三步教你在记账软件免费版中轻松实现欠款与收款功能

本教程，主要介绍如何在星宇记账软件免费版中轻松实现欠款与收款功能，从而可以使每一笔业务都能够计算应收款及实收款，同时自动计算余额欠款。如此以来，操作人员即可一目了然地搞清楚企业往来资金情况。

星宇免费记账软件目前的版本是V2.79，不过，能够实现欠款和收款功能的，则是此软件的一个基本功能，很早就有的功能，但是很少会有人好好使用它。本教程中，假设您使用的是最新版的星宇免费记账软件建议您打开软件，按下面的步骤一步步操作。如果您的电脑上没有此软件，建议您在网上搜索此软件下载并安装。安装过程比较简单，此处不再赘述，如有疑问，请搜索其他教程文章。

有很多情况的业务往来都会产生欠款，比如别人向您借钱。这个比较容易理解，无需过多解释。在公司往来业务中，比较常见的一种情况是向某一客户销售出一批商品，在此客户提货后未付款的情况下，就产生了欠款。在星宇免费记账软件中，这种欠款，要通过“应收款项”来登记。

举例如下：

• 2013年7月20日，向客户“康乐公司李明明”销售商品，价值5000元。
• 请点击左侧控制面板区“记账管理”下的“应收款项”，如下所示：
• 会出现应收款项录入窗口，请按以下说明登记信息：
  
• 这个窗口上的信息很容易就可以理解，以下大致加以说明。
• 记账日期：默认为当天，可以根据业务发生情况加以修改。
• 客户名称：往来客户名称：这里写“康乐公司李明明”
• 应收金额：业务发生额，这里写：5000
• 已收金额：已经入账的金额，这个不能修改，软件自动计算。因为此单是新增，所以这里显示为0
• 欠额：一分钱还没收到，当然全额欠款，就是5000
• 经手人：业务发生经手人姓名
• 备注：相关的摘要信息，可有可无。

以上信息，均可直接输入。如果之前曾经输入过相应信息，则可以从中直接选择。

二、实现收款

需要说明的是，由于星宇免费记账软件主要面向对电脑不太懂的用户，因此功能上相对简单。如果在销售时直接收到部分款项，这里都把收款操作用另一个步骤来实现（如需通过一条记录来实现应收和收款，请参考星宇财务记账软件正式版本）。换句话说，只要发生了业务，不管什么时候收到欠款（不管是一手交钱一手交货的情况，还是先提货再回款的情况），都分两步操作，上面的“实现欠款”就是第一步。第二步如下：

• 打开工具栏上的按钮“应收应付”
  
• 会弹出应收应付统计窗口，如下所示：
  
• 这里，自动显示刚才记的“应收款项”单据。如上所示，此单据中，客户“康乐公司李明明”应收款项为5000，目前未收款，所以尚欠金额也是5000。
• 在此记录上，鼠标右键单击，会弹出右键菜单，如下所示：
  
• 选中菜单项：应收入账，来登记收款单。会弹出应收入账窗口：
  
• 这里的客户名称，自动显示为“康乐公司李明明‘”，收款金额这里输入2000元，其他信息根据实际情况填写。保存后，即表示入账2000元成功。

三、查看收款及尚欠余额情况

登记了“应收入账”后再次查看应收应付窗口上的应收款项单据时，会发现：

这里已经显示：入账2000元，尚欠3000元。在收到余下的3000元欠款时，以同样的方式做“应收入账”收欠款即可。如果“尚欠金额”为0，则表示全部回款成功，不再欠款。

其他说明

所有应收款项、应付款项单据，都在“应收应付”功能中查看。所有应收入账、应付入账，都是“历史明细统计”（即工具栏上的“历史明细”）中查看。

应收款项，如果在有入账发生时，是不能删掉的。

• 要想修改应收款项单据，请在“应收应付”中，找到记录后，双击即可修改。
• 要想修改入账单据，请在“历史明细统计”中，找到入账记录后，双击修改。
• 如需删除应收入账记录，请在“历史明细统计中”，找到入账记录后，即可右键单据，会弹出右键菜单，在其中选择“删除”即可。

以上所有操作，均适用于“应付款项”及“应付入账”相关操作。

通过以上简单的三步，相信你已经会在记账软件免费版中轻松实现欠款与收款功能了。