用户在使用流水账财务记账软件网络版的时侯，经常会遇到一个公司的很多业务，不管是当月还是下月，都是一样的，比如员工的工资，办公楼的租金，水电费，税款，或者同一个客户的往来等。我们制单的时侯，需要重复录入客户名称、收支科目、收款方式、收款人员、凭证、收款账户等这些信息，非常繁琐。

不过，别担心，星宇软件贴心为用户考虑到这一点，为大家提供了复制单据功能。这个功能，操作非常简单，对于一个公司相同的业务，现在想做某个凭证，可是之前做过相同的，通过复制单据凭证就产生一个新的单据凭证。用户只要对新的凭证改一下金额或辅助项就可以了，这样可以为用户减少了很大的工作量。

那么，什么叫复制单据呢？

复制单据，顾名思义，就是复制一张之前已经录入的凭证后，会自动生成一张一模一样的凭证，并且复制单据日期自动默认为当前系统日期。

下面，我们就给大家演示一下，如何在多人流水账财务记账网络版中通过复制单据功能，快速制单。

大致分为三步：

第一步 找到以往单据

方法：打开星宇财务记账软件客户端V4.33,点击报表中心-历史明细统计，日期右侧选为“全部”，或者上月、本季、本年，找到准备复制的以往单据，如以往单据2024年5月5日，摘要为2024年4月份工资，金额为12000，收支科目:管理费用，支付方式：汇款等信息，如P1所示：

备注：

在历史明细统计中，用户也可以通过查询项或查询值，及高级查询，快速找到以往单据。

第二步 右键复制单据

通过第一步，我们快速找到了准备复制的以往单据记录。

接下来，我们进行第二步操作，即右键复制以往单据。

1.在历明细统计窗口，右键2024年5月5日，发放2024年4月份工资这条记录，点击“复制单据”，如P2所示：

2.点击后，会弹出支出记账【增加】窗口，我们可以看到已经复制了跟2024年5月5日，支出2024年4月份工资一模一样的单据，不同的是付款日期默认是当前的，如P3所示：

第三步 简单修改金额或辅助项快速制单

现在，我们就只需要复制修改一下金额，以及其他辅助项，比如把摘要中的4改为5即可，然后点击“保存”，这样通过修改金额或其他辅助项，就可以快速生成了新的单据了，如P4所示：

上述就是在多人同时记账软件如何使用复制单据功能快速制单的操作教程。

财务人员通过多人同时记账财务系统，提供的复制单据的功能,可以最大程度地减少录入单据的工作量, 可以大大减少财务处理中的操作繁琐度，从而提高财务人员的录单效率。

如果用户在操作中有问题的话，请联系软件左下方客服QQ342686679,或星宇软件微信号：xingyusoft,添加星宇官方微信公众平台，取得技术支持。

我们知道，财务记账软件网络版，是可以同时多人记账，一人制单，另一人审核单据，这样可以降低记账错误的发生率。在财务记账网络版中，对于未审核的单据，制单人是可以对其进行修改或删除的；对于已经审核过的单据，制单人是无法进行修改或删除等操作的。如果发现已审单据出现错误的话，该怎么办呢？

这就需要用到财务记账软件网络版中的反审单据功能。

何为反审？反审核是指在财务软件中，对于已经审核过的凭证或单据，进行反审核操作，使其重新变为未审核状态。说白了，反审后的单据，就跟没有审核过的单据一样，我们可以对其进行修改，删除等操作了。

反审核功能通常有以下三种作用：

1. 反审核可以帮助用户更及时地发现过去做出的错误，及时修改。
2. 反审核能够减少凭证重复审核，提高审核效率。
3. 反审核可以检查账务处理是否严格按照规定的步骤处理，减少错误发生几率。

那么，我们在财务记账软件网络版中，如何反审单据呢？详细操作步骤如下：

首先，应给操作员（admin除外），分配反审权限。因为如果是管理员adimn用户，则不需要分配反审权限操作，因为admin用户，拥有软件的所有权限。

一、分配反审权限

1.用admin用户登录进去，点击第一行“信息设置”下的“权限设置“，打开权限设置窗口，如p1所示：

2.在权限设置窗口，点击或添加要给予反审权限的用户，如操作员”会计1“，点击折叠按钮”+“，打勾权限下方”收入记账“，”支出记账“，”应收款项“，”应付款项“等按钮，”反审“权限前的方框，然后点击”保存权限“，如P2所示：

