我们知道，不管公司的规模大小，企业都应当按照劳动合同约定的日期或者约定的时间周期,准时发放员工的工资。

那么，使用多人流水账财务记账软件-星宇财务记账软件网络版的企业用户，给员工发放工资时，该如何在软件中做账呢?

方法有两种：即通过其他支出和报账还款做账。

下面我们就分别给大家介绍一下，这两种做账方法发放员工工资的详细操作步骤。

第一种 通过其他支出做发放工资账

例1：给员工张明发放工资3000元。

1.其他支出可以记哪些账？

它与往来账相对应，“其他支出”用来记录企业内部的现金流支出情况，比如公司账款的员工工资支出，办公消耗开支等。

2.调出其他支出记账窗口。

方法：点击左侧“控制面板”区域的“内资管理”下的“其他支出”即可调出其他支出记账窗口，如P1所示：

3.在其他支出-新增窗口，支出科目输入“工资”，付款金额为“3000”，摘要为“给员工张明发放工资”，然后点击“保存”按钮，如p2所示：

上面就是星宇多人财务记账软件中，通过其他支出，发放员工工资的做账流程。

备注：

如果用户在系统管理-参数配置-高级配置中，打勾启用单据审核功能的用户，在做完其他支出，发放工资的单据后，还需要参考财务主管在记账软件网络版中如何审核单据教程：https://www.xingyusoft.net/audit-documents-accounting-software/，审核一下上面这个其他支出做账单据即可。

第二种 通过报账还款做发放工资账

例2：给员工张明发放工资，该员工有欠款300。

1.报账还款的记哪些账？

当您的企业员工由于采购完毕或者出差归来等某种原因需要向财务上报账还款时，可以通过“报账还款”功能来增加一条报账还款记录。

2.调出报账还款窗口。

方法：“报账还款”非常简单，点击左侧“控制面板”区域的“内资管理”下的“报账还款”即可调出报账还款窗口，如P3所示：

3.在员工报账还款-新增窗口，报账日期默认是当天的，报账人员输入“张明”，报账事由为“工资”，我们可以看到该员工的尚欠金额为300，如P4所示：

4.接下来，在员工报账还款-新增窗口中，输入张明的应发工资-即报账金额3000，支现金额输入“2700”，即支现金额=报账金额-尚欠金额，然后点击“保存”，如P5所示：

备注:

1. 未审核的单据，请查找我的单据，审核一下单据才能生效。
2. 如员工没有欠款，报账还款界面中，报账金额=支现金额。

5.我们可以在报表中心-历史明细统计中，查看到我们制作的所有单据，如P6所示：

上述就是在多人流水财务记账软件中，通过其他支出或者报账还款任一种做账方式，发放员工工资的操作教程。

用户可以根据自身情况，选择其中任一一种发放工资的做账方式。其他支出，适合员工无借款的，发放工资流程比较简单；通过报账还款来发放员工工资，特别比较适合经常有员工借款的企业，这样可以在发放工资时，可以及时扣除员工欠款。

如有问题，请联系软件左下方客服QQ342686679，或星宇微信号：xingyusoft,或者官方微信公众平台，取得技术支持。

用户在使用流水账财务记账软件网络版的时侯，经常会遇到一个公司的很多业务，不管是当月还是下月，都是一样的，比如员工的工资，办公楼的租金，水电费，税款，或者同一个客户的往来等。我们制单的时侯，需要重复录入客户名称、收支科目、收款方式、收款人员、凭证、收款账户等这些信息，非常繁琐。

不过，别担心，星宇软件贴心为用户考虑到这一点，为大家提供了复制单据功能。这个功能，操作非常简单，对于一个公司相同的业务，现在想做某个凭证，可是之前做过相同的，通过复制单据凭证就产生一个新的单据凭证。用户只要对新的凭证改一下金额或辅助项就可以了，这样可以为用户减少了很大的工作量。

