件”窗口，点击“浏览”，选择上传直接上传已经储存在电脑中的原始凭证图片，上传相应的该单据借款凭证图片，然后点击“保存”，如P2所示：

三、查看借款凭证

方法：打开星宇财务记账软件正式版，报表中心，历史明细统计，找到相应的单据，最右侧，附件，双击带有放大镜样子的图标，即可打附件，查看已经上传过的对应单据，如P3所示：

上述就是在星宇财务记账软件正式版中，上传客户借款凭证的操作教程。

其他日常收支，员工借款，报账还款等单据，财务人员也可以按照此教程，上传对应凭证即可。

操作时，用户只需要安装简单的图片扫描或拍摄，软件就可以将客户和员工借款、业务员出差报销或日常收支的原始凭证信息直接上传至软件中。它大大提高了财务人员查询和核对数据的效率，二次储存凭证也使原始凭证更加安全。

如有问题，请联系软件左下方客服QQ342686679，或星宇微信号：xingyusoft,官方微信公众平台，取得技术支持。

我们知道，账务处理是企业或公司财务管理的核心工作。真实准确的账务处理，是管理者做好决策的重要依据，它包括了记录凭证、分类登记、编制财务报表报告企业的财务活动。

不过自从有了财务记账软件这个记账“能手”，这些工作，我们只需要记录原始凭证即可，其他的分类登记和生成报表工作，软件会自动生成。

那么，什么是记录原始凭证呢？原始凭证是财务账务处理的基础，包括发票、收据、银行对账单等。企业或公司需要及时、准确地记录原始凭证的相关信息，如日期、金额、业务对象、摘要、凭证类型等。

如果企业或公司，日常业务比较多，财务会计或出纳，在使用流水账财务记账软件正式版时，如何快速登记记账单据凭证呢？

正常情况下，用户在流水账财务记账软件正式版中登记收入记账、支出记账、员工借款、报销还款等单据时，登记完一条记录后，这个界面是会自动关闭的。再登记下一条，是需要重新打开这个收入记账、支出记账、员工借款等空白界面。

因此，我们想要快速登记记账单据，就须要做到两点：

一、添加单据后不关闭窗口

1.添加单据后不关闭窗口，这个功能，可以为我们节省，多条记账时，重新打开登记界面的时间。

方法：打开星宇财务记账软件正式版，点击第一行工具栏，系统管理下-参数配置，打开参数配置窗口，如p1所示：

2.在参数配置-基本配置窗口，打勾“添加单据后不关闭窗口”前面的方框，点击“保存”，如P2所示：

点击保存后，添加单据后，记账窗口，就不会自动关闭了。它会自动打开新的空白记账窗口，接下来，用户直接登记下一条记账单据信息即可。

 二、添加单据不清空输入内容

经过步骤一，我们设置了添加单据后不关闭窗口后；但是上一条的记账信息中，比如收入/支出科目，收款/支付方式，收款/付款人员，凭证，收款账户，等信息，大多下一条记录这些信息都是一样的，如果再次录入，势必会降低财务人员记账的效率。

所以，我们现在要进行步骤二，设置好，“添加单据不清空输入内容”。方法如下：

还是打开系统管理-参数配置，点击“其它配置”，打勾“添加单据后不清空输入内容”前面的方框，点击“保存”，如P3所示：

三、查看效果

1.经过步骤一设置“添加单据后不关闭窗口”和步骤二“添加单据不清空输入内容”后，我们可以看到记账单据保存后，相关的记账信息，除了金额和收款账户清空外，其他信息都保留下来了，如P4所示：

2.财务人员在登记一个新的记账单据时，一般只需要输入新的客户名称或者点击客户名称右侧下三角选择要记账的客户名字，输入金额以及其他如果跟保留的不同的记账信息即可。

上述就是在流水账财务记账软件中，设置“添加单据后不关闭窗口”和“添加单据不清空输入内容”，快速登记记账单据的操作教程。

经过设置后，财务人员在登记完一个记账单据后，大部分像科目，收款方式，收款人员，凭证，收款账户等相关信息，在新的记账单据中会保留，这样就财务人员，只需要输入金额等少量信息，点击保存即可快速登记记账单据。

如有问题，请联系软件左下方QQ342686679,星宇微信客服xingyusoft,或星宇微信官方公众平台。

我们知道，不管是星宇免费财务记账软件还是星宇财务记账软件正式版，它们都是单机版的，它们的数据都是在客户自己本地固定的电脑上，功能稳定，操作也简单，一般不会出现问题。但也不排除会遇到一些特殊情况，比如电脑中毒，软件可能就进不去了，反而会有数据丢失的风险；还有像电脑坏了，硬盘坏了，都是很有风险的。