点击保存后，操作员”会计1“的相应单据“反审”权限就添加完毕了。

接下来，用户”会计1“，就可以反审单据了。

二、反审单据

方法如下：

1.切换用户为操作员”会计1“，登录软件，如P3所示：

2.点击左侧，我的工作下方的”待办业务“，选择日期，这里默认的是”近30天“，打勾要反审的单据前面的方框，右键点击”反审”，或者直接点击上方“反审”按钮，如P4所示：

3.单据反审后，我们可以看到“单据编号”左侧，会由“√”变为“ｘ＂，如P5所示：

这样就表示此单据已经由审核状态，改为未审核状态了，然后操作员就可以在待办业务或我的单据中，对其进行修改或删除操作了。编辑好的单据，就可以按照以往的流程，再次进行审核入账即可。

上述就是在财务记账软件网络版中，对已经审核过的单据，发现错误的话，想要进行修改或删除，进行反审的操作教程。

如有问题，请联系软件左下方客服QQ342686679,或星宇微信号xingyusoft，或星宇微信官方公众平台，取得技术支持。

刚成立的小微企业，或者规模还不算大的中小企业，财务人员可能只需要二至三名，一名出纳管资金，一名会计记账，一个财务总监。

他们平时的客户往来应收应付及一些日常流水账比较多，因此需要一

款可以实现双人共享数据，一人制单，一人审核单据，并且只有应收应付和流水的简单财务记账软件。

有没有这样的财务记账软件呢？

答案是，星宇财务记账软件网络版，它是一款可以实现异地或同地多人操作软件，共享数据，专门记录客户应收应付，和日常收支的流水财务记账软件。

不仅如此，星宇财务记账软件网络版还是一套简单易用的财务记账管理软件，具有Windows操作系统的界面及使用方式，只要您会用电脑，就会轻松使用它。星宇财务记账软件是面向兼职会计、专职会计、会计记账事务所及中小型企业专门设计的财务记账软件，完成现金管理，日常财务收支管理工作，它可使您工作更轻松、记帐更快捷、效益更显著。

下面，我就从财务记账软件的功能，下载，安装，以及主要特色四个方面，给大家简单介绍一下：

一．主要功能

1.基本信息管理:
包括员工信息，账户信息，客户信息，收支项目信息，凭证信息，支付方式信息，借款事由信息，权限设置等。

2.我的工作:
包括我的单据，待办业务等。

3.往来管理:
包括收入记账，支出记账，应收款项，应付款项，应收入账，应付入账，往来明细统计，应收应付汇总统计等。

4.内资管理:
包括员工借款，报账还款，其他收入，其他支出，转账取款，内资明细统计，借款报账明细统计，其他收支明细统计等。

5.报表中心:
包括当日明细统计，历史明细统计，账户余额统计，日汇总统计，月汇总统计，科目收支结构分析，科目收支趋势分析，科目分类统计，人员分类统计，客户收支统计，客户往来明细统计，客户收支结构分析，客户收支趋势分析，员工借款明细统计，员工借款汇总统计，转账统计，账户综合统计。

6.系统管理
包括备份还原，密码设置，系统初始化，锁定财务记账软件，自定义会计日，多种标记颜色，自定义字段，导入旧版数据库，从Excel导入等
7.其它功能
包括各个报表打印，导出，整点报时，日记事，备忘录，功能配置，快捷键设置等.