那么，什么叫复制单据呢？

复制单据，顾名思义，就是复制一张之前已经录入的凭证后，会自动生成一张一模一样的凭证，并且复制单据日期自动默认为当前系统日期。

下面，我们就给大家演示一下，如何在多人流水账财务记账网络版中通过复制单据功能，快速制单。

大致分为三步：

第一步 找到以往单据

方法：打开星宇财务记账软件客户端V4.33,点击报表中心-历史明细统计，日期右侧选为“全部”，或者上月、本季、本年，找到准备复制的以往单据，如以往单据2024年5月5日，摘要为2024年4月份工资，金额为12000，收支科目:管理费用，支付方式：汇款等信息，如P1所示：

备注：

在历史明细统计中，用户也可以通过查询项或查询值，及高级查询，快速找到以往单据。

第二步 右键复制单据

通过第一步，我们快速找到了准备复制的以往单据记录。

接下来，我们进行第二步操作，即右键复制以往单据。

1.在历明细统计窗口，右键2024年5月5日，发放2024年4月份工资这条记录，点击“复制单据”，如P2所示：

2.点击后，会弹出支出记账【增加】窗口，我们可以看到已经复制了跟2024年5月5日，支出2024年4月份工资一模一样的单据，不同的是付款日期默认是当前的，如P3所示：

第三步 简单修改金额或辅助项快速制单

现在，我们就只需要复制修改一下金额，以及其他辅助项，比如把摘要中的4改为5即可，然后点击“保存”，这样通过修改金额或其他辅助项，就可以快速生成了新的单据了，如P4所示：

上述就是在多人同时记账软件如何使用复制单据功能快速制单的操作教程。

财务人员通过多人同时记账财务系统，提供的复制单据的功能,可以最大程度地减少录入单据的工作量, 可以大大减少财务处理中的操作繁琐度，从而提高财务人员的录单效率。

如果用户在操作中有问题的话，请联系软件左下方客服QQ342686679,或星宇软件微信号：xingyusoft,添加星宇官方微信公众平台，取得技术支持。

我们知道，财务记账软件网络版，是可以同时多人记账，一人制单，另一人审核单据，这样可以降低记账错误的发生率。在财务记账网络版中，对于未审核的单据，制单人是可以对其进行修改或删除的；对于已经审核过的单据，制单人是无法进行修改或删除等操作的。如果发现已审单据出现错误的话，该怎么办呢？

这就需要用到财务记账软件网络版中的反审单据功能。

何为反审？反审核是指在财务软件中，对于已经审核过的凭证或单据，进行反审核操作，使其重新变为未审核状态。说白了，反审后的单据，就跟没有审核过的单据一样，我们可以对其进行修改，删除等操作了。

反审核功能通常有以下三种作用：

1. 反审核可以帮助用户更及时地发现过去做出的错误，及时修改。
2. 反审核能够减少凭证重复审核，提高审核效率。
3. 反审核可以检查账务处理是否严格按照规定的步骤处理，减少错误发生几率。

那么，我们在财务记账软件网络版中，如何反审单据呢？详细操作步骤如下：

首先，应给操作员（admin除外），分配反审权限。因为如果是管理员adimn用户，则不需要分配反审权限操作，因为admin用户，拥有软件的所有权限。

一、分配反审权限

1.用admin用户登录进去，点击第一行“信息设置”下的“权限设置“，打开权限设置窗口，如p1所示：

2.在权限设置窗口，点击或添加要给予反审权限的用户，如操作员”会计1“，点击折叠按钮”+“，打勾权限下方”收入记账“，”支出记账“，”应收款项“，”应付款项“等按钮，”反审“权限前的方框，然后点击”保存权限“，如P2所示：

点击保存后，操作员”会计1“的相应单据“反审”权限就添加完毕了。

接下来，用户”会计1“，就可以反审单据了。

二、反审单据

方法如下：

1.切换用户为操作员”会计1“，登录软件，如P3所示：

2.点击左侧，我的工作下方的”待办业务“，选择日期，这里默认的是”近30天“，打勾要反审的单据前面的方框，右键点击”反审”，或者直接点击上方“反审”按钮，如P4所示：

3.单据反审后，我们可以看到“单据编号”左侧，会由“√”变为“ｘ＂，如P5所示：

这样就表示此单据已经由审核状态，改为未审核状态了，然后操作员就可以在待办业务或我的单据中，对其进行修改或删除操作了。编辑好的单据，就可以按照以往的流程，再次进行审核入账即可。