那么，有没有更好的办法，来增强数据的安全性呢？下面就给大家分享一下

方法一 软件不要安装在C盘

其实，星宇工作室在用户安装软件的时侯，已经考虑到这些问题了，星宇免费财务记账软件在安装时，默认是在D盘安装，而不是在C盘。这样，即使电脑需要重装系统，记账软件中的数据也不会受到影响。

反之，如果用户擅自修改安装路径，把免费财务系统改安装在C盘，电脑重装系统，是会删除C盘上的所有数据的。因此客户在安装星宇免费财务记账软件时，一定不要安装在C盘，才能更好地避免电脑万一出问题，需要修理或重装系统，可能导致的数据损失，从而增加财务软件数据的安全性。

方法二 备份数据

星宇免费财务记账软件永久免费版，给用户提供有数据备份还原功能。用户第一步，需要设置备份路径，方法如下：点击软件工具栏，系统管理，数据备份，点击“浏览”，最好选择跟软件安装文件夹不同的盘，比如E盘或F盘，然后点击备份；第二步，在退出软件时，点击备份，备份一下数据即可。

备份数据后，万一软件的数据有问题，用户就可以通过还原备份数据，来恢复软件中的所有数据，这样就可以增强数据的安全性了。

方法三 设置登录密码

方法如下：

打开星宇免费记账软件永久免费版，点击工具栏，系统管理-密码设置，原密码为空，不需要输入，直接输入新密码和确认密码，点击保存即可。

这样登录软件时，必须输入密码才可以进入软件的操作界面。这样就能在一定程度上，防止他人修改或删除记账软件中的数据了。

方法四 锁定软件

财务会计或者出纳，临时需要离开工作岗位时，电脑上的记账软件，关掉再打开，太麻烦了。

我们可以通过星宇免费财务记账软件中，锁定软件功能，在暂时离开时，可以把软件上个锁。回来了再输入登录密码，解锁软件，这样操作既非常简单，同时也可以防止他人改动软件中的数据。

上锁解锁具体方法：

点击星宇免费财务记账工软件，工具栏，管理菜单下，锁定选项，或者按快捷键F2，快速锁定软件。

解锁时，只需要在锁定窗口，输入方法三设置的登录密码，即可快速解锁记账软件。

免费财务记账软件下载：

地址1：http://www.xingyusoft.net/chs/down/xycash-free.exe

地址2：https://www.xingyusoft.net/chs/download.htm

上述就是给大家分享的，在使用星宇免费财务记账软件时，通过不把软件安装在C盘，备份数据，设置登录密码，以及锁定软件这四种方法，来有效防止电脑中毒，电脑或者硬盘出问题，以及他人改动数据等等情况，给软件四层防护，从而极大地避免记账软件的数据因此受到不利影响，增强记账软件数据安全性的操作教程。

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我们知道中小公司的出纳员，是专门从事货币资金收付的工作人员。出纳员平时需要依据现金收付款凭证，按照业务发生顺序，逐笔登记每一笔现金日记账和银行存款日记账，现金日记账和银行存款日记账必须每日结出余额。

当天下班前，出纳人员要进行账实核对，必须保证现金实有数与日记账、总账相符；收到银行对账单的当天，出纳人员进行核实，使银行存款日记账、总账与银行对账单在进行余额调节后应当相符。

出纳的工作之所以细致缜密，来不得半点疏忽，是因为出纳员管理着整个公司的资金状况，掌握着整个公司的经济命脉。如果出纳员的工作出现了差错，就会造成一定的经济损失，甚至是不可挽回的经济损失。

因此，鉴于出纳工作的重要性，以及繁琐沉重的工作量，以往的EXCEL出纳记账或者是手工现金和银行日记账账簿，不仅费时费力，而且效率不高，已经远远满足不了公司高效的运转的需求。

那么，目前小公司出纳员，如何能快速高效地核对现金日记账和银行日记账呢？

回答是，一套简单的财务记账软件-星宇财务记账软件正式版，能轻松地帮助出纳员或者财务会计，更高效更准确地解决财务记账和核对现金日记账以及银行日记账等问题。详细操作步骤如下：

一、日常记账

打开星宇财务记账软件正式版，出纳员可以把当天发生的收入和支出，以及转账单据，分别录入在收入记账，支出记账，转账取款等单据中，在这里就不再赘述。

二、核对现金和银行日记账

1.打开星宇财务记账软件正式版，左侧，报表中心，最下方一个报表-账户综合统计，在交易账户处，点击右侧下三角，选择要核对的现金或银行账户，在这里以“建设银行”为例，日期，点击右侧下三角，选择“本日”，如P1所示:

2.上图，我们可以看到，所有本日，建设银行的收支明细，我们可以根据右侧的“本次余额”，逐一进行核对该“建设银行”本日的银行日记账。如若需要核对现金和其他的银行日记账，核对方法与此相同。