二．下载地址

星宇财务记账软件网络版官方下载1：http://49.233.181.224:8080/down-net/xycash-accounting-net.exe

官方下载2：http://www.xingyusoft.net/chs/down/xycash-accounting-net.exe

三．安装使用

由步骤二下载星宇财务记账软件网络版安装包后，双击安装包，分别安装服务器端和客户端即可。

服务器端电脑，安装服务器端，其他电脑只需要安装客户端，连接软件就可以同时使用记账软件，双人或多人共享数据了。

四、功能特色

由一中介绍的星宇财务记账软件网络版的主要功能，我们可以看出星宇财务记账软件网络版，主要针对客户往来（应收增加，减少和欠款），客户对账单；记录日常收支，转账，业务员出差借款，报销差旅费等流水账的简单易用的财务记账软件。

与单机版相比，财务记账软件网络版，不仅可以同时多人共享软件，而且可以设置不同的权限。网络版，可以实现一人制单，一个审核单据，这样可以更好防止人为错误的发生，提高记账的准确率和记账效率。

上述就是星宇财务记账软件网络版的主要功能，下载，安装，以及特色的简要介绍，它不仅能够实现双人或多人异地同地共享记账，共享财务数据，而且可以分配操作员权限，从而大大提高工作效率和降低人为出错率。

如有软件方面的问题，您可以联系软件左下方客服qq342686679,或星宇微信号xingyusoft，星宇官方微信公众平台，取得技术支持。

星宇财务记账软件正式版部分用户，可能不太了解软件中“收入记账”和“应收应付”模块该怎么使用？

困惑的原因大概是，“收入记账”窗口中有应收款项和实收款项，是在同一个记账窗口；而“应收应付”模块中也有应收款项和应收入账，只不过这两个是在不同的记账窗口出现的。

下面，我们就给大家举例介绍一下，“收入记账”和“应收应付”模块中应收款项和实收款项的联系和用法不同之处。

一、两者间联系

不管是在“收入记账”登记的应收款项和实收款项，还是在“应收应付”中登记的“应收款项”和“应收入账”，都会在报表中心，历史明细统计中显示出来，如P1所示：

 二、什么情况下适合用“收入记账”

情况一：企业或公司，销售给客户货物的同时，还收到部分或者全部货款，且不要求逐笔核销掉应收款时，用“收入记账”比较方便；

情况二和三：销售给客户货物，当时没有收到货款或者当天未发货，收到以前还款，且都不要求逐笔核销时，都可以用”收入记账“。

它可以在同一个“收入记账窗口”，把此项交易涉及到财务记账事项，一起登记；也不需要找到需要核销的应收款记录，进行逐笔核销。

优点：不用逐笔找到要核销的应收款，直接就可以登记账目，记账效率比较高。

例如：2024年1月14日，公司给客户“王华”，货物一批，货款5万，当天收到3万，余下2万，月底付清。

记账方法：

点击星宇财务记账软件正式版，点击往来管理下“收入记账”或直接点击工具栏第二行，第二个选项”收入“，打开”收入记账“窗口，选择客户名称”王华“，收入科目”销售“，收款方式”汇款“，收款人员”小李”，凭证”发票“，应收金额为”50000“，实收金额为”30000“，如P2所示：

这样，记录起应收款项和实收款项，不用逐笔查找应收款进行核销，记账效率大大提高。

 三、什么情况下适合用“应收应付”

需要进行逐笔核销的企业或公司，比如搞批发的，今天把昨天的货款结清，或者微信支付宝公司，第二天上午九点把前一天的扫码收款，打到客户账户的；发本次货前，需要结清上一次货款，这类的都需要进行逐笔核销。

逐笔核销应收款，虽然操作的时侯，需要应收款项和应收入账分开记录，且核销时，须先找到应收款记录再应收入账核销，但是它能够帮助企业或公司财务，更好更清楚地管理好每一笔应收款项。

示例：代理商2024年1月16日销售给某代理商货物1万，当天收到货款5千，此次尚欠金额为5千，月底付清。

1月16日当天需要做两个单据，如下：

第一个单据：

方法：点击星宇财务记账软件正式版，工具栏第二个，点击“应收应付”下“应收款项”,录入应收款项-A客户 1万，如P3所示：

需录入第二个单据：

方法：右键点击应收款项-A公司1万这条记录，打开新增应收入账窗口，录入实收金额5千，如P4所示：

等月底或到约定时间，收到剩下的欠款，还需要按照录入第二个单据的方式，再录入实收金额5千即可。

上述就是星宇财务记账软件正式版中，”收入记账“和”应收应付”模块中应收款项和应收入账的使用说明教程。

简单的来说，就是应收应付模块特别适合需要应收款逐笔核销的用户，它更直观地帮助用户查询每一笔的应收款是否结清，产生时间等明细；收入记账模块，适合不需要应收款核销的用户，它记账更快捷一些。用户在使用时，可以根据自己的情况，从收入记账和应收应付模块中，选择合适的记账方式。