上述就是在财务记账软件网络版中，对已经审核过的单据，发现错误的话，想要进行修改或删除，进行反审的操作教程。

如有问题，请联系软件左下方客服QQ342686679,或星宇微信号xingyusoft，或星宇微信官方公众平台，取得技术支持。

刚成立的小微企业，或者规模还不算大的中小企业，财务人员可能只需要二至三名，一名出纳管资金，一名会计记账，一个财务总监。

他们平时的客户往来应收应付及一些日常流水账比较多，因此需要一

款可以实现双人共享数据，一人制单，一人审核单据，并且只有应收应付和流水的简单财务记账软件。

有没有这样的财务记账软件呢？

答案是，星宇财务记账软件网络版，它是一款可以实现异地或同地多人操作软件，共享数据，专门记录客户应收应付，和日常收支的流水财务记账软件。

不仅如此，星宇财务记账软件网络版还是一套简单易用的财务记账管理软件，具有Windows操作系统的界面及使用方式，只要您会用电脑，就会轻松使用它。星宇财务记账软件是面向兼职会计、专职会计、会计记账事务所及中小型企业专门设计的财务记账软件，完成现金管理，日常财务收支管理工作，它可使您工作更轻松、记帐更快捷、效益更显著。

下面，我就从财务记账软件的功能，下载，安装，以及主要特色四个方面，给大家简单介绍一下：

一．主要功能

1.基本信息管理:
包括员工信息，账户信息，客户信息，收支项目信息，凭证信息，支付方式信息，借款事由信息，权限设置等。

2.我的工作:
包括我的单据，待办业务等。

3.往来管理:
包括收入记账，支出记账，应收款项，应付款项，应收入账，应付入账，往来明细统计，应收应付汇总统计等。

4.内资管理:
包括员工借款，报账还款，其他收入，其他支出，转账取款，内资明细统计，借款报账明细统计，其他收支明细统计等。

5.报表中心:
包括当日明细统计，历史明细统计，账户余额统计，日汇总统计，月汇总统计，科目收支结构分析，科目收支趋势分析，科目分类统计，人员分类统计，客户收支统计，客户往来明细统计，客户收支结构分析，客户收支趋势分析，员工借款明细统计，员工借款汇总统计，转账统计，账户综合统计。

6.系统管理
包括备份还原，密码设置，系统初始化，锁定财务记账软件，自定义会计日，多种标记颜色，自定义字段，导入旧版数据库，从Excel导入等
7.其它功能
包括各个报表打印，导出，整点报时，日记事，备忘录，功能配置，快捷键设置等.

二．下载地址

星宇财务记账软件网络版官方下载1：http://49.233.181.224:8080/down-net/xycash-accounting-net.exe

官方下载2：http://www.xingyusoft.net/chs/down/xycash-accounting-net.exe

三．安装使用

由步骤二下载星宇财务记账软件网络版安装包后，双击安装包，分别安装服务器端和客户端即可。

服务器端电脑，安装服务器端，其他电脑只需要安装客户端，连接软件就可以同时使用记账软件，双人或多人共享数据了。

四、功能特色

由一中介绍的星宇财务记账软件网络版的主要功能，我们可以看出星宇财务记账软件网络版，主要针对客户往来（应收增加，减少和欠款），客户对账单；记录日常收支，转账，业务员出差借款，报销差旅费等流水账的简单易用的财务记账软件。

与单机版相比，财务记账软件网络版，不仅可以同时多人共享软件，而且可以设置不同的权限。网络版，可以实现一人制单，一个审核单据，这样可以更好防止人为错误的发生，提高记账的准确率和记账效率。

上述就是星宇财务记账软件网络版的主要功能，下载，安装，以及特色的简要介绍，它不仅能够实现双人或多人异地同地共享记账，共享财务数据，而且可以分配操作员权限，从而大大提高工作效率和降低人为出错率。