上述就是小公司出纳员或者财务会计，如何利用星宇财务记账软件正式版，快速地核对现金和银行日记账的操作教程。

有了星宇财务记账软件正式版，出纳员平时，只需要把日常收支记录，录入记账软件中，系统就会自动生成现金和银行日记账对账单。对账单里面清楚地显示出每一笔收支后的本次余额，出纳员只需要在当日或设定起止时间，逐笔核对现金和银行日记账即可。

星宇财务记账软件正式版

下载地址1：http://www.xingyusoft.net/chs/down/xycash-accounting-std.exe

下载地址2：https://www.xingyusoft.net/

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中小企业或公司，业务员或销售员是企业生存的根本，业务员或销售员的业绩越好，意味着企业或公司，将会发展得越好。

要想让业务员或销售员业绩好，就需要给员工一些激励措施，最常见的激励方法就是，按照业务员的销售业绩多少，给业务员核算销售提成。

那么，如何在星宇财务记账软件中，核算业务员的销售业绩和提成呢？

可能好多用户，还不太了解软件这个功能，下面我们就给大家展示一下，如何在财务记账软件中，计算业务员的销售业绩，核算销售提成。具体操作步骤如下：

一、添加字业务员和业务提成两个字段

1.打开星宇财务记账软件正式版，点击系统管理-参数配置，如P1所示：

2.打开参数配置窗口，点击其它配置，打勾“启用自定义字段”前面的方框，如P2所示：

3.点击自定义字段，打开自定义字段设置窗口，启用数据输入“2”，自定义1右侧输入“业务员”，选择“文本”；自定义2右侧输入“业务员提成”，选择“数字”，小数位选择“2”，点击保存，如P3所示：

4.点击保存后，会弹出“配置信息保存成功”提示，点击确定，如P4所示：

5.配置完毕，我们就可以在收入记账和支出记账中，可以看到业务员和业务提成两个按钮了，如P5所示：

收入记账

支出记账，P6所示：

二、在收支单据中记账

接下来，我们日常在收入记账和支出记账单据中，录入数据，如P7所示：

三、查看销售业绩和提成

打开星宇财务记账软件正式版，点击报表中心，点击历史明细统计，我们可以看到列表窗口，看到业务员和业务员提成，应收下面合计就是销售业绩20000，业务员提成2000，如P8所示：

上述就是在财务记账软件中，添加业务员和业务员提成两个字段，以及登记业务员日常业务单据，统计业务员销售业绩和业务员提成的操作教程。

如有问题，请联系软件左下方客服QQ342686679，或星宇微信官方公众平台，取得技术支持。

不管是星宇免费记账软件，还是财务记账软件正式版和网络版，都可以设置登录密码，这样用户登录时需要输入自己的密码才能进入系统，从而更加保证了财务数据的安全性；而编辑密码，是针对财务记账软件正式版用户使用，用户需要修改或删除时，需要输入密码才能此操作，从而更好地防止他人误改或乱删除数据。

所以说，登录密码和编辑密码，就像保险柜里的一把钥匙一样，增强我们数据的安全性。但是有的时侯，用户不慎把登录密码或编辑密码弄丢了，就会出现这样的提示1：

提示2：

出现这两种情况，该怎么处理呢？方法如下：

第一种方法

在法定工作日早九点至晚六点，可以联系在线客服qq342686679，或添加星宇软件微信号：xingyusoft，或联系客服电话18703670637，进行处理。

具体处理方法：点击桌面软件图标，右键属性，查找目标，点击软件安装文件夹下data文件，把这个文件发给客服，客服就会很快帮您找回您的登录密码或编辑密码，如P3所示:

第二种方法

节假日时，如果遇到需要找回登录密码或编辑密码的问题，可以通过邮件，发送软件文件夹下data，到邮箱xingyusoft@gmail.com，我们会及时处理您的邮件，帮您找回密码。

上述就是用户在使用星宇免费记账软件、星宇财务记账软件正式版或网络版时，遇到需要找回登录密码或编辑密码的操作方法教程。

相关教程：

财务记账软件中如何给数据设置修改或删除权限密码

如有问题，还可以联系星宇微信官方公众平台，取得技术支持。

随着现在电脑以及办公软件的普及，很多规模化正规化的企业或公司，更多地倾向于用电脑软件来记账。毕竟以往的手工记账或者EXCEL记账方式，不仅操作繁琐，而且查账也费时费力，大大影响工作效率。

而电脑财务记账软件，操作比较简单，只需要记录日常收入和支出，以及与客户以及供应商往来情况，就可以实时查看银行、微信、支付宝等各资金账户余额，也可以自动生成和查看相关的财务报表，以便给老板提供及时准确的财务数据。