如有问题，请联系软件左下方客服QQ342686679，或星宇微信号：xingyusoft,星宇官方微信公众平台，取得技术支持。

我们知道，账务处理是企业或公司财务管理的核心工作。真实准确的账务处理，是管理者做好决策的重要依据，它包括了记录凭证、分类登记、编制财务报表报告企业的财务活动。

不过自从有了财务记账软件这个记账“能手”，这些工作，我们只需要记录原始凭证即可，其他的分类登记和生成报表工作，软件会自动生成。

那么，什么是记录原始凭证呢？原始凭证是财务账务处理的基础，包括发票、收据、银行对账单等。企业或公司需要及时、准确地记录原始凭证的相关信息，如日期、金额、业务对象、摘要、凭证类型等。

如果企业或公司，日常业务比较多，财务会计或出纳，在使用流水账财务记账软件正式版时，如何快速登记记账单据凭证呢？

正常情况下，用户在流水账财务记账软件正式版中登记收入记账、支出记账、员工借款、报销还款等单据时，登记完一条记录后，这个界面是会自动关闭的。再登记下一条，是需要重新打开这个收入记账、支出记账、员工借款等空白界面。

因此，我们想要快速登记记账单据，就须要做到两点：

一、添加单据后不关闭窗口

1.添加单据后不关闭窗口，这个功能，可以为我们节省，多条记账时，重新打开登记界面的时间。

方法：打开星宇财务记账软件正式版，点击第一行工具栏，系统管理下-参数配置，打开参数配置窗口，如p1所示：

2.在参数配置-基本配置窗口，打勾“添加单据后不关闭窗口”前面的方框，点击“保存”，如P2所示：

点击保存后，添加单据后，记账窗口，就不会自动关闭了。它会自动打开新的空白记账窗口，接下来，用户直接登记下一条记账单据信息即可。

 二、添加单据不清空输入内容

经过步骤一，我们设置了添加单据后不关闭窗口后；但是上一条的记账信息中，比如收入/支出科目，收款/支付方式，收款/付款人员，凭证，收款账户，等信息，大多下一条记录这些信息都是一样的，如果再次录入，势必会降低财务人员记账的效率。

所以，我们现在要进行步骤二，设置好，“添加单据不清空输入内容”。方法如下：

还是打开系统管理-参数配置，点击“其它配置”，打勾“添加单据后不清空输入内容”前面的方框，点击“保存”，如P3所示：

三、查看效果

1.经过步骤一设置“添加单据后不关闭窗口”和步骤二“添加单据不清空输入内容”后，我们可以看到记账单据保存后，相关的记账信息，除了金额和收款账户清空外，其他信息都保留下来了，如P4所示：

2.财务人员在登记一个新的记账单据时，一般只需要输入新的客户名称或者点击客户名称右侧下三角选择要记账的客户名字，输入金额以及其他如果跟保留的不同的记账信息即可。

上述就是在流水账财务记账软件中，设置“添加单据后不关闭窗口”和“添加单据不清空输入内容”，快速登记记账单据的操作教程。

经过设置后，财务人员在登记完一个记账单据后，大部分像科目，收款方式，收款人员，凭证，收款账户等相关信息，在新的记账单据中会保留，这样就财务人员，只需要输入金额等少量信息，点击保存即可快速登记记账单据。

如有问题，请联系软件左下方QQ342686679,星宇微信客服xingyusoft,或星宇微信官方公众平台。

我们知道，平时财务会计在使用免费财务记账软件系统时，对于没有收到的款项，在财务软件中应入应收款项 ；当收到客户的货款时，在财务软件中记入应收入账。

那么，在发出货物的同时，公司或商家同时收到部分款项或全部款项时，在免费财务记账软件系统中，应该怎么做账呢？

要搞清楚这个问题，我们需要先了解清楚什么时应收款项和实收款项？

一、何为应收款项和实收款项？

应收款项指的是在持续经营的情况下为顾客提供信用而产生的， 这意味着公司同意在将来的某个时刻为今天所提供的商品或服务收取费用。亦或指企业在与其他单位或个人之间由于交易而形成的各种应收未收的债权，包括应收票据、应收账款等。