如有软件方面的问题，您可以联系软件左下方客服qq342686679,或星宇微信号xingyusoft，星宇官方微信公众平台，取得技术支持。

有很多使用财务记账软件单机版的用户，由于中小公司规模扩大，公司业务的增多，以及管理的完善，财务上单人记账已经远远满足不了公司快速发展的需求。

这些中小公司或企业的老板迫切需要能同时多人记账，异地查账，以及为了提高财务数据的准确性，需要一个或多个操作员记账时，财务主管对做账单据进行审核等操作的财务记账软件。

能够同时满足以上需求的财务软件，就是网络版财务记账软件。它的优点颇多，举不胜举。首先，网络版记账软件所有的数据都在一台服务器电脑上，只要能连网，就可以同时多人记账；另外，每个操作员可以分配相应的权限，有权限的财务主管，可以对单据进行审核和反审，修改，删除功能等；异地办公非常方便，财务人员可以在网上随时查到最新的财务数据。

但是网上的网络版财务记账软件琳琅满目，哪个比较好用呢？

这个我觉得跟我们平时去商场买衣服一样，要先试用一下，才能知道哪个网络版记账软件好不好用。

下面给大家分享一款，可以免费试用，操作简单，功能稳定的星宇网络版财务记账软件。下面我们就给大家简要说一下，软件的功能以及如何下载。

一、功能介绍

星宇财务记账软件网络版主要由以下几个部分组成

1.基本信息管理:
包括员工信息，账户信息，客户信息，收支项目信息，凭证信息，支付方式信息，借款事由信息，权限设置等。

2.我的工作:
包括我的单据，待办业务等。

3.往来管理:
包括收入记账，支出记账，应收款项，应付款项，应收入账，应付入账，往来明细统计，应收应付汇总统计等。

4.内资管理:
包括员工借款，报账还款，其他收入，其他支出，转账取款，内资明细统计，借款报账明细统计，其他收支明细统计等。

5.报表中心:
包括当日明细统计，历史明细统计，账户余额统计，日汇总统计，月汇总统计，科目收支结构分析，科目收支趋势分析，科目分类统计，人员分类统计，客户收支统计，客户往来明细统计，客户收支结构分析，客户收支趋势分析，员工借款明细统计，员工借款汇总统计，转账统计，账户综合统计。

6.系统管理
包括备份还原，密码设置，系统初始化，锁定财务记账软件，自定义会计日，多种标记颜色，自定义字段，导入旧版数据库，从Excel导入等
7.其它功能
包括各个报表打印，导出，整点报时，日记事，备忘录，功能配置，快捷键设置等.

二、免费下载地址

官网下载1：http://www.xingyusoft.net/chs/down/xycash-accounting-net.exe

官网下载2：http://49.233.181.224:8080/down-net/xycash-accounting-net.exe

下载后，双击安装包，安装一下软件的服务器端和客户端，就可以使用软件了。

以上就是给大家分享的可以免费试用的星宇网络版财务记账软件。它操作简单，只要会使用电脑，就可以轻松使用它，它除了可以满足同时多人同地或异地记账查账外，还可以分配录制单据和审核反审权限，做到一人制单一人审核，大大提高了记账的准确率。

如有问题，请联系软件左下方安装客服QQ342686679，或星宇官方微信公众平台，取得技术支持。

优点如下：

1、可以同时多人并发同时进行账务处理，方便快捷；

2、所有数据都存在一台服务器上，查账方便；

3、可以实现远程数据交换，能给大公司提供统一财务核算、分析的前提；

4、可在网上随时查到最新的数据；

5、人机交互，改变传统记账模式；

6、方便非上班时间进行账务处理，节约时间。

我们知道，不管是手工记账还是电脑记账软件记账，营业中了，出纳都需要核对库存现金和实物，与会计部门库存现金和有关科目总余额进行核对，保证账款、账实相符。

星宇财务记账软件网络版，为方便用户及时核对账目，给用户提供了核对库存现金以及各账户日记账的功能，大大加快了对账的效率。具体操作步骤如下：

1、打开星宇财务记账网络版软件客户端，报表中心-账户综合统计,如p1所示：

2、在账户综合统计窗口，交易账户，右侧点击下三角选择或直接输入“现金账户”，日期范围，可以选择“当天、本月、本季、本年”等，在这里选择本年，如p2所示：

3、在账户综合统计窗口，我们可以看到列表框，显示的有每一天的收支明细，以及本次余额，逐笔进行核对即可，如p3所示：

4、如果在核对过程中，发现有误的话，可以在记录明细所在行，双击即可打开明细，进行查看如，p4所示：

如果录入有误的及时处理好即可。上述就是在星宇财务记账网络版软件中，出纳核对库存现金日记账的操作方法和步骤。其他账户如银行，微信，支付宝等的核对，可以参考此方法处理。