那么，我们该怎么下载安装一套永久免费的电脑财务记账软件呢？

这个问题困扰着不少初始用户，现在我们就给大家演示一下下载和安装免费财务记账软件的操作步骤，如下：

一、在官网下载免费财务记账软件安装包

1、点击网址http://www.xingyusoft.net/，打开星宇财务记账软件官网首页，点击下载，如图P1所示：

2、在软件下载窗口，点击星宇免费记账软件，点击“官方下载”，下载软件安装包，如图P2所示：

以上就是下载永久免费财务记账软件的教程，接下来我们就可以安装软件了。

二、安装免费财务记账软件

1、双击下载软件安装包，图片P2左下角已经下载好的安装包，点击下一步，安装软件，如P3所示：

2、点击后，会弹出窗口“安装-星宇免费记账软件”，点击“我同意此协议”前面的圆圈，点击下一步，继续安装软件，如P4所示：

3、接下来，依次点击下一步，按照安装窗口的提示，安装即可。

安装完毕，我们可以看到桌面上有星宇免费记账软件的图标，双击此图标，就可以开始记账了。

上述就是永久免费财务记账软件下载流程，以及安装教程。如有问题，请联系软件左下方客服QQ342686679，或星宇微信官方公众平台，取得技术支持。

中小企业或公司中，财务会计在使用财务记账软件时，为了防止他人任意篡改或删除以往的记账记录，保持记账数据的准确性和安全性，我们需要给财务软件再上个密码锁。

这个密码锁，就是在财务记账软件中，给予操作员可以修改或删除数据的权限通行证。操作员在修改或删除数据时，必须需要输入密码，才可以进行此操作。否则，在软件中只能增加单据，不能修改或删除记账数据。

下面，就给大家分享一下，如何在财务记账软件中，添加修改或删除权限的密码锁，操作步骤如下：

一、设置修改或删除权限密码

1.打开星宇财务记账软件正式版，点击系统管理-密码设置，如P1所示：

2.在密码设置窗口，打勾启用编辑密码前面的方框，输入原密码（如果前期没有设置过编辑密码，那么原密码默认是空的，不需要输入），然后输入新密码和重复密码，点击保存，如P2所示：

上述步骤一就是设置修改或删除密码的操作步骤。设置完成后，我们就可以在财务记账软件中，使用修改或删除密码了。

二、修改或删除时输入密码

1.打开报表中心-历史明细统计，找到要修改或删除的单据，右键点击修改或删除按钮，如P3所示：

2.点击后，会弹出请输入验证密码窗口，输入编辑密码，点击确认，如P4所示：

3.输入密码后，我们才可以对要修改或删除的单据，进行修改或删除。

上述就是在财务记账软件正式版中，设置和使用编辑密码锁，这样我们就可以防止他人不小心或随意篡改记账单据，保证了财务数据更加安全和准确性。

如有问题，请联系软件左下方客服QQ342686679，或星宇微信官方公众平台，取得技术支持。

刚开立的中小企业或公司，由于规模相对较小，财务人员不多，不需要浪费成本购买专业的记账软件，在网上下载免费版记账软件，就可以满足日常需要。

公司小出纳或会计，日常在免费电脑记账软件上，记录日常收入和支出，以及客户往来情况。

公司老板或财务主管，一般每隔一段时间查看电脑账目即可。

像这种情况，就需要多台电脑使用财务记账软件，该怎么处理呢？

方法有三种

方法一 U盘同步

在A电脑上用U盘复制D:\星宇软件\星宇免费记账软件，然后在B电脑上，插入U盘，打开星宇免费记账软件文件夹，双击免费记账软件图标，如P1所示：

方法二 用备份还原数据

1.在A电脑上，打开星宇免费记账软件2.79【永久免费版】，点击系统管理-备份还原，备份数据，如P2所示：

2.把备份传到B电脑上，下载免费记账软件，安装软件，点击系统管理-备份还原，点击浏览，选择备份文件，点击还原，这样B电脑上的数据就可以和A电脑一模一样了。

综述一二使用U盘和备份还原这两种方法，操作简单，适用于多台电脑使用软件，但不需要同时共享数据的用户。

方法三 网络版实时同步数据

星宇财务记账网络版，可以同时多台电脑异地操作软件，数据时时共享，只需要能连网，就可以随时随地同步了解公司或企业的账目情况，如P3所示：

网络版实时同步数据的功能，特别适合规模较大的公司，同时多人记账，需要异地实时同步数据。

以上就是三种多台电脑使用软件，共享数据的方法，第一种U盘同步数据和第二种备份还原数据的方法，适用于使用免费记账软件和财务记账软件正式版的用户使用；第三种网络版实时同步数据的方法，仅适用于网络版记账软件用户。

如有问题，请联系软件左下方客服QQ342686679，或星宇微信官方公众平台，取得技术支持。