实收款项实收款项通常是指企业实际收到的款项，一般情况下是扣除各种费用后的净收入，例如原材料成本、运输费用、员工薪酬等。但是，有些情况下实收款项中可能也会包含某些特定的费用，如返利等。因此，需要具体情况具体分析，以确定实际应扣除哪些费用。另外，在企业财务报表中，实收款项是不包含扣除的费用的。

二、录入应收和实收款项？

免费财务记账软件系统，功能相对于财务记账软件正式版，功能相对会弱一些，它不能像正式版一样，在同一个窗口，一起录入应收款项和实收款项。

下面就给大家示范一下，如果给客户B发出货款5万当天，收到货款3万，在免费财务记账软件系统中，该如何做账的操作流程。

简单的说，是需要同时做两笔记录，一笔应收款项-B客户5万，一笔应收入账-B客户3万，详情如下图所示：

第一笔分录，录入应收款项-B客户5万，在应收款项窗口，应收金额处录入5万，选择经手人员“大伟”，点击“保存”，如P1所示：

第二笔分录，录入应收入账-B客户3万。点击第二行工具栏，“应收应付”按钮，右键点击刚刚做过的第一笔，录入应收款项-B客户5万的单据，如P2所示：

鼠标在应收款项B客户5万的记录处，右键点击“应收入账”选项，在新增应收入账窗口，录入应收入账-B客户3万的单据，选择收入项目、支付方式、收款人员、凭证、收款说明等，点击“保存”，如P3所示：

上述就是在免费财务记账软件系统中，同时发生应收款项和收到款项时的操作流程。

三、欠款排序

通过前两个步骤，我们了解了如何在免费财务记账软件系统中，同时发生销售货物和当天收到款项时，如何在免费财务记账系统中的做账流程。

通过上述方法，做过的客户往来应收款项和实收款项账目，软件默认是会按照登记的时间顺序的先后来排序，最新登记的单据，会显示在软件记录的最上面。

然而，实际上，财务人员会查看每一个客户的尚欠金额，需要按照欠款金额的大小来排序，主要用来满足财务上催收客户还款，督促客户按时回款的需要。

那么，如何在免费财务记账软件系统中，客户欠款按照从大到小或从小到大的顺序排序呢？

1. 显示所有的应收款项和入账记录。

方法：打开工具栏第二行，“应收应付“，点击右侧”全部“按钮前面的方框，下方会显示出所有的应收款项和应收入账记录，如P4 所示:

2. 对欠款排序。

点击尚欠金额，在其右侧会显示出一个上三角或下三角按钮，点击下三角，就可以把欠款，按照从大到小的顺序排列；反之，点击上三角，就可以把欠款，按从小到大的顺序排列，如P5所示：

3. 其他的，如录入日期和客户名称之类，如需要重新排序，也可以按照上述方法进行操作即可。

综上，就是我们在同时发生销售货物，产生应收的同时，也收到部分或全部货款时，在免费财务记账软件系统中做账的操作教程；以及月底或年末，需要催收货款或者登记应收账款会计分录时，需要把客户欠款进行排序的操作流程。

如有问题，请联系软件左下方客服QQ342686679,或星宇微信官方公众平台，取得技术支持。

不管是老板，还是普通的上班族，清楚自己的财务状况是很有必要的。老板呢，需要资金来进行投资，进货，扩店，归还贷款。支付员工工资，交纳税费等规划；个人呢，需要资金，来满足自己乃至家里的房贷，子女教育支出，日常生活开支，投资理财等规划。这些种种规划，都离不开资金的支持。

怎么才能知道自己的财务状况呢？手工记账和EXCEL记账这些老的记账方式，已经满足不了现在快速地发展节奏了。个人记账软件应运而生，平时老板或个人，只需要把日常的收支，在软件中记录下来，它就可以帮助老板或者个人，快速了解自己的每个账户的收支，资金余额，资产多少，负债多少；无形中，还可以帮助老板或个人，改善消费习惯，做好理财规划等。