如有问题，请联系软件左下方客服qq342686679，或联系星宇微信官方公众平台，取得技术支持。

我们日常使用出纳财务记账网络版系统时，通常收入记账，需要录入客户名称、收入科目、收款方式、收款人员、凭证、应收金额、实收金额、收款账户等项目，这些项目录入起来比较费时费力，如p1所示：

那么有没有更加便捷的方法，快速录入这些项目呢?

其实，对于一些多个单据中，相同录入的项目，比如收入科目中的凭证、收款人员、收款方式、凭证、收款账户等这些，我们可以在出纳财务记账网络版系统中，设置好默认项。

这样打开收入记账窗口记账时，这些相同的项目，就不需要录入了。只需要录入客户名称，应收金额、实收金额这三项即可，录入的工作量少了，工作效率自然就提高了。

下面给大家演示一下，如何在星宇出纳财务记账网络版系统中设置收入记账和支出记账单据默认项。

一、设置收入记账默认项

1、打开星宇财务记账网络版系统客户端，系统管理-参数配置，如P2所示：

2、打开配置窗口，点击其它配置，打勾“启用单据默认项”，如p3所示：

3、在默认项设置下方，点击收入记账，打开配置-收入记账窗口，如p4所示：

4、配置-收入记账窗口，在收入科目、收款人员、收款方式、凭证、收款账户中，分别录入销售、财务小李、微信、收据、毛旸微信等信息，录入后，点击保存按钮，如p5所示：

5、在配置窗口，点击下方保存按钮，如p6所示:

6、点击保存后，会弹出操作成功提示，点击“确定”，如p7所示：

二、查看收入记账默认项

重新打开收入记账窗口，我们可以看到，收入科目默认项为销售，收款方式默认项为微信，收款人员默认项为财务小李，凭证默认项为收据，收款账户为毛旸微信，说明收入记账的默认项已经设置成功了，如p8所示：

其他支出记账、借款记账、报账还款等单据默认项，可以参考收入记账默认项设置方法，进行设置即可。

上述就是在星宇出纳财务记账网络版中，添加收入记账单据默认项的操作教程。

设置后，我们就可以减少重复录入项目，如收入科目、收款方式、收款人员、凭证、收款账户，大大加快了收入记账单据的录入速度。

如有问题，请联系软件左下方客服qq342686679，或星宇官方微信公众平台，取得技术支持。

财务记账软件网络版，一般是由两个以及两个以上的操作员来操作，软件默认是一个操作员，就是管理员admin。其他用户要操作软件，这就需要增加新的操作员和分配操作员权限。

下面以星宇财务记账软件网络版为例，为大家演示一下操作步骤：

一、添加新操作员

1、打开星宇财务记账软件网络版-客户端v4.29，信息设置-权限设置，打开权限设置窗口，如p1所示：

2、在权限设置窗口，点击“添加”按钮，打开添加用户窗口，如p2所示：

3、在添加用户窗口，比如要添加新用户“刘官”，登录名称右侧输入“刘官”，登录密码右侧输入密码123，确认密码为登录密码的重复输入123，对应员工，点击下三角，可以进行选择，如p3所示：

4、用户设置完毕，点击“保存”后，如p4所示：

二、给操作员分配权限

经过第一步添加操作员“刘官”后，我们接下来就需要给操作员“刘官”增加操作权限了。因为不分配权限，是没有办法操作网络版软件的。

1、在权限设置窗口，用鼠标点击要加权限的操作员，然后点击下方权限，如往来管理，内资管理，报表中心等前方的加号 “+”，展开权限列表，如p5所示：

2、在权限设置窗口-权限列表框，点击要给操作员“刘官”权限前面的方框，出现“√”字样，说明已经选中权限。如要加收入记账中添加和修改的权限，在前面点击方框，然后点击“保存权限”，如p6所示：