那么，有哪些可以用于个人记账的免费好用的记账软件呢？

下面就给大家分享两款，终身永久免费使用，功能稳定，操作也非常简单的个人财务记账软件。

一、星宇免费记账软件

1.功能介绍

星宇免费记账软件永久免费版包含很多简单实用而且容易使用的财务办公功能，以及一些重要的统计报表供您使用。

主要功能如下所示：

• 基本信息管理:
  包括人员管理，收入项目管理，支出项目管理，凭证管理，账户管理，客户管理
• 往来账管理:
  包括收入记账，支出记账，转账取款，应收应付，应收应付入账
• 往来账统计报表:
  包括财务软件中的账户余额统计，当日明细统计，历史明细统计，日汇总统计，转账统计，客户收支统计，收支项目分析，收支趋势分析。
• 系统管理
  包括备份还原，密码设置，系统初始化，锁定财务记账软件等
• 其它功能
  包括整点报时，日记事，记事本，计算器等。

2.适用对象

中小企业或者个人，以及以及不太懂专业财务知识的记账人员。因为软件操作简单，只要会操作电脑，就可以帮助用户轻松地记录客户往来欠款，对账，以及需要录入日常收支流水账，统计账户余额等。

3.下载地址

地址1：http://49.233.181.224:8080/down-net/xycash-free.exe

地址2：http://www.xingyusoft.net/chs/down/xycash-free.exe

二、星宇家庭个人理财记账软件

1.功能介绍

星宇家庭个人理财记账软件是一套简单易用的个人/家庭流水帐管理软件，具有Windows操作系统的界面及使用方式，只要您会用电脑，就会轻松使用它。星宇家庭记帐系统是一款个人记账软件电脑版系统，面向个人/家庭专门设计的家庭理财记帐软件，完成家庭日常生活收支管理工作，助您轼轻松实现家庭理财。

《星宇家庭个人理财记账软件》主要由以下几个部分组成

1. 基本信息管理:
   包括家庭成员管理，收入项目管理，支出项目管理，支付方式管理，账户管理等。
2. 流水账管理:
   包括收入记账，支出记账，转账取款，借出记账，借入记账，借出收款，借入还款等。
3. 统计报表:
   包括账户余额统计，收支统计，借贷统计，日汇总统计，月汇总统计，收支结构分析(饼图)，收支趋势分析(柱图)，项目分类统计，人员分类统计，家庭预算统计。
4. 系统管理
   包括备份还原，密码设置，数据库升级。
5. 其它功能
   包括各个报表打印，导出，系统初始化，整点报时，家庭记事本，锁定系统等。

2.适用对象

个人。它就可以帮助老板或者个人，快速了解自己的每个账户的收支，资金余额，做好理财规划等。

3.下载地址

地址1：http://49.233.181.224:8080/down-net/xyhome.exe

地址2：http://www.xingyusoft.net/chs/down/xyhome.exe

上述就是给大家分享的，可以用于老板或者个人记账的好用的免费记账软件。通过记账，把自己的每一笔收支以及借贷，都记录下来，对于钱去哪了一目了然，做到心中有数。它可以帮助您及时了解个人的财务状况，从而做好理财的基础环节，然后再对资金进行合理投资规划，进而创造更多的财富，争当人生赢家。

如有问题，请联系软件左下方客服QQ342686679，或星宇官方微信公众平台，取得技术支持。

我们知道，不管是星宇免费财务记账软件还是星宇财务记账软件正式版，它们都是单机版的，它们的数据都是在客户自己本地固定的电脑上，功能稳定，操作也简单，一般不会出现问题。但也不排除会遇到一些特殊情况，比如电脑中毒，软件可能就进不去了，反而会有数据丢失的风险；还有像电脑坏了，硬盘坏了，都是很有风险的。

那么，有没有更好的办法，来增强数据的安全性呢？下面就给大家分享一下

方法一 软件不要安装在C盘

其实，星宇工作室在用户安装软件的时侯，已经考虑到这些问题了，星宇免费财务记账软件在安装时，默认是在D盘安装，而不是在C盘。这样，即使电脑需要重装系统，记账软件中的数据也不会受到影响。

反之，如果用户擅自修改安装路径，把免费财务系统改安装在C盘，电脑重装系统，是会删除C盘上的所有数据的。因此客户在安装星宇免费财务记账软件时，一定不要安装在C盘，才能更好地避免电脑万一出问题，需要修理或重装系统，可能导致的数据损失，从而增加财务软件数据的安全性。

方法二 备份数据

星宇免费财务记账软件永久免费版，给用户提供有数据备份还原功能。用户第一步，需要设置备份路径，方法如下：点击软件工具栏，系统管理，数据备份，点击“浏览”，最好选择跟软件安装文件夹不同的盘，比如E盘或F盘，然后点击备份；第二步，在退出软件时，点击备份，备份一下数据即可。

备份数据后，万一软件的数据有问题，用户就可以通过还原备份数据，来恢复软件中的所有数据，这样就可以增强数据的安全性了。

方法三 设置登录密码

方法如下：

打开星宇免费记账软件永久免费版，点击工具栏，系统管理-密码设置，原密码为空，不需要输入，直接输入新密码和确认密码，点击保存即可。

这样登录软件时，必须输入密码才可以进入软件的操作界面。这样就能在一定程度上，防止他人修改或删除记账软件中的数据了。

方法四 锁定软件

财务会计或者出纳，临时需要离开工作岗位时，电脑上的记账软件，关掉再打开，太麻烦了。

我们可以通过星宇免费财务记账软件中，锁定软件功能，在暂时离开时，可以把软件上个锁。回来了再输入登录密码，解锁软件，这样操作既非常简单，同时也可以防止他人改动软件中的数据。

上锁解锁具体方法：

点击星宇免费财务记账工软件，工具栏，管理菜单下，锁定选项，或者按快捷键F2，快速锁定软件。

解锁时，只需要在锁定窗口，输入方法三设置的登录密码，即可快速解锁记账软件。

免费财务记账软件下载：

地址1：http://www.xingyusoft.net/chs/down/xycash-free.exe

地址2：https://www.xingyusoft.net/chs/download.htm

上述就是给大家分享的，在使用星宇免费财务记账软件时，通过不把软件安装在C盘，备份数据，设置登录密码，以及锁定软件这四种方法，来有效防止电脑中毒，电脑或者硬盘出问题，以及他人改动数据等等情况，给软件四层防护，从而极大地避免记账软件的数据因此受到不利影响，增强记账软件数据安全性的操作教程。

如有问题，请联系软件左下方客服342686679，或星宇微信官方公众平台，取得技术支持。

我们经常看到不少网友或中小公司这样问，哪个记账软件比较好用？求大家推荐之类。

确实，网上的记账软件繁多，可谓应有尽有，不计其数，比如有大家所熟知的用友，金蝶，管家婆，还有速达，星宇等等，究竟哪个记账软件比较好用呢？有不少网友困惑了，有点像老虎吃天，不知道怎么下口一样。

其实，选择起来，非常简单。就像你要去超市买东西之前，要先搞清楚自己需要什么，然后列个清单，到超市照单采购一样。要选哪个比较好用的记账软件，也需要先清楚自己需要记录哪些账目，然后再了解对应的记账软件的功能特色，之后就很清楚要用哪款财务软件了。

简单来说，一句话，选的记账软件，一定首先要满足自己的需求，操作方便，只有这样的记账软件才比较好用。而不是选了功能繁多，但是好多功能，自己又用不上，或者说自己需要的功能却没有的软件，这类的记账软件则是不好用的。

下面，给大家分享几款常见的记账软件的功能，以及适合对象，大家可以根据这些信息来选择适合自己的，比较好用的记账软件。

第一款 用友软件

功能介绍：

用友ERP系统，可以免费试用，是集客户的零售端和后台管理于一体的操作系统。可以记录每个店铺的日常进销存，店员个人销售业绩，以及后台，进销存管理，客户往来对账管理等操作。