3、在操作成功窗口，点击“确定”，这样我们就给操作员刘官成功添加好操作权限了。

以上就是在星宇财务记账软件网络版中，添加新的操作员和增加操作员权限的操作教程。，

如有问题，请联系软件左下方客服qq342686679，或星宇官方微信平台，取得技术支持。

有不少用户，使用星宇财务记账软件单机版后，因为公司规模扩大，业务量增加，需要多个财务人员记账，这就需要用到财务记账网络版。

可是换成网络版后，以前单机版的数据还想继续在网络版中使用，毕竟再重新输一次全部记录，工作量太大了。遇到这种问题，该怎么解决呢？

星宇财务记账软件网络版，为大家提供了导入单机版数据的功能，操作步骤如下：

一、导入单机版数据库

1、打开星宇财务记账软件网络版客户端，点击系统管理-导入单机版数据库，如p1所示：

2、打开“升级单机版数据库”窗口，点击“选择”，如p2所示：

3、点击星宇财务记账软件正式版单机版文件夹，找到安装目录下“data”文件，或者单机版软件的任何备份文件，点击“打开”，如p3所示：

4、在“升级单机版数据库”窗口，点击“升级”按钮，如p4所示：

5、点击“升级”后，会弹出“确认操作”窗口，点击“是”，如p5所示：

6、接下来，会弹出“操作成功”窗口，点击“确定”，如p6所示：

弹出“数据库升级成功”提示，说明导入单机版数据库的操作已经成功完成了。

二、在网络版中查看单机版数据

打开星宇财务记账软件网络版客户端，报表中心-历史明细统计，日期查询选择“全部”，我们可以看到在此看到单机版中的所有数据，如p7所示：

说明我们已经成功导入了单机版的数据库。

上述就是在星宇财务记账网络版中，导入单机版数据库的操作步骤，以及检查数据导入与否的操作教程。

如有问题，请联系软件左下方客服qq342686679，或微信官方公众平台，取得技术支持。

有不少用户，随着公司规模的扩大，业务的增多，单人记账软件已经满足不了公司的需求。

这就需要使用网络版记账财务软件系统，同时多人记账，财务主管只需要审核单据，把把关就可以了，这样可以大大提高工作效率。

那么，公司会计或出纳日常记账后的单据，财务主管应该怎么审核呢？

下面以星宇财务记账软件网络版试用版为例，为大家介绍一下具体的操作步骤：

一、给主管分配审核权限

1、打开星宇财务记账软件网络版服务器端，点开客户端，用管理员admin登录软件，信息设置-权限设置，如p1所示：

2、打开权限设置窗口，比如要财务主管“WZH”，增加审核权限，点击下方权限前方的“+”号，展开权限列表，如p2所示：

3、在权限设置窗口，在展开的权限列表中，打勾往来管理-收入记账，支出记账，内资管理中的审核，然后点击“保存权限”，如P3所示：

二、找到需要审核的记账单据

1、记账软件网络版客户端，登录财务主管的账号“WZH”，点击我的工作-待办业务，如p4所示:

2、在待办业务窗口，我们可以看到有两条单据需要审核，如P5所示：

三、审核单据

1、在星宇财务记账软件网络版客户端，待办业务窗口，打勾待审核的两条单据前面的方框，然后右键点击“审核”，如p6所示：

2、点击审核后，会弹出确认操作窗口，点击“是”，如P7所示：

3、接下来，会弹出操作成功窗口，点击“确定”，如p8所示：

这样，我们在星宇财务记账软件网络版中，分配财务主管单据审核权限，找到需要审核的记账单据，审核单据的操作就完成了。

每一条单据经过会计和出纳记录单据，财务主管审核，双重把关，工作的效率和准确率肯定大大提升。

如有审核单据上的问题，可以联系软件左下角客服qq342686679,或星宇微信官方公众号，取得技术支持。