适合对象：

大型公司。软件功能繁多，因为软件是按年换端口付费的，成本比较高，一般公司负担比较重。

 第二款 金蝶软件

功能介绍：

金蝶KIS标准版，以“让管理更简单”为核心设计理念，它提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。

适合对象：

中大型公司。软件财务管理，工资和固定资产模块管理比较详尽，特别适合规模较多的中大型公司财务人员使用，费用高些，对于一般小公司来说，是沉重的负担。

第三款 星宇财务记账软件正式版

功能介绍：

星宇财务记账软件正式版，操作简单，支持导出和导入，可以记录与供应商、客户之间往来收支；记录企业员工借款、报账信息；记录企业内部现金收支信息；统计客户收支对账单，统计员工借款报账对账单等功能

适合对对象：中小公司使用。可以免费试用30天，购买费用少，一次购买，终身免费升级和使用。

第四款 星宇免费财务记账软件

功能介绍：

星宇免费财务记账软件，支持基本信息管理:包括人员管理，收入项目管理，支出项目管理，凭证管理，账户管理，客户管理；支持往来账管理:包括收入记账，支出记账，转账取款，应收应付，应收应付入账；支持往来账统计报表和系统备份还原，密码设置，系统初始化，锁定财务记账软件等

适合对象：

小公司，或者个人。此款软件是永久免费软件，但是麻雀虽小，五脏俱全，基本日常需要的收支，应收应付管理都有。

上述就是给大家推荐的四款比较好用的记账软件，它们各有千秋。用友和金蝶软件，功能模块多，费用稍高，适合在中大型规模的公司使用；星宇财务记账软件正式版，功能稳定，支持导入导出，内资管理模块和客户往来模块非常完善，费用低，适合中小公司财务使用；星宇免费财务记账软件，有应收应付核销模块和账户余额统计功能，且永久免费，适合小公司或者个人使用。

大家可以根据自己的需求情况，从中选择适合自己的财务软件，因为只有这样的软件，相对来说，才是比较好用的财务记账软件。

中小企业的出纳或会计人员，都要当日或者月终，对账簿记录与软件的记录进行核对，意在发现错误之处，并及时进行订正，从而保证账账相符，账实相符。

那么出纳或者会计人员，在星宇免费财务记账软件的使用过程中，如何快速核对流水账账目，找到错误之处，并进行高效订正呢？

具体操作如下：

一、快速对账，找出错误

1.打开星宇免费记账软件2.79【永久免费版】，找到工具栏第二行，从左数第四个，‘账户余额’按钮，打开‘账户余额统计’窗口，我们发现建设银行账户的当前余额为-65000，是负数，很明显有错误，如P1所示：

2.接下来，点击账户余额统计窗口，“全部”前面的方框，这样会显示出所有记录；然后双击“建设银行”所在行，会弹出‘建设银行’所有的收支记录，如P2所示：

3.从上图‘账户《建设银行》收支记录中，我们可以看到2022.10.16日，建设银行支出100000记录有问题，因为建设银行总收入是5000+10000+10000+10000=35000，小于支出金额100000，所以建设银行这一支出100000的记录，是错误的，应该是工商银行支出的。

二、订正错误

从一步骤快速对账后，在账户余额统计窗口，我们找到错误之处，就是建设银行支出100000的记录有问题，接下来就来订正错误的记录。

1.在历史明细统计中，快速找出错误明细。

在星宇免费记账软件【永久免费版】界面，工具栏第二行，点击左数第一个，历史明细统计，或者点击左侧纵列，查询统计，点击‘历史明细统计’，点击‘全部’按钮，前面的方框，在‘账户名称’下方空白处，输入“建设银行”，这样就可以只显示出建设银行相关的记录了，如P3所示：

2.订正错误。

双击错误记录，应付入账100000，会弹出‘修改应付入账’窗口，把交易账户，由建设银行改为‘工商银行’，然后点击‘保存’，就订正好错误记录了，如P4所示：

以上就是在免费财务记账软件系统中，如何快速核对现金或者银行的流水资金账目，准确定位到错误之处，并高效进行订正错误的流水明细的操作教程。

如有问题，请联系软件左下方客服QQ342686679，或星宇微信官方公众平台，取得技术支